同志们:
今天我们召开这次会议,集中谈一谈工作效率和服务效能的问题。主题很明确,“马上就办、办就办好,提升服务效能”。这十二个字,说起来简单,真正做起来、做到位,需要下大功夫。集团产业横跨煤电化运,拥有近三万名职工,管理层级多、业务链条长、协同要求高。从井下采掘到发电运行,从化工生产到市场销售,从项目前期到投产运营,每一个环节的运转效率,都直接影响着企业的安全水平、经营效益和市场竞争力。机关是集团的指挥中枢和协调枢纽,基层是执行落实的前沿阵地。机关效能高不高,直接决定基层运转顺不顺;基层执行快不快,直接决定任务落得实不实。今天,我讲四个方面的意见。
一、深刻认识“马上就办、办就办好”的极端重要性
为什么要把效率效能提到这样的高度?这是由我们承担的使命任务和面临的内外环境决定的。
第一,能源保供的政治责任容不得半点拖延。我们是能源企业,承担着保障国家能源安全的政治责任。煤炭要稳产保供,电力要应发尽发,化工产品要保障市场供应。这些任务都不是常规节奏下的日常工作,往往是迎峰度夏、迎峰度冬、极端天气、突发情况下的应急硬仗。保供任务来了,容得下层层请示、逐级研究、反复开会吗?容得下按部就班、四平八稳、不紧不慢吗?容不下,丝毫都容不下。关键时刻必须第一时间响应、第一时间部署、第一时间落实。这是行业特性对我们的刚性要求,也是政治责任对我们的基本考验。没有“马上就办”的作风,保供就是一句空话。
第二,安全生产的严峻形势容不得半点懈怠。我们行业,井下瓦斯和水火、电厂高温和高压、化工有毒和有害,风险无处不在。安全管理有一个铁的规律——隐患处理得越早代价越小,问题拖延得越久后果越重。今天检查发现一个隐患,如果马上就办、立即整改,可能只需要停一个头面、换一个零件、调一个参数。如果拖上几天、搁置一段时间,小隐患就可能演变成大事故。在安全问题上,拖延就是犯罪,懈怠就是失职。对安全隐患的处置速度,就是对职工生命安全的重视程度。
第三,市场竞争的激烈态势容不得半点迟缓。当前能源市场竞争日趋白热化。煤炭价格波动频繁,踩准节奏就能增效益、踏错节拍就会吃大亏。电力市场改革深化,电量争取、电价博弈、调峰调频,快一步就主动、慢一步就被动。化工产品市场瞬息万变,原料采购时机、产品销售策略、库存管控水平,都在拼反应速度。兵贵神速,商机稍纵即逝。一个项目审批拖上几个月,市场窗口可能就关上了。一个合同会签流转十几天,客户可能已经转向了别人。在市场竞争中,慢进也是退,更何况是原地踏步甚至倒退。效率就是竞争力,速度就是生产力。
第四,广大职工群众的期盼容不得半点敷衍。基层职工在一线流汗出力,遇到问题希望得到快速回应,有了诉求期待能及时解决。如果基层请示的事项石沉大海,职工反映的问题久拖不决,一个签报走一个月还不见回音,一个审批跑了七八趟还办不下来,基层同志的心就会渐渐凉下来。推诿扯皮、敷衍塞责、效率低下,伤害的是职工群众的感情,损害的是组织的威信和号召力。服务基层、服务职工,没有效率就没有满意度,没有速度就没有信任度。
二、正视当前效率效能方面存在的突出问题
实事求是地审视,在效率效能方面,机关和基层都还存在不少群众反映强烈的问题。不把这些问题找准点透,改进就没有方向。
一是“拖”字当头,缺乏紧迫感。有的部门、有的同志办事情总是慢半拍乃至慢几拍。收到的文件在抽屉里一搁好几天,基层请示的事项一转手就压在案头再不过问。明明当天能处理的非要拖到明天,本周能办结的非要拖到下周。有的说是在走程序,实际上是在磨时间。安全生产上急需协调的事项,觉得反正不急这一天两天;经营上需要快速决策的事项,觉得还是再研究研究更稳妥。这种拖沓之风,贻误的是工作、耽搁的是时机。
二是“推”字为能,缺少担当精神。有的同志遇到事情第一反应不是想办法解决,而是想办法推出去。需要几个部门协调的事情,甲说该乙管、乙说归丙负责,转了一圈又回到原点。基层来办事,从这个科室跑到那个科室,从前楼走到后楼,事情没办成,时间搭进去不少。有些事项的职责边界确实存在模糊地带,但更多时候不是边界不清,是相关方都怕担责、怕揽事,干脆一推了之。流程是走完了,问题原封不动留在那里。
