称呼是社交礼仪中的一个基本内容,也是讲话稿中必不可少的部分。恰当得体的称呼,不仅是对与会人员的尊重,还能够起到加强沟通、实现最佳讲话效果的作用。
如果用错称呼,就会引发很多负面效应。为了保证讲话稿不出错,这些称呼语安全使用规范需记牢。
称呼语的种类
对别人的称呼一般包括尊称、平称和昵称等。讲话作为一种公务活动,多使用尊称和平称。有时,也针对某个或某类对象进行单独称谓。
尊称是出于对对方的尊敬和礼貌,比如,称呼“尊敬的××市长”“尊敬的××总经理”。
讲话者身份较高时,为了消除隔阂、拉近关系、显示平等,也常常使用平称,称呼“同志们”“朋友们”等。
称呼语的使用位置及作用
讲话稿中称呼语的运用比较灵活,但其位置又相对固定。一般情况下,称呼语多使用在四种地方。
一是开场称呼,出于礼仪和礼貌。这是最常见的一种称呼形式,在讲话的开头用作开场白。基本上所有的讲话,都需要在开篇即有称呼语,表达对与会者的敬意。其格式是顶格写,后面用冒号,起到统领全篇、提示下文的作用。
二是文中称呼,引起重视或过渡。
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