各位领导，各位同事：

根据办公室“干部上讲台”活动安排，自己围绕“如何多渠道收集文字素材，做好活学活用”这一主题，结合工作实际，从 “为何收集、如何收集、怎样活用”三个维度进行简要汇报，汇报不妥之处敬请大家批评指正。

第一，为何要收集文字素材？

古人说“读书破万卷，下笔如有神”，对于文秘人员来说素材积累不仅是知识沉淀的必要途径，更是提升文稿质量的核心支撑。素材积累，就是把学到的、看到的有价值的框架、标题、语句等通过摘抄、剪贴、分类归档等方式储存起来，为以后的工作打牢基础。通过工作实践，我深刻认识到：系统化的素材储备能够有效破解三大工作困境。首先，解决的是“无米之炊”的困境，表现为突发性文稿任务来临时，常因政策依据缺失、数据支撑不足、案例储备匮乏而陷入窘境，导致文稿质量不高、效率低下。这方面，自己深有体会，2021年11月我刚接手协调靳智德常委的时候，曾面临单日需完成两份讲话稿与两份工作要点的紧急任务，正是得益于工作交接时拷贝的历年资料，通过快速提炼借鉴才顺利完成。这一经历让我深刻体会到：“平时备足粮，战时心不慌”，常态化素材积累是应对突发任务的关键保障。其次，解决的是“大海捞针”的困境，信息爆炸时代，文秘工作常面临“信息过载”难题 海量资料因分类混乱、检索低效，导致关键素材难以快速定位。记得2022年9月参与起草农业农村工作会议讲话时，自己曾因乡村建设板块资料未系统归类，在数十份文件和大量素材中反复翻查仍不得要领，最终在稿子铺分类整理的合集里面找到了思路、受到了启发。从这以后，对收集到的比较好的资料，我就对照稿子铺的分类方式，按照农业农村、工业经济、城市管理、社会事业等领域建立分类资料库，确保任何主题的素材都能快速调取，做到“信手拈来”，变盲目搜寻为精准调用。第三，解决的是“消化不良”的困境，集中表现为收集了大量素材但不会灵活运用，常常停留在简单的“复制粘贴”层面，无法将外来素材真正转化为领导意图和具体工作，特别是面对堆积如山的参考资料时，既难以准确把握素材的核心要义，又不能将其有机融入文稿体系。这一方面，X给我很大的启发。X一个很明显的特点就是始终保持敏锐的信息嗅觉，凡是看到的其他地区优秀经验、创新做法或重要政策动向，他都会第一时间推送过来，并要求通过“本地化改造”融入特德讲话或者各类规划方案中，为领导决策提供精准参考。在他的耳濡目染下，凡是自己看到的一些好的经验做法、遣词造句我都会堆积整理下来，并结合具体的工作吃透素材、为己所用。

第二，如何收集文字素材？

具体来说就是建好“三库一表”，解决“从哪里找”的问题。

“三库”：首先，要建好政策理论库。就是要全面掌握党中央决策部署和省市委工作要求，建立分层分类的政策理论库，确保政治方向不偏、落实一贯到底。

从中央层面来说，就是要聚焦“国之大者”：

①习近平总书记重要讲话、论述汇编 、最新指示批示精神；

②中共中央、国务院制定的各类文件。（比如，每年的中央1号文件，这个里面信息量很大）；

③各部委配套的政策文件（比如，生态环境部《关于进一步加强生态文化建设的指导意见》）；

④中央主管的各类报刊、杂志、网站等。比如，《人民日报》、《求是》、《经济日报》、《秘书工作》、《红旗文稿》、《党建研究》以及共产党员网等。

从省级层面来说，就是要吃透“施工图纸”：

①省委全会报告；（重点标注一些方向性、思路性的大政措施）；（比如：甘肃从“三基地两区”到 “七地一屏一通道”的战略升级）

②省政府工作报告（重点标注“十大民生实事”等量化指标）；

③省委、省政府主管的报刊、杂志、网站。比如，省内：《今日甘肃》、《党的建设》、《发展》、政府网站等。省外：湖北《政策》、浙江《今日浙江》、江苏《新湘评论》等。（http://nxgcdr.net/qgdklm/）

④省级各部门专项文件。比如，省发改委《甘肃省完善碳排放统计核算体系工作方案》。

从市级层面来说，就是要明确“操作手册”：

①市委全会报告；

②市政府工作报告；

③市委机关刊物；《平凉日报》、《调研与发展》；甘南《发展》、《扬州通讯》、《宜春政研》等

④主要领导讲话（建议按常委会、专题会、调研讲话等分类收集）；

⑤市委市政府年度1号文件及各类考核指标（如高质量发展考核体系）；

⑥各类公众号。比如，平凉发布、定西政研、汉中政研等。

从县级层面来说，就是要强化“落地见效”：

①每年的市委全会、政府工作报告；

②县委常委会、县政府常务领导讲话、工作汇报、会议录音、会议纪要；

③主要领导对单方面工作的批示；

④领导讲话；（主要领导、各常委、副市长以及省市、其他地方领导讲话，收集起来借鉴）；

⑤各类规划、意见、落实措施等；

⑥权威人士、专家学者的观点看法；

⑦本级基本情况和工作运行情况。

其次，要建好业务案例库。就是按照典型性、可复制性、时效性“三性”并重原则，吃透把准经济、项目、工业、城建、环保、民生、党建等各领域的最新政策、实践要求，增强文稿的“血肉”，让材料既有高度又有温度。