三是“绕”字成风,回避矛盾困难。有的同志遇到棘手的事情就绕着走,能躲就躲、能避就避。复杂问题不愿碰,得罪人的事不想管,需要攻坚克难的任务想办法往外甩。把好办的有面子的事揽在手里,把难办的容易出错的事推给别人。一个文件传过来传过去,每一处添加一点意见,就是没有一处拿出解决问题的硬措施。绕来绕去,矛盾越来越复杂,问题越来越严重,最后积重难返。
四是“浮”字不实,只重形式不重结果。有的把“已经安排了”“文件下发了”“会议开过了”等同于“已经办好了”。至于基层有没有收到、有没有理解、有没有落实,就不再跟踪追问。文件层层转发,落实不见动静;会议层层召开,问题依然如故。看起来每个环节都在动,实际上每个环节都悬在半空中没有真正落地。这种虚假的落实有时候比不落实危害更大,因为它用忙碌的表象掩盖了无果的本质。
五是“僵”字不化,缺乏主动服务意识。有的同志把自己定位为当关的把门人而不是办事的服务员。对基层的诉求习惯性说不,第一反应是这不行那不行,不主动去帮基层想怎么才行。简单地用制度条文去卡、去堵,不深入研究怎么在合规的框架下把事情办成。制度是为人服务的,不是用来为难人的。拿着制度的字面意思去生硬对待基层鲜活的实际问题,这种僵硬背后是服务意识的缺位。基层面对这样的机关,怎么会有好感受?
六是“糙”字不精,办完不等于办好。有的工作虽然办了,但办得粗糙、勉强过关。一份材料报上来,数据没核实、表述不严谨就往上递。一个方案拿出来,缺乏细致的调研论证,经不起推敲。一次会议组织得潦潦草草,细节上到处出纰漏。办是办了,但离办好还有很大差距。满足于交差了事,不追求精益求精,这种粗放的办事习惯不改掉,办再多的事情也只是在制造新的问题。
三、准确把握“马上就办、办就办好”的内涵要求
“马上就办”和“办就办好”,是效率与质量的统一,是过程与结果的统一,缺一不可、不能偏废。只讲马上办不讲办得好,那是仓促应付、敷衍了事;只讲办得好不讲速度快,那是精雕细刻却贻误战机。
第一,“马上就办”重在担当、贵在快速。马上就办,首先考验的是态度和担当。看到任务不推诿、接到诉求不搪塞、面对困难不退缩,这是马上就办的思想前提。心里没有责任感、肩上没有担当,再急的事也能找到托词,再紧的事也可以磨洋工。马上就办要求立即响应、快速行动。对于基层请示的事项、职工反映的诉求、上级部署的任务,能当场答复的当场答复,能当天办结的当天办结,能本周完成的绝不拖到下周。要养成今日事今日毕的工作习惯,把案无积卷、事不过夜作为一种常态。马上就办还要体现在急难险重面前的果断处置。安全隐患必须立即整改,突发事件必须第一时间应对,保供任务下来了必须不讲条件地往前冲。在关键时刻,快就是担当、快就是责任、快就是能力。
第二,“办就办好”重在质量、贵在彻底。好是办的最终检验标准。什么是好?就是要让服务对象满意,让问题真正得到解决,让工作经得起实践检验。要干在实处。不搞形式主义的落实,不搞纸上整改、文件落实。事情办到什么程度就是什么程度,解决了就是解决了,没解决就是没解决,不能把做了当做成、把过程当结果。要精益求精。不能抱着差不多就行的心态对待工作。文件出手要规范无误,方案拿出要科学可行,数据报出要真实准确,活动组织要周密细致。在每一个环节上多用心一分,结果就多一分保障。要一抓到底。问题不解决不撒手、事情不办妥不罢休。遇到困难不能半途而废,碰到障碍不能知难而退。对于复杂棘手的事项,要有钉钉子精神,反复协调、持续推动,不见成效不收兵。办就要办彻底,决不能留尾巴、留死角。
第三,“马上就办”与“办就办好”必须有机统一。不能为了快而牺牲质量。安全规程规定的步骤一步不能少,决策程序要求的环节一个不能缺,合规管理确定的红线绝对不能碰。在合规和质量的前提下追求最大限度的快捷高效,这才是真正的效能。也不能为了追求所谓的完美而拖延时间。市场机遇不等人,基层困难不等人。在风险和不确定性面前,该决策的要果断决策,该出手的要及时出手。把握最佳时机本身也是工作质量的重要组成部分。要把效率意识和质量意识同步强化。在部署工作时同步考虑时间要求和标准要求,在检查考核时同步检验快不快和好不好,在评价干部时同步衡量效率高低和结果优劣。在保证质量的基础上提升效率,在快速行动的前提下追求最佳效果。
