材料修改“五步”法

2022-11-23 | 阅读 : 2094 | 下载量 :0 投诉   

曾几何时,笔者的文章被改得面目全非,所剩无几。一面恨自己火候未到,一面欣赏领导错落有致的修改大法。满篇文章被改的密密麻麻,但誊抄时总能理得很顺,不得不说领导闪转腾挪的修改功夫了得。 

有人说,文章的修改如同揉面,揉的次数越多,才越有“筋力”;又如同拌泥,只有反复揉捏,烧出的瓷器才能均匀光洁。公文写作又何尝不是如此呢?多写又能勤改,才能悟出写作之道,水平才能得以尽快地提高。 

修改上讲究方法,一般情况有这么几步: 

1.调整。顺序应该按照先整体后局部、先思路后布局、先内容后形式进行,不要刚一下笔就措辞改句。比如汇报可以按照时间顺序,可以按照主次先后,可以按照形势、问题、措施的顺序等等,主要是通过调整使材料线索清楚、层次分明、结构合理、变得连贯。 

2.补充。这个容易理解,重点是检查大政方针、指导思想上有没有遗漏,重点工作、主要观点、突出成绩有没有遗漏,如果是调研文章或汇报材料,上级要求的几个方面有没有缺项等等,最后才是看看有没有字词上的粗疏错漏。 

3.增色。白开水似的文章是没人愿意看的,讲的人讲起来不带劲,听的人听起来味同嚼蜡。要避免流水账,就需要提炼,用一些排比、形象的语言增加文字的说服力和感染力。这里面,标题非常重要。俗话讲,花香蝶自来,题好一半文。要让人有眼前一亮的感觉。 

4.替换。写材料的人都知道,一文当前先找来类似的或者前几年的材料看看。参考参考无妨大碍,但修改的时候一定要记得换上最新的思想、最新的提法、最新的做法。涉及人名、数字的要核准清楚。 

5.删除。就是把离中心思想太远的、可有可无的、细枝末叶的东西坚决删除,要舍得。文章基本成稿后,要再细细顺一遍,把无关紧要的“的地得”、“了也是”干掉。古人也说过:“善改者不如善删,善取者不如善舍。” 

通过这五步,就可以避免一篇材料修改一、二十遍都通不过的尴尬局面,如果领导还有其他的意见,按照领导的要求和风格再完善一下就可以了。

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