写领导讲话稿,千万注意十细节

2024-01-15 | 阅读 : 1496 | 下载量 :0 投诉   

为领导写讲话稿,是一项需要细致入微考虑的复杂任务。这个话题大到可以写几本书,无数文章已经从分类、主题、结构和内容等角度进行了详尽阐述。然而,这里我们将聚焦于那些常常被忽视的细节,这些细节虽然细微,但却至关重要,因为稍有不慎就可能导致严重后果。所以,对于这些从事文字工作的人来说,必须时刻保持警惕。
     

01 事先听取领导意见

 

在写领导讲话稿之前,至关重要的是要事先了解领导的思路、想法和具体要求。

有些写手在接到任务后,会立刻开始写作,可能会花费数晚的时间来完成初稿。然而,当他们将稿子提交给领导审阅时,如果领导的反馈表明思路并不符合要求,那么他们可能需要从头开始,之前的努力也就付诸东流。

最好是先制定一个讲话稿的提纲,并与领导进行沟通,确保提纲符合领导的意图。这种不仅可以避免走弯路,也能够更好地理解领导的意图。

     

02 把握好时长和篇幅

 

领导的讲话必须恰到好处,既不能过于简短,也不能过长。如果讲话过短,可能无法充分展现领导的水平和能力;而如果过长,则可能显得冗长繁琐,影响讲话的整体效果。

特别是为副职领导写讲话稿时,必须特别注意讲话的时间长度。如果副职领导的讲话过长,给“一把手”留的时间过短,你可以想象出现的后果。因此把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功。

根据常规经验,普通人的语速大约在每分钟150至200个字之间。苏写作者在实践中,按照10分钟大约需要4页纸(使用3号字体)的材料篇幅来估算当然要考虑每个领导的具体情况,包括其讲话的语速、是否喜欢插话、以及是否习惯使用口语化的表达方式等因素。

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03 留意加注词语断句

 

在领导的讲话中,如果遇到古诗词、学术用语或专有名词等较为特殊的内容,我们需要特别注意断句的处理。不当的断句可能会导致讲话读起来不通顺,甚至可能引发笑话。

以前有个故事,有一位领导在组织学习文件时,由于对以色列总理内塔尼亚胡不熟悉,误将“内塔尼亚胡说”读成了“内塔尼亚,胡说”,闹了个国际笑话。

这尽管不是秘书的责任,但领导不怪秘书怪谁呢?难道要怪大写作公众号?如果遇到这种情况,可采用下划线、空格等进行必要的断句标注,比如:把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说,……”,把“知之者不如好知者”标注为“知之者 不如 好知者”。领导一看,便心领神会。   

 

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04 避免翻页词语拆分

 

领导讲话时,当一页内容结束、翻页时,会有短暂的停顿。应尽量避免将一些专有词语拆分到两个页面上。否则,可能导致歧义或误读。

有个笑话,某单位在组织学习时事时,领导在读完“葡萄”这个词后,一页纸就结束了,然后他翻到下一页才读出“”字。这让在场的听众感到困惑,随后又哄堂大笑。

为避免这种情况的发生,可以通过适当地调整字间距或行间距,将一些专有词语调整到同一页上,以确保讲话的流畅性和连贯性。  

  

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05 注意给生僻字注音

 

写领导讲话稿时,要尽量少用生僻字。如果不得已用到生僻字,最好要在后面括号内标注拼音。

苏写作者提醒,千万不要认为领导水平高,会认识所有的字。事实上,每个人都有可能遇到不认识的字。更不能为了展示自己的文化水平而故意使用难字来考验领导。

还要注意一些姓氏的特殊读音。例如,“”作为姓氏,不同居住地读音不同,有的读“tán”,有的读“n”,还有的读“qín”,要了解清楚,正确标注

如果领导对某些拼音不太熟悉,可在讲话稿中为其标注同音字。例如,对于“安徽六安”,可标注为“安徽六()安”,对于“河北乐亭”,可标注为“河北乐()亭”。这样的处理方式可以让领导更加清晰地读出地名,避免因读音问题而引起的误解或尴尬。

