怎样写好工作总结|搭出合理的脉络框架

2024-11-13 | 阅读 : 1362 | 下载量 :0 投诉   

总结是对过去一个阶段工作的全面回顾、思考,是现实工作的延伸,更是沉淀经验、汲取教训、改进提升工作的有效手段。一个单位的职责和任务是相对固定的,但只要我们真正理解和把握其特点规律,用以审视盘点不同时期阶段的形势任务和工作成效,就能写出具有深刻时代印记、鲜活实践特色和重要指导意义的好总结。 

《说文解字》曰:总,聚束也;结,缔也。一篇好的总结像一张网,要聚而有魂、束而有力、缔而有形。合理清晰的脉络框架、鲜明突出的主旨观点,能够让总结展现昂扬挺拔的精气神。 

胸有成竹绘主线,选择合适的体例结构

不同类型的总结有不同的体例结构,不一而足。以年度全面工作总结为例,一般分为五部分: 

帽段部分,主要是对过去一个阶段工作的高度概括,关键在于开题亮眼,用精彩凝练的语言,真实地归纳成绩、作出评价、点明效果;

工作成绩部分,主要是全面系统呈现整个单位职责任务完成情况,关键在于多而有序、全而有章,从林林总总的做法和成果中梳理出合理清晰的骨架脉络;

体会部分,主要是根据形势任务的特点和生动鲜活的实践,提炼出体现阶段性特点,有启发、可借鉴的感悟心得,关键在于对普遍性规律和特殊性要求的深刻把握;

不足部分,主要是分析存在的短板弱项,关键在于实事求是地把问题点实、把原因析透,不浅尝辄止、不回避矛盾;

工作打算部分,主要是对下一步工作作出前瞻性谋划设计,关键在于目标明确、有的放矢、适度超前、贴近实际。 

当然,这个结构不是一成不变的,也可根据实际需要将其中某些部分合并在一起。 

按图施工立梁柱,搭建合理的提纲框架

图纸有了、知道“房子”盖几层,下一步就需要把每一层的柱立正、梁搭稳。核心任务是进行统分聚类,基本要求是逻辑清晰、层次分明、布局合理、观点鲜明、重点突出。

以工作成绩部分为例,内容的摆布主要有两种方式:一种是并列方式,就是基本以内设部门承担的主要职责任务为线,依次列举工作,共同构成对开头概括部分的具体展开;另一种是递进方式,按照单位总体的职能定位进行渐次推进,让内设部门的典型工作在每一部分都有所体现。

当然,一篇总结一般不会只有单一的呈现方式,可以在不同部分中进行综合运用。 

深析其理小见大,梳理鲜明的思想观点

有了结构和框架,可以说只做到了“聚束成缕”,要想让提纲立体有型地展现出来,还需要深入分析提炼每章每节的素材内容,经过思考加工,让一个个成果成效“抽枝吐绿”,凝结出一个个鲜明有力的观点。

首先,要保证其准确性和思想性,在实事求是的基础上体现鲜明、正确的政治态度。

其次,要能够充分展示并合理聚焦单位的主责主业,符合事理逻辑和思维逻辑,既不能以偏概全,又不能言过其实、故意拔高。

再次,在逻辑关系和语言风格上要符合各个部分的特点,比如工作成绩部分,各个观点在逻辑上要相切相接、共成一体,不能相交或相离,语言上要严谨规范、准确平实;体会部分,各个观点在逻辑上要循序渐进、相互呼应,语言上宜深入浅出、朗朗上口;工作打算部分,各个观点在逻辑上要长短结合、远近配合,语言上应富有激情、充满感召力。

作者:高化键

来源:秘书工作

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