VIP 新进公务员写公文的小纠结:公文写不长怎么办

2024-03-30 | 阅读 : 805 | 下载量 :0 投诉 0  

  新进公务员的小纠结:
       公文写不长怎么办
      
           文/舟山潮水
   

最近,我与新进的年轻公务员接触较多。他们知道我写公文的,经常会与我交流写公文的一些小纠结。其中一个话题就是公文写不长怎么办?新进的年轻公务员公文写不长是经常现象。多写,就能慢慢地写长。但如何快速地把公文写长,也是有一些技巧,有一些方法的。这里,我与大家交流三个方法:
  
   第一法:四面八方法

我们知道四面八方的四面:就是前面,后面,左面,右面。八方:就是东方、南方、西方、北方、东南方、东北方、西南方、西北方。

我们考虑问题,要从全方位、多方面来考虑,这样,我们的思维就会比较全面,比较系统。同样的,我们写公文,也要有一个全局观,有一个系统观。有了这样的全局观、系统观,我们在写公文的时候,就会考虑到方方面面。这样写公文,就不可能写不长。

为什么当领导交给我们一个公文写作的任务,比如写一个工作部署的通知,写一个单位、科室的年度总结,一些新进的公务员常常咬着笔杆子写不出东西,或者对着电脑的屏幕,键盘敲不出一个字?写不长、写不全、写不生动的原因,不是你对业务工作不熟悉、不是你没有文字表达能力,而是你的思维方式出了问题,你的全局观没有树立起来。

给大家举一个例子,当年,我从市委办公室调到市人监察与司法工委工作,工作任务轻松了很多。年底写总结的时候,过去的一位同事A正好来看我,他知道我伏案在写个人的年度总结,便有点担心地对我说:“办公室事情多,监司委相对比较空,你这份总结写不长吧?”我笑着把电脑屏幕转给同事A看:“你看,我不是写了很多嘛?”同事A看了我的总结说:“你分了政治表现、业务工作、廉洁自律、存在不足、下步打算五个方面。真是很全面。”

公文要写得长,不是看你的单位、你的业务、你的工作量,关键是要把握公文写作的几个面。比如总结,有政治表现、业务工作、廉洁自律、存在不足、下步打算五个方面。请示,有引子、请示理由、请示内容三个方面。领导的综合性讲话有:工作回顾、形势分析、任务措施、组织领导等四个方面。等等。掌握公文的几个方面,不但能让你掌握公文的规律和结构,而且能让你把公文写得全、写得长。

公文写作的内容、架构,就如同我们造房子的框架。公文的框架搭得越全面,则内容就会越全面,文章也会越详细。我们写公文,如果能够把这些面想得全、想得到位,那公文不可能不长。这就是我说的四面八方法。你要把几个方、几个面设定好。不要只是写一个方、一个面。写一个方、一个面,就会出现不全面的现象。我们一些新进的公务员在写个人总结的时候,只有业务工作这块,而且业务工作也只有他最感兴趣的一块,这样总结肯定不会太长。

从宏观来说,四面八方法的思维,可以从大的方向保证你的公文不会写得短。
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