怎么写好务虚会材料?

2024-01-22 | 阅读 : 1425 | 下载量 :0 投诉   

今天谈谈务虚的东西。

提这个话题,缘于单位的工作安排。以前对“务虚会”已有所耳闻,材料写作中也接触到“既要务实,也要务虚”的说法。但没成想自己单位也开始搞“务虚”了。

应该说都是因为领导。这没有什么大惊小怪的,领导是一个单位的风向标,特别是身居要位的“一把手”。在单位开“务虚会”,就是那位刚履新不久的主要领导提出来的。

对我们这样的单位,这确实是一个新鲜的提法,机关楼的人都在议论纷纷,说不是都提倡要“务实”吗,怎么又冒出个“务虚”呢。我所在办公室的一同事受邀参加会议,和我讨论“务虚”的含义,咨询怎么准备发言材料。

据某百科词条解释,“务虚”是相对于“务实”而言,指就某项工作的政治、思想、政策、理论等方面开展讨论,是决策前对决策的可行性、具体操作、突发情况预案等的分析研究过程,是对事务发展规律与走向走势进行高屋建瓴地宏观把握。

我对同事讲的差不多也是上面的意思,就是就某项工作“知无不言言无不尽”,在于广开言路、、深入交流、启迪思维,根本不同于工作部署会,但有些金点子、好想法不排除作为以后的工作措施。说形象点,就是大家一起来一场“头脑风暴”。

我让同事再看看会议通知。果然,通知讲得很清楚,就是针对如何做好新一年工作,畅所欲言谈看法、提意见,想必这是办公室按照主要领导要求拟发的通知。

因此,为开好这样的会,相关准备是很有必要的,比如来一次调研,或者分部门小范围讨论一下,提前对工作有所研究、有所思考,最好形成文字材料,哪怕是提纲也好。下面重点聊聊材料。其实,体制内任何会议,无论是正是还是非正式、务虚还是务实,终将以文字材料的形式呈现出来。

务虚会材料,主要是指在会上的发言材料,就是围绕会议要讨论的内容,在调研、思考的基础上写出的发言稿。为取得更好效果,发言稿还要做成PPT,图文并茂地向与会人员展示。

一般而言,务虚会上的发言,就是针对下步工作的思路。如何提出有见地、能被领导赏识的工作思路?从内容上讲,我想可以从以下几个方面入手。一是问题意识。就是要对你所分管,或者单位整体工作中的不足和短板有清晰的认识,在此基础上提出改进建议。这就需要平时的观察,以及会前的专题调研了。二是目标导向。围绕单位未来一个时期的发展目标,针对性地提出实现措施,这个措施不能满足于单位现状,要更多地作作横向的学习借鉴。三是需求分析。换句时髦的话说,就是要运用结构侧改革思路,从工作受众的立场提出工作思路,比如上级要什么、群众想什么,从而提出科学的工作举措。

上面是从内容的角度提出找思路的三点方法,供大家参考。那么从形式上怎么组织语言、怎么利用素材,体现严密的逻辑和严谨的层次,让人看了一目了然、印象深刻,读起来也朗朗上口呢?

方法就是善于总结提炼,拿“笔杆子”的行话说,就是“挽个套儿”。举个例子。记得单位派我到中国人民大学参加全系统理论骨干培训,期间听了中央电视台特约评论员杨禹的课,他以“向着伟大复兴、知重负重再出发”为题,解读党的二十大精神,用了“两组十”搭建起学习框架,一组是从十个“立足”出发,另一组是从十个一“入手”。这样的思路清楚明白、生动鲜活,值得我们学习借鉴。

再举一个例子,现在时兴数字提炼法,就是把材料的中心,用一组数字概括出来,简单明了、清晰易记。我河北保定一位在市政府工作的朋友去年就是这样干的,他在拟写2023年全市经济工作思路时,就挽了一个“1357”的套儿。其中“1”就是贯穿“一条主线”,3”就是把握“三个重力点”,“5”就是突出“五大抓手”,“七”就是做实“七个行动计划”。

用“挽套儿”方法,其实就是谋篇布局,就是概括提炼。这种方法写出的材料,看起来眉清目秀,听起来清楚明白,说起来提纲挈领,在写务虚会发言这类重在梳理工作思路的材料时值得学习借鉴。


作者:快跑的蜗牛,来源:予的时光手记

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