文稿复盘总结怎样做到高质量?

2024-03-28 | 阅读 : 792 | 下载量 :0 投诉   

复盘总结是做好文稿起草工作的有效方法,高质量的复盘总结能够及时发现问题和不足,进而有针对性地改进提升,达到“打一仗、进一步”的效果。尤其对刚从事文稿工作的同志来说,做好复盘总结非常有必要。

 拍好“全身照”
 全面梳理完整把握 

做好复盘总结,首先应对文稿起草全过程、各环节进行详细梳理,厘清工作脉络,全面完整把握,这是确保取得实效的前提,是非常重要的基础性工作。

从工作流程入手。文稿起草是一项系统性工作,有相对固定的流程,任何一步没做好,都会影响文稿质量。开展复盘总结,可以按时间进度节点对工作流程进行全面盘点,特别是认真梳理接受任务、领会意图、收集素材、拟制提纲、撰写文稿、审改校对等环节,保证整个工作链条在复盘总结中全覆盖,避免出现盲区盲点。

从文稿特点入手。不同类型的文稿有不同的特点,只有对各种类型文稿特点做到心中有数,对需要重点关注的地方了如指掌,复盘总结才能更加有的放矢,起到事半功倍的效果。比如,对领导讲话,应查摆是否有很强的政治性、指导性、针对性,是否体现出政治站位、思维深度;对工作总结,应查摆是否内容素材丰富、亮点工作突出,是否“跳出材料看材料”,认真概括、总结、归纳、提升;对情况报告,应查摆是否主题突出、条理清楚、文字精练,涉及的具体内容和数字是否严谨准确;等等。

从起草思路入手。文稿起草是创造性的脑力劳动,既要复盘总结有形的文字,也要复盘无形的文字,即总结思维过程,理清当时的所思所想、所急所虑。比如,复盘总结讲话稿,应认真回想起草时在立意、逻辑、结构、文风等方面,是如何把握、如何取舍的;修改过程中,又是如何思考、权衡,最后形成定稿的。

 拿好“放大镜”
 条分缕析对比研究 

复盘总结不能马马虎虎走过场,应沉下心来,舍得下笨功夫,最好从初稿开始,对照不同的修改版本,逐字逐句对比分析,不放过任何细节,这样才能取得实实在在的成效。

研究站位立意。立意是机关文稿的方向和灵魂。复盘总结中,要认真反思是否对“上情”吃得不深不透,有没有充分领会中央精神;是否就工作谈工作,存在站位不高、视野不开阔、重点不突出的问题;是否缺少思想性、前瞻性,存在对工作认识不深刻、观点不鲜明等问题。

研究谋篇布局。文稿能否立得住,起草时的谋篇布局很重要。复盘总结中,要认真反思逻辑关系是否理清,有没有段落标题之间层次不清、交叉重叠的情况;轻重关系是否理清,有没有该多说的说少了,甚至忘了说,该少说的又过度展开的情况;逻辑顺序是否理清,有没有先后无序、逻辑混乱的情况。

研究遣词造句。语言是文稿的血肉,文稿要成为精品,离不开文字上的精雕细琢。复盘总结中,要认真反思表述是否准确、严谨,有没有出现低级错误;内容是否体现当前形势和自身特点、紧密结合实际;素材是否注意归纳总结,有没有简单堆积罗列;语言是否生动,有没有存在文字穿靴戴帽、冗长空洞,以及空话套话大话多、不接地气的情况。

 打开“聚光灯”
 抓住重点深入挖掘 

复盘总结既要全面系统,也要善于抓住关键、找准重点,对重要内容要多想一步、想深一层,多问几个为什么,尽可能往深里挖。

紧盯领导指示要求。机关文稿讲到底要贯彻领导意图、服务好领导决策。复盘总结中,要详细收集整理领导在文稿起草过程中的指示要求和修改意见,并认真揣摩、消化吸收,为下一步文稿起草工作提供“导航图”。比如,对比领导修改的花脸稿,认真思考为什么这么改、这么改好在哪;领导讲话时脱稿发挥的部分,往往最生动、最能体现领导的思想和站位,应认真记录并学习,争取运用到之后的文稿起草工作中。

紧盯困难瓶颈。文稿起草过程中,常常会遇到“卡住了”的情况,不知该如何下笔。这恰恰是自己的薄弱环节,是需要重点加强和改进的地方,复盘时千万不能蜻蜓点水、一笔带过。应找到问题所在,深入分析原因,尽快补齐短板,让难点、堵点成为提升能力的突破点。比如,是否存在对具体工作了解不够,不敢发挥、不敢创新的情况;是否存在对问题摸得不透、“穴位”没点准的情况;是否存在还没想清楚就动笔、想一点写一点、十步九回头的情况。

紧盯特色亮点。复盘总结既要找问题、找不足,也要及时把好的经验做法梳理出来、固化下来。比如,对那些让人眼前一亮的金句、凝练鲜明的标题、严谨清晰的结构等,搞清楚好在哪里、如何产生的,知其然更知其所以然。只要不断积累,就能慢慢掌握文稿起草的方法和规律,做到日日精进,切实当好参谋助手,为科学决策提供更有力的支撑。

(作者:李昊,单位:北京市委办公厅,来源:《秘书工作》)

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