亲爱的朋友们： 

大家好！这里是笔杆儿网网上课堂，今天我们要学习的课程是《什么样的人适合做文秘》。我是播音主持小杨

多年前的一天，我与一老秘聊天，无意间问及他以前的职业，他淡定地说:“我干文秘之前是养猪的。”

我猛地一惊。他显然看出了我的疑惑，说没有开玩笑，他大学学的是畜牧专业，毕业后很长一段时间都在猪场养猪。他说，由于机械化养殖，他一个人在占地500多亩的猪场养了1万头猪。平时工作相对轻松，但就是整日与“二师兄”为伴，太寂寞太无聊。闲暇之余，他就报考了公务员，但当时只有文秘岗位不限专业，所以阴差阳错走上了文秘之路。

谈及母猪的产后护理、幼猪的拔牙剪尾、公猪的绝育防疫、死猪的无害化处理，他讲得头头是道，我听得一愣一愣的。当时，我得出了一个略显滑稽的结论“一个养猪的都能把文秘工作干好，谁还能推辞自己不适合呢？”

1.文秘工作——英雄不问出处。我原以为这位老秘就非常特别了，没想到后来碰到的几位更让人大跌眼镜。有一位同志晚上熬夜之暇，总是喜欢把脖子伸到窗外看天，后来才得知他是学天文的，我们开玩笑道“你不用担心文章‘接不好天线了’，你这都接到宇宙上了！”还有一位同志是学体育的，精神抖擞、肌肉健硕，他在秘书科那今年，定点带领我们锻炼，大家都养成了运动的习惯。当然，还有学化学、学建筑、学市场营销的，真正学文秘的倒是非常稀少，而且我接触过很多学文秘的，他们反倒不愿意干文秘工作。

这些年，我的整体感受是，文秘工作需要方方面面的知识，要求万事通、万事精，在这个“包罗万象”的岗位需求面前，以前的任何专业基础都是皮毛，初来这个岗位，大家都是妥妥的“小白”。当然，正因为它“包罗万象”，因此你以前的所有学习、职业经历都有用武之地。比如，那位学天文的同事，有很强的宇宙观、世界观，在分析国际形势、国内形势方面“技高一筹”，每年经济工作会议的“形势分析”那一部分，基本上都由他承包了。

后来，他的视野逐步从天上落到地上，由看星空到看地球仪、再到看中国、再到看全省、再到看全市，最后落到县区、乡镇、村“最后一米”，完成了“接天连地”的过程，逐步成了写稿的老手。有个同志以前从事村官，文秘成长之路更好与他相反，是从“连地”慢慢生长，最后长成参天大树，完成了“接天”的过程。当然，大部分人是“两端生长”，一端往前延、一端往后连，全部贯通之后，就修成了“文秘之道”。

2.顿悟与慢悟——豁然开朗与逐渐成熟。文秘工作是一个边写边悟的过程，有的人写得多、写得快，但是思考得少；有的人写得慢、写得少，但是思考得深。我遇到过”快枪手”，写稿态度非常积极，活儿交待下去，马上进入状态、半天就能成稿，然而文章拿来一看，初看有鼻子有眼——俨然成稿，细看则瑕疵不少，拼凑明显、逻辑不顺。也遇到过“声声慢”的写手，任务交办下去，问一声他说“还得等会儿”，过半天再问一声还是“等会儿”，平均一天写完的稿子他需要三天，不过最后质量还行。对于快枪手，我们提醒他慢一点、想清楚、不急着下笔，把逻辑捋顺、起承转合的连接语写准，将语言“软化”，读着不要那么生硬；对于慢写手，则系统分析慢的原因，时间花费在找素材上了就教他如何建立资料库，精力消耗在逻辑上了就教他如何建立逻辑线。后来“快枪手”告诉我，有一天他突然豁然开朗——顿悟了，仿佛以前就差那么一点点，遇到一个瞬间一下子就想明白了；而慢写手则逐步加快了速率，不知不觉间悟出了写作之道。

3.怎样理清逻辑——不放过任何一个概念。政府工作服务社会的方方面面，不管以前你从事什么职业，都在政府的服务范围内。自己的职业你肯定熟悉，不妨以此为起点线性思考，比如以养猪为例，养猪属于畜牧业，畜牧业属于农业，农业属于产业，产业是发展的重要支撑，发展是解决我国一切问题的基础和关键。好，这是第一步，串其一条“由小到到大”纵向逻辑线。然后接着思考，除了养猪，畜牧业还包含哪些？比如养牛、养羊、养鱼等，目前当地这些行业发展怎样？这是第二步，“由点到点”的横向逻辑线。推而广之，思考除了畜牧业，农业还包含哪些？再串线。然后将横线、竖线交织起来，形成一个知识面。

这个过程是缓慢的，也是痛苦的，因为每延伸一步，就会遇到新的概念。你必须一个一个去攻克，否则逻辑体系必然存在断点，导致对其他概念的理解也不深入、不系统。不过，这就像你刚进一个新单位一样，起初很多人都不认识，你要一个一个去辨认；等你都熟悉时，如果再有新人进来，你花费很短时间就能了解他。

 

4.多写才是王道——别人的经验能唤起你的共鸣，但作用有限。写稿之初，很多人迷惘时喜欢到网上取经。但实事求是地讲，对于文秘工作，如果不去写、只是一味看，新手很难体会到“老笔头的肺腑之言”。这就如同《易筋经》这本武功秘籍已经公开了，但是99%的人还是练不成绝世高手。同时，有些经验只可意会不可言传，无法用文字表达出来。再者，写文秘类文章需要把握尺度，比如57.如何撰写民主生活会发言提纲（对照检查材料）等文章，其中很多经验又不宜公开讲。

怎么办？唯有自己多写，边写边悟，特别是对花脸稿要细细琢磨，如果是电子版的，可以打开文档——审阅——比较，选择原文档和修改的文档进行对比分析。

文秘工作没有快速成才之道，如果非要定个期限，用心的话大概需要三年才能入门；如果非要定量，那么写够1000篇基本可以上道了。

好的，今天的课程就到这里，感谢您的收听。亲爱的听众朋友们，我们下次再见！