撰写审计报告应避免“四种错误”和做好“四种换位”

2024-06-07 | 阅读 : 523 | 下载量 :4 投诉   

审计报告是审计“生产线”的最重要的产品,不仅体现了审计成果和审计价值,还体现了审计项目的质量。

在审计项目中,审计报告的质量很大程度上反映出审计的专业性和权威性,也会影响到阅读者对审计工作的评价。

在实际审计工作中,很多审计人员在撰写审计报告时要花费很多时间,主要是因为撰写的审计报告会存在一些错误,或者达不到管理要求。

一、避免“四种”错误

1.避免低级错误。审计报告上的低级错误有很多表现形式,例如标点符号错误、文字错误、数字错误、格式错误等。审计报告上出现低级错误有两种原因造成的:一是审计人员的责任心不够;二是审计报告的复核机制不到位。

2.避免重复错误。实际工作中,审计报告经常会出现重复性的错误,一些简单性错误不仅会重复出现,复杂性也会重复出现。重复性错误出现的原因往往是审计人员不去总结错误出现的原因,也不会主动去改变错误的思维习惯和行为习惯。

3.避免逻辑错误。逻辑能力弱的人不适合做审计工作。审计报告中如果出现逻辑错误,审计的专业性和权威性就会大打折扣。审计结论是在审计证据确凿充分基础之上的逻辑判断。忽视审计报告的逻辑错误,可能有两个原因,一是能力弱,二是主观为之。

4.避免主观错误。审计的专业判断不是主观判断更不是主观臆断。有些审计报告上的问题定性,主观性较强,比如问题定性写“投产效益不佳、投入过高、内控较弱......”。审计工作的基石之一是客观性,脱离了客观性,加入了主观色彩,就容易给人扣帽子。

二、做好“四种”换位

审计工作的独立性并不影响审计人员的换位思考。审计人员应该从不同角度来审视自身的工作。审计报告是给审计部门以外的人看的,而不是放在审计部门内部孤芳自赏的。

1.与被审计单位换位。被审计单位阅读审计报告更关心的是问题是否和事实一致,有无夸大问题性质。很多时候,被审计单位还会担心审计报告被组织领导看后,组织领导会有什么想法。随着审计整改越来越被重视,被审计单位是审计整改的主责部门,审计报告也是被审计单位整改的依据,所以审计报告反映的问题要精准,要能让被审计单位理解。

2.与专业管理部门换位。专业管理部门是审计整改的指导部门,他们会从自身的专业角度去了解审计发现问题。审计报告所反映的问题是否能经得起专业管理部门的检验,也是审计报告质量的体现。审计人员通过与专业管理部门的换位思考,能够发现审计报告上的专业瑕疵、不符合现实情况的地方,等等。毕竟,审计思维习惯是长期养成的。

3.与审计负责人换位。审计报告要经过审计负责人最后把关后报出。审计负责人作为审计报告的最终负责人,有自己的管理风格、习惯。在审计部门内部,无论模板、结构还是措辞、细节等,审计报告要符合审计负责人的一切要求。审计负责人要直接面对组织领导,审计报告要方便审计负责人的汇报,要减少组织领导对审计负责人的提问。

4.与组织领导换位。组织领导的时间和精力都是宝贵的,因此组织领导更希望看到有价值的审计报告。有价值的审计报告就是能给组织领导的决策带来帮助的。审计部门每年要产生大量的审计报告,组织领导可能不会逐字逐句地阅读,他们更希望通过快速阅读发现审计报告的要点。说句夸张的话,审计报告最终就是为组织领导服务的,组织领导对审计报告的认可就是对审计工作的认可。

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