①内部案例。比如，办公室秘书起草的联系口的讲话、汇报、督查通报、通知等。

②横向案例。比如，静宁、崇信、灵台等兄弟县区以及各行业部门内部领导的讲话、汇报、工作交流等。

③上级案例。比如，省市的政府公报、工作简报等。

④网络案例。比如，人民网、求是网、行业公众号刊发的一些领导讲话、署名文章、经验交流、调研报告等。

第三，要建好观点金句库。立足高度、精度、鲜度“三度标准”，采取摘原句、标重点、改模版、注场景措施，分类做好标题、结构、句式日常积累和亮点提炼，让文稿既有骨架又有神韵。

一是标题的积累。新闻中的标题、信息中的标题、讲话中的标题，只要是对称排比的，都应该下意识地去积累，并以此来想想自己能转化应用的场景。

二是万能段落的积累。比如年度部署工作、加强组织领导等，包括一些讲话中的过渡句，都是很固定的。每年都是那些事，换着点新词、新句、新精神即可。

三是好的逻辑的积累。素材网上都有，关键是看各段之间怎么排布，各段中的句子怎么排布，只要写稿有思路有想法，那剩下的只是一个了解情况和寻找素材的过程。

四是不同文种的写法的积累。比如拿讲话来说，要了解清楚专题会怎么写，动员会怎么写，安排部署会怎么写；再比如致辞，上级领导来怎么写，平级交流怎么写，去基层调研怎么写。

五是句式的的积累。系统化积累“三字经式”（高标准、快节奏、严要求；情况明、数字准、责任清）、四六句式（勇于破题、善于解题、精于答题；思想上对标对表、行动上紧跟紧随、执行上坚定坚决）、复合排比（在谋划上高人一筹、在落实上快人一步、在创新上优人一招）等句式的表达模式，通过直接调用-改造升级-创新表达三级应用，实现从模仿到创造的跨越。

“一表”：就是建好动态更新表，与时俱进保持素材的时效性和新鲜度。通过建立月度更新机制，对政策变化、数据迭代、案例更新等内容实时标注，确保素材库的时效性与准确性。

第三，如何活学活用？

具体来说，就是要处理好“两对”关系、养成“三个习惯”、实现“三个转变”：

处理好“两对关系”：一是“输入”和“输出”的关系。就是按照条块构建自己的素材库，把日常阅读到的素材、工作中领导提的要求，分门别类进行归纳整理，方便随时取用。二是“读薄”和“读厚”的关系。“读薄”，是对提炼概括能力的考验，在日常阅读中，要注重用百余字总结文章的脉络和轮廓，不断提升提纲挈领的能力。“读厚”，是从本质到具体的延展。上级政策文件每句话背后都有深刻内涵，从政策文件中找准与当前工作结合点、创新点、突破点，既可以加深对政策的理解，也可以减少和领导之间的“信息差”，从而让写作更有深度和厚度。

养成“三个习惯”：一是即时归档的习惯。利用百度网盘、坚果云、印象笔记等工具实现素材秒级归类。二是定期复盘的习惯。每月梳理高频使用素材，优化充实库存结构。三是对标修改的习惯：建立原稿—领导修改稿 对比台账，总结提升方向。

实现“三个转变”：一是从“抄”到“超”的转变。就是突破简单粘贴复制，通过上级文件、其他单位优秀材料的深度提炼和润色加工，提炼核心观点、论证逻辑和表达技巧，在吃透上级精神、摸清工作实情、领会领导意图的基础上进行创造性转化，让文稿推陈出新、彰显特色。二是从“散”到“串”的转变。就是通过中心句统领、过渡句衔接、案例佐证、数据支撑等方式，把收集到的零散素材通过加工转化为逻辑严密的有机整体、将无序的状态变成有机的组合，将浅层的表达变成深度的思考，从而让文稿实现提档升级，真正把“死材料”变成“活资源”。比如，起草财经委讲话，在文稿大的框架下，我们要提前收集发改、统计、财政等部门的数据资料，再在收集的文字材料中搜集关键信息、理清写作思路，最后进行段落句式的组合润色，直到最后成稿。三是从“旧”到“新”的转变。就是突破传统思维定式和固有表达模式，立足理念更新、方法创新、成效革新三个维度，加快表述方式、工作方法、评价标准“三个转变”，让“老材料”展现“新角度”。这方面简单的说就是在老材料的基础上修改新材料，但决不能生搬硬套，而是要按照“去粗取精、推陈出新”的原则，做好文稿内容更新、形式更新、表达更新“三个更新”，既保持政策的连续性，又体现工作的创新性，最终实现从“新瓶装旧酒”到“旧瓶装新酒”的飞跃。

各位同事！“信手拈来的从容，都是厚积薄发的沉淀”。文字素材的收集与运用是一项需要长期积累的工作。希望通过今天的汇报交流，能够帮助大家建立系统化的素材管理体系，掌握灵活运用的方法。也希望我们都能一如既往保持“采蜜”的勤奋、下足“炼丹”的功夫、掌握“烹饪”的艺术，不断丰富自己的素材库，提升材料写作水平，共同推动办公室各项工作再上新台阶！

我的汇报到此结束，不当之处敬请批评指正。

谢谢大家！