公文起草“黄金”五步

2023-05-26 | 阅读 : 1788 | 下载量 :0 投诉   

公文水平体现一个单位的工作水平。一篇能够反映单位贯彻政策和履职能力的公文,应如何起草?小编为你准备了公文起草“黄金”五步,一起来学习   

01熟记规则 

公文往往有严格的行文规范,起草过程中应严格遵循。一是要明确文种,决议、决定、报告、请示、报告、函、纪要等性质各不相同,要根据文种的类型明晰公文起草的意图,确定公文起草主题,组织公文起草的内容。二是应严格执行该文种行文规范,落实标题三要素、受文单位,规范简称。 

02理清框架 

在定好文种的前提下,按照行文规范列好提纲,讲清楚“是什么”“为什么”“怎么做”。 

起草“通知”时一般为“指导思想、政策措施、组织保障”三段式结构; 

写“报告”时一般为“基本情况、存在的困难问题、下一步打算”三段式结构; 

写“请示”时一般为“基本情况、存在的困难问题、请示事项”三段式结构。 

提纲中每一个一级标题的几个方面或几个层次,应按其主次、轻重缓急来安排文稿的段内结构层次,确定先说什么、后说什么,哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”。 

03善用材料 

要起草专业、详实的公文,必须收集足够的材料,并去伪存真。 

首先,尽量收集有高度、深度和广度的材料。如上级机关有关路线、方针、政策和法规性文件,本单位和行业系统内部发布的各种规范性文件、会议精神、规章制度、领导讲话、工作计划和工作总结等。 

其次,调动思维能力对掌握的大量素材去粗取精、提炼升华、总结归纳,以选好的素材、观点,根据事先定好的框架写出草稿。 

04结合实际 

好的公文应上联天线下接地气,具有可操作性。 

一是需结合本地、本单位、本部门实际,提出与上级文件精神吻合,符合自身发展需要的政策措施,达到促进本地经济社会发展的目的。 

二是要注重与本地现行公文相衔接。要认真梳理本地相关领域的相关公文,及时发现与文件精神不一致的相关公文,并深入与相关部门协商,达成一致意见。确保形成的公文在当地具有通用性,可多部门共同执行,形成合力。 

三是体现当地特色。上级公文一般考虑的是普适性,这就需要我们及时补充本地特色元素,方便当地执行。 

05修辞炼句 

写完初稿后不要急于出手,可以进行“一沉二改三读”。 

“沉”,在时间允许的情况下,搁置一边“沉一沉”,让自己从材料中跳出来,也许能突破定式,想到好的观点和字句,为文章增色。 

“改”,就是反复地考量和打磨。 

“读”,就是找两个人模拟读,一人模拟领导,一人模拟听众,发现表述不妥当的地方,及时进行修改。

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