一、我们平时所接触的各类文体及其主要特点

行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体，大多是讲话、汇报、典型交流材料、工作总结、调研报告，但也还会接触到其它方面的文体，主要包括请示、通知、通报、主持词、简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。

那么，这些公文写作文体究竟有什么特点呢？我觉得它们不同于文学创作，不同于一般的理论创作、研究文章，主要有以下几个特点：

一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟文学创作、理论研究完全不同。它既不是为了供人“鉴赏”，不是为了抒发个人的“情怀”，也不是提出个人的主张。公务写作与一般“文章”的写作目的也不相同。记叙文在于向人们报告“事实”，议论文在于向人们讲明“道理”，说明文在于向人们传授知识，研究性、理论性的文章在于向人们宣传自己的观点等等。公文写作的目的在于“指导”，就是通过领导的讲话、报告来指导工作，推动工作。

二是写作的“主题”具有鲜明性。公文写作的主题必须鲜明。所谓鲜明，就是提出的意见或观点一定要明确而肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，都要界限清楚，明明白白，不能含糊其词，模棱两可。公文文书的主题鲜明，就是要求主题必须“单一”和“直陈”。所谓“单一”就是只有一个主题；所谓“直陈”，就是要直截了当地点明主题，不隐瞒、不含蓄、不拐弯、不渲染，不夸张，更不允许有虚假，要说什么事、什么问题、如何解决，都直截了当，观点鲜明。