每一任领导办公室主任都能服务好,打死也不会告诉别人的“四个秘方”

2024-03-23 | 阅读 : 924 | 下载量 :0 投诉   

能坐上办公室主任这个位置,不简单,但能做好更不容易。尤其在领导更换频率频繁的当下,更考验着办公室主任的适应能力,应变能力。可有些办公室主任,无论换什么样的领导,他都能把领导服务得很好,很快就成为领导亲信。这不仅是办公室主任会办事还在于打死也不会告诉别人的“四个秘方”。


1.做足功课。单位干部调整前,办公室主任就开始全面了解新任主要领导情况,主要通过三个途径。一是前任主要领导。毕竟在一个圈里混,领导们性格脾气等都十分了解,对新任领导办公室主任往往会从前任领导那里有个初步了解。二是亲戚朋友。有亲戚朋友对新任领导熟悉的,约出来吃个饭,详细了解,深入摸清情况。三是新任领导秘书。工作交接时,往往会和新任领导秘书打交道,通过他更能全面掌握新任领导信息。


2.主动靠上服务。程序走完后,办公室主任往往会主动靠上,帮新领导搬东西、租房子、解决生活、工作遇到问题。这是与新任领导拉近关系的黄金时期,也是空白阶段,这个时候新任领导刚到一个新环境,人生地不熟,也急需要一位人当“向导”,这个时候办公室主任一定要抓住真诚,给新任领导留下一个能干事、会干事、特精明、特真诚的第一好印象。可千万别偷奸耍滑、不诚实,让新任领导对你有防备,不信任,那么以后你这办公室主任位置有可能保不住。


3.不随意给建议。新任领导刚到单位,对工作情况不了解,往往会试探性地问办公室主任这个问题怎么办,那个问题该怎么处理。对于新任领导提出的业务问题,超出职责范围内的,千万别充能、显摆,不假思索给出一个建议。如果建议好还行,可如果给出的建议根本行不通,或者效果差,不仅丢脸,更为关键的是你就失去了领导信任。所以,对于精明的办公室主任,不会轻易给出自己建议。


4.帮新任领导干“私活”。办公室主任除了日常要加班加点,紧跟新任领导节奏外,还要瞅准时机,帮助新任领导干点“私活”,比如帮领导汽车加点油、办个证、帮忙给其上学的孩子送点零食等等。只有新任领导让你帮助去干“私事”,才说明新任领导认可了你,对你十足信任。这里一定要切记,干得这些“私活”一定要守口如瓶,学会保密。不然人前炫耀,处处散播,那你这个办公室主任就算干到头了。

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