“较劲”的材料为什么难写

2024-01-21 | 阅读 : 1557 | 下载量 :0 投诉   

写公文是机关不可或缺的一项工作,遇到一般性的,只要不出方向性的错误和明漏就能交差,但遇到较劲的,即使放到高手身上也会很挠头。这里所说的“较劲”,就是指主要领导特别重视,要求层次高、标准高、质量高和有新意、有创新,还有时间和篇幅限制,比如向高层的报告、汇报、发言,尤其是对着主要领导的,或者同一级别互比的,或者典型发言和典型事迹的,这些材料本级不能做主,还得靠实际检验,写起来自然就增加了压力和难度,究其原因主要有六点。

  一、积淀不够,就想吃个胖子。积淀主要还是看基本功扎实不扎实,写公文不同于写文学作品,写公文是被动的,写文学作品是主动的,如果连机关都没待过或很短,也没练过公文或很少,别说给个较劲的材料,就是给个一般的也未必写好。所以,阅历很重要,有些情况不是一朝一夕的,脑子里没玩意、肚子里没货,就是硬着头皮写出的材料,经他人一改就面目皆非了,没有几年甚至更长的时间去执着磨练,即使有较劲的材料也很难放在你的头上,很容易被拒之门外。在机关公文写作中,为什么一旦成了文字骨干,就会担子越来越重、越来越累。在一个单位工作,学历高只能说基础好、比学历低的进步空间大,但是学历并不代表经历、更不能代表能写上乘的精品材料。单位领导有时交办一个写作任务,必然要考虑交给谁合适,如果一交办就回避、怵头,给了你练手的机会也抓不住,这种态度怎么能锻炼出来呢?基础弱些并不可怕,最可怕的是好高骛远、高不成不就,有时偶尔过次关,有时滥竽充数,没有自己的思想、思路和语言,不去厚积,就自认为会写材料、能出精品了,这是不靠谱的,还是从小学生和积淀基础做起吧。

  二、考虑不到,挤也写不上去。写材料为什么写不上去,因为你掌握的素材不够,再加上钻不进去,脑瓜空、看不到、想不到,基础又弱,不肯下苦功夫,怎么能写上去?这里有个思维度的问题,起草文稿的过程就是思维的过程,思维方式越对头就决定了文稿的质量,看问题越有高度、深度和准度、实度,写出来就更有效和符合意图。还有就是悟性的问题,要把较劲的材料写好,就得有悟性,要悟得快、悟得深、悟得上去,尤其是领导安排任务时,听着就得跟上思路、及时提出哪些怎么办的问题,不至于过后许多问题拿不准,所以领导也担心理解不上去,干脆就往往是让悟性强的写难度较大、需要发挥和创造、有灵性和活力的,让悟性弱的写难度较小、机械和四平八稳的,尤其有紧急任务时,怎么挤也挤不上去,到时会砸锅误事的。

  三、驾驭不了,顾这顾不了那。一篇较劲的材料,通篇方方面面都是非常严谨的,这就看驾驭整个材料的功底如何?领到一个高强度的写作任务后,必须弄清有哪些硬性要求,第一位的是要看属于什么文体,因为每种文体都有其规矩和套路,接着是看立意,这样才不至于走偏,然后是看思路、结构,怎么组织素材、语言,在什么特定环境下用,这是最起码的,如果连这些最基本的都做不好,写时也是顾得了吹笛顾不了捏眼,写出的材料必然会漏洞百出、大打折扣。当然,在写作的过程中不是一成不变的,要学会变化、学会自我否定和他人否定,但是这种变化只能是越变越好。

  四、合力不畅,不会借力运力。一篇较劲的材料,要么由领导牵头,要么由材料高手牵头,牵头者在这时最较劲、不敢有丝毫的怠慢,题立上去立不上去、架子搭得好不好,决定着整个材料的水平,然后找几个具备文字功底的在讲透的基础上分头分块写,最后是把材料统起来再进行精心打磨,这时的材料水平顶多是代表牵头者的水平。如果要使材料再上一个台阶,牵头者可以沉淀沉淀,一定不要囿住不拔,要学会跳出来审视材料,也可以更大范围的征求意见,决不能固执不化听不进意见,要知道天外有天,虚心请教材料更高的人给予指点和修改,真正学会借助外力、形成合力,这样整个材料的质量就会向上跨一大步。

  五、知彼不足,很难掌控全局。遇到写较劲的材料,一定要保持一个良好的心态,应该看到这是领导和交办者的信任,更是锻炼自己的机会,即使写材料还不是主力,也一定要迎难而上,因为毕竟是自己上手了,会从中得到平时学习和体会不到的实战情况,练得多了,经验丰富了,就不怵头了。在此基础上,一定不要局限在自己这里,要放开眼界,既知己也要知彼。知彼就是更要了解把握这个较劲的材料内在和外在的情况,这个材料谁用、在什么特定情况下用,表达什么观点、用什么口吻,上级是怎么规定要求的、怎样和实际无缝挂钩,素材占有了多少、能不能满足需求挤上来,通篇怎么摆布、是否符合逻辑关系,怎样提炼、写出特色,多大篇幅、多长时间,等等,必须搞得一清二楚,掌握得越具体,把各方面的因素都考虑到了,就不容易跑偏,成功的概率自然会高。

  六、风雨不经,怎么会见彩虹。干一行要想做得出色,都不是凭空掉馅饼的,写较劲的材料亦是如此,可以说是绞尽脑汁的苦差事,没写过的自然体会就没有那么深,做做死瘪子,才更能知晓其中的滋味。从材料交到手里的那一刻起,压力就会骤增,怎么去完成,尤其在费了九牛二虎之力后还是摸不着头脑,连个思路也没有,写了撕撕了写,吃不好饭睡不着觉,放在谁身上,你说着急不着急。写一个较劲的材料,要想平平常常、不费大气力、不搜肠刮肚就过去,那是不可能的。要想不这样,就得磨刀不误砍柴工,就得多经历风雨、多摔打、多付出,到真正上场较劲的时候,才会出爆发力,否则这个果子也不是谁想摘就摘得到的。

  总之,写较劲的材料,一定要知道自己的强项在哪里,继续发扬光大,也一定要明白自己的弱环在哪里,尽力去弥补,这样持之以恒、循序渐进、不怕吃苦地练下去,就一定会在写材料方面出现大的起色、成为行家里手、闯出一片新天地。

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