1.要有灵敏的信息渠道。要搞好办公室工作，必须有灵敏的信息渠道和能深入实际的调研部门，能够为领导决策提供全面、及时、准确的信息。一是要加强信息网络建设，形成一个完整的信息体系。二是加强办公室内部的调研部门，配备、充实调研力量，并组织调研工作人员经常深入实际调查研究，主动抓信息，掌握第一手材料。三是对信息传递手段和机关办公手段加以改进更新，摆脱传统的手工作业方式，逐步使信息手段现代化。 

2.要有精干高效的办事机构和规范化、制度化、科学化的工作程序。要从领导工作的实际需要出发，合理地调整、设置机构，确定分工职责，使每个部门、每个工作人员各司其职，各尽其责。要改变单凭经验和惯例办事的做法，使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上。对过去长期积累下来的经验以及相沿成习的工作程序和方法，应当根据新形势和新任务的要求重新加以认识，破除一切同新形势、新任务不相适应的老观念、老办法、老框框，探索、采用和堆广与新形势、新任务相适应的好办法、好经验，形成一套规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，建立严格的岗位责任制，保证每个环节都有章可循。 

3.要有得力的领导班子和能够不断开创新局面的干部队伍。为适应领导工作的需要，应当按照干部革命化、知识化、专业化、年轻化的要求，配备强有力的领导班子。办公室的所有工作人员，应当是政治上可靠，思想上敏锐，学习上刻苦，作风上严谨，搞秘书业务的还需要较高的政策水平、较多的文化知识以及较好的体质。每个人都应当具备两种精神：一是创新精神，要锐意改革，勇于创新，改变旧的工作方法、工作作风、工作手段和靠老经验办事的习惯；二是实干精神，工作要埋头苦干，任劳任怨，严肃认真，积极负责，扎扎实实。 

办公室对所属工作人员要加强政治和业务培训，提高他们的素质。应当创造条件，让每个工作人员都有机会深入基层，深入群众，调查研究，增长知识和才干；还可以举办训练班、业务讲座或组织参加业余学习，学习交流工作经验，讲授业务工作知识，等等，以提高他们的思想、政策和业务水平。 

领导同志对办公室工作人员要从思想、工作、学习和生活上多加关心，切实帮助他们解决工作和生活中的困难，以解除他们的后顾之忧，使他们全副身心投入工作。 

4.有必要的办公和服务手段。做好办公室工作，一方面需要办公室全体工作人员发扬艰苦奋斗、吃苦耐劳的精神，加倍努力，克服困难；另一方面，也不能满足于传统的手工作业方式，而应当随着科学技术的发展和财力物力已经具备的条件，配备必要的办公用具、交通工具和现代化通讯设备，以便高质量、高效率地做好服务工作。必要的交通、通讯工具和现代化的办公设备，是保证领导机关进行信息传递、通讯联络、行政指挥的重要技术手段。目前在很多国家和我们国内的许多地区，电子设备已经进入办公领域，促使机关的处理文件、起草文稿、检索资料、传递信息、电话通讯、打字印刷、财务管理等一系列工作逐步现代化，给办公室的工作方式乃至工作内容都带来了巨大变化，使办公质量、办公效率大大提高。因此，在可能的条件下，机关、单位的领导和办公室应当努力争取加快办公室工作现代化的步伐，逐步配齐一切可能配备的设备。一时不具备条件的，也应努力创造条件，争取尽快配备，以适应领导工作现代化对办公室工作提出的要求。