报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。 

报告具有汇报性、单向性、陈述性三个特点。 

报告的种类 

从内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。 

(一)汇报性报告：主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型：综合报告、专题报告。 

1.综合性报告(工作报告)是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 

2.专题性报告是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 

(二)答复性报告：是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。 

(三)呈报性报告：主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。 

(四)例行工作报告：是下级机关或企事业单位，因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。 

报告写作的基本格式 

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。 

“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告内容的写作要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。 

“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。直陈其事。不展开推理论证，不进行理论阐发，不要求上级机关答复。 

标题 

1.发文机关+事由+文种 

2.定期制发的报告需要标明针对的时间。 

主送机关 

只能主送一个直接上级机关。 

正文 

汇报性报告(综合) 

汇报性报告主要便于领导掌握情况，为决策提供信息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不要求领导回答或批准什么问题。 

综合性报告(工作报告)是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。 

工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等。 

这种报告的特点是全面、概括、精炼。 

1.缘由 

概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。 

也可不写缘由，直接分条列项阐述分旨。 

2.报告事项 

事项要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 

最后根据工作实际情况，写工作中存在的问题，提出下步工作具体意见，写得要具体切实。 

汇报性报告(专题) 

专题性报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题，向上级领导部门所写的汇报性报告。 

具有两个特点： 

内容专一。一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在做法、成绩、经验和总结上。 

针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;一种是上级部门在安排部署某项工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针对性较强。 

1.缘由 

交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。 

2.报告事项 

事项可采用“三段式”结构法。 

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见。 

以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施。 

因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客，观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 

答复性报告 

答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。 

1.缘由 

答复报告开头要先引述来函及文号及询问的问题，然后过渡到下文。 

2.报告事项 

根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 

呈报性报告 

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。 

报告结束语 

工作报告和情况报告的结束语常用： 

“特此报告” 

“请审阅” 

“以上报告，请审查” 

答复报告多用：“专此报告” 

报告写作的注意事项 

1.要正确使用文种。 

2.要重点突出，点面结合。 

3.材料要真实，坚持实事求是