四、以有力举措推动效能大提升作风大转变
提升效能是硬仗,需要拿出硬措施。从六个方面来推动落实。
第一,大力推进流程再造,向管理要效率。流程太长、环节太多、审批太繁,是影响效率的重要原因。要对现有管理流程进行全面梳理,不必要的环节坚决砍掉,重复的审核归并整合,能并行的不搞串行。科学确定各管理层级的审批权限,该放的放到位、该简的简到底。明确每一个流程环节的办理时限,超时的要有说法。加快推进管理数字化,能用信息系统流转的不搞纸质传递,能线上审批的不搞线下会签。信息共享要打破壁垒,不让基层反复填报、多头报送。
第二,全面推行限时办结和首问负责制。基层请示的事项、职工反映的诉求,必须有明确的办理时限。紧急事项当日回复,一般事项限时办结,复杂事项限时给出处理方案。谁第一个接到任务或者诉求,谁就是首问责任人。属于自己职责范围的马上就办,不属于自己职责范围的主动协调引办、不能一推了之,需要多个部门协作的牵头部门主动协调、配合部门积极响应。对限时办结和首问负责的执行情况要定期通报,超期无故不办的说明理由,该问责的问责。
第三,切实转变工作作风,树立服务意识。机关是为基层服务的,不是衙门。要摆正位置、端正态度,把服务基层作为机关的根本职责。对基层来办事的同志,要热情周到、积极主动,能办的马上办、不能办的耐心解释,需要补充材料的详细说明、一次性告知。变被动坐等为主动服务,主动到基层去了解问题、解决问题、指导工作。把基层的痛点当成工作的重点,把职工的难处当成攻关的课题,用真心换真情、以高效赢信任。
第四,强化协调联动,打破部门壁垒。企业运转涉及方方面面,需要拧成一股绳,不能各吹各的号、各唱各的调。涉及跨部门的事项,牵头部门要主动协调、一抓到底,配合部门要顾全大局、积极靠前。对推诿扯皮、贻误工作的,要严肃追究牵头部门和配合部门双方的责任。建立健全工作调度机制,对重点任务定期调度、协调推进,及时打通堵点、解决瓶颈。充分利用现代信息手段促进跨部门的信息共享和业务协同,减少信息不对称带来的效率损耗。
第五,完善督查考核机制,用好结果导向。工作布置下去,督查要跟紧跟上。督查不能只听汇报看材料,要到现场去盯着看、实地查。对督查发现的问题不整改到位不放过、不销号不收兵。考核评价要突出结果导向和效率导向,把效率效能作为评价部门和干部业绩的重要因素。提高群众评议在效能评价中的权重,让服务对象来打分,让基层和职工来评判。对效率高、服务好、群众满意的,大张旗鼓地表彰;对效率低、推诿扯皮、群众意见大的,该约谈的约谈、该亮牌的亮牌、该调整的调整。
第六,领导带头以上率下,发挥表率作用。效率效能能不能提升,风气能不能转变,关键看领导、看班长。领导干部要有等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感。要求下面快的,自己首先快起来;要求下面好的,自己首先做到位。勇于担当、敢于负责,在自己分管领域和职责范围内大胆决策、果断处置,不把所有矛盾都往上交、所有问题都往后拖。甘当施工队长,重要工作亲自上手、关键环节亲自把关、难点问题亲自协调,以身作则带动整个队伍跑起来、快起来。
同志们,“马上就办”体现的是作风和担当,“办就办好”体现的是能力和责任。在我们这样的能源企业,每一项工作都关系着安全生产、能源保供和经营发展大局。效率高一分,安全就多一分保障;速度快一步,发展就多一分主动。近万名职工遍布煤电化运各个岗位,机关工作的高效有序运转是整个企业高效运转的前提。希望大家把“马上就办、办就办好”这八个字记在心间、落在行动,用高效的服务助推集团高质量发展,用扎实的业绩回报组织的重托和职工的期待。以作风大转变推动效能大提升,以效能大提升保障事业大发展,在建设世界一流新型企业的征程上跑出加速度!

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