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06 谨慎标注便于区分

 

在处理生僻词、专用词等需要加注说明时,应谨慎,不能乱加。

有个笑话,说有领导在会议讲话时,把秘书给标注的话也读出来了,如“稍停顿” “此处有掌声”等,引发尴尬。

在给讲话稿标注时,应清晰明了。通常,将标注语放在括号内,或者使用不同的字体进行标注,以便于区分。此外,还应该提前让领导熟悉标注的内容。


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07 解释专用名词术语

 

当领导的讲话稿涉及较强的专业性,尤其是遇到专用名词、科学术语、统计口径、背景信息等时,最好在讲话稿后面附上这些词语的解释。

特别是近年来网络热词层出不穷,更新速度很快,领导并不一定都能熟悉这些新词。因此,如果需要在讲话稿中使用这些网络热词,比如“显眼包”“搭子”“百模大战”等,还需要在讲话稿后面附上这些词语的解释和背景说明。这样可以帮助领导更好地理解这些新词的含义和用法,确保信息的准确传达。同时,这也是一种与时俱进的做法,能够让领导的讲话更加贴近时代潮流和大众生活。 


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08 做好排版校对清稿

 

呈送给领导的讲话稿,一般要注意专门印制,讲话稿不要双面打印,便于讲话时翻页。此外,还需要注意讲话稿的纸张质量和打印效果,确保文字清晰、整洁,以提高领导阅读时的舒适度和易读性。

对于年龄较大的领导,还需要特别注意调整讲话稿的字号和行间距。一般来说,字号可以设置为小二号或二号字,行间距也需要适当加大,以便领导阅读时更加舒适。这样的调整可以降低阅读难度,减轻领导的视力负担。

对于有特殊排版喜好的领导,比如将重点词句加粗或加黑等,那就要根据领导爱好进行调整。在调整排版时,还需要注意整体的协调性和美观度。

在呈送讲话稿给领导之前,需要注意逐页清稿,确保每一页都完整无误。如果出现装订漏页、乱码、掉行等问题,可能会导致领导在阅读时遇到障碍,甚至无法继续读下去。这样的失误可能会对领导的形象和讲话效果造成负面影响。


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09 备好多份正确讲稿

 

在呈送讲话稿给领导时,一定要确保递送的版本是正确的。

如果将讲话稿的版本搞错,或者将不同场合的讲话稿混淆,会让领导感到尴尬和难堪。为了避免这种情况的发生,需要认真核对讲话稿的版本、内容和场合,确保其准确性和针对性。同时,还要及时了解和掌握讲话稿的修改和变动情况,确保呈送的是最新、正确的版本。

有个笑话,厂长上台讲话,在身上掏了半天,却突然发现讲话稿竟然忘带了,沉默后无奈宣布“散会”,引发哄笑,尴尬离场。苏写作者提醒,至少要准备好四份正确版本的讲话稿一份提前给领导熟悉讲稿,一份开会时放到会场领导桌面上,一份备着用于及时补救可能出现的差错,还有一份要对照领导讲话进行修改。  

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10 及时整理修改讲稿

 

有的领导讲话时喜欢插话或者脱稿讲上一段。这些添加的讲话是领导重点强调的,会后正式印发时要把这些讲话补上。

许多有经验的写作者在开会时会习惯录音。会后,可以根据录音整理讲话稿,将需要添加的内容补上。这种方法不仅可以确保讲话稿的完整性和准确性,还有利于学习领导的讲话风格和特点。通过录音,可以更加清晰地了解领导的表达方式和语言风格,从而在今后的写作中更加贴合领导的口味和要求。此外,录音还可以作为备份资料,用于回顾和总结会议内容,以便于今后的工作参考和借鉴。因此,对于那些经常为领导写讲话稿的人来说,录音是一个非常实用的技巧,值得学习和掌握。

【来源“大写作”。】

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