昨天说了请示汇报工作的具体方法，今天谈一下在请示汇报工作时应避免出现的几种情况。 

第一，要避免出现“不及时请示汇报”现象。出现这种不及时请示汇报的现象，说到底还是请示汇报工作的意识不强导致的，也就是该请示汇报的事情有意或无意地拖了下来，最后导致工作被动。二十多年前，当时我还是副主任，有一次在春节前单位要组织年终总结会暨春节联欢会。对了，那个时候还没有八项规定，各单位在春节前照例都要举办年会，单位里的所有职工在一起聚餐，期间还要表演一些小节目，如同今天的一些公司一样。当时我分管的处室由于是单位的核心处室，工作非常辛苦，同事们一年到头都要加班加点，处里的一位年轻同事找到我，提出想提前两天回家探亲，就不参加总结会了。我当时没有犹豫，当即就准假让他买火车票去了，要知道那时候的春运比今天还要紧张，火车票是非常难买的，那位同事买的车票恰恰就是单位总结会的那天，这样他就不能参加单位总结会了。直到开总结会的前一天，我才跟当时的主任汇报了此事，主任大怒，对我说：“按照规定你作为副主任只能有权批准一天请假，超过一天就必须我审批。你现在通知他，马上把火车票退掉，回来开总结会！”我向主任力争，说现在火车票这么难买，就通融一下吧。主任坚决不同意，最后那位同事不得不退掉车票推迟了回家探亲。这件事给了我一个教训，那就是应当请示汇报的事情绝不能擅自做主，试图“把生米做成熟饭”这一招往往是行不通的。 

第二，要避免出现“重复请示汇报”现象。这种情况多发生在请示工作不到位，或者是工作条理性不强，没有及时记录，忘记对同一事项已经进行过请示的时候。我过去的一名同事就有这个毛病，这位同事特别相信自己的记忆力好，他确实也有这一长处，别人的电话号码只要跟他说一遍他就能立即记住，我们都佩服他这一条。但也正是因为他太相信自己的这一特长，往往请示工作的时候不带本子记录，有时我把他叫到办公室跟他布置一项工作，过了一天他又问我“昨天你是怎么说的来着？”我有时对此非常生气，因为很多工作在布置的时候说完了，再让我回忆具体讲的什么我也记不住，但他是位年龄比我还大的老处长，弄得我也哭笑不得。 

第三，要避免出现“越级请示汇报”现象。出现这种情况主要是干部缺乏机关工作的规矩意识，忘记了（或者是明知故犯）机关是科层制管理，请示汇报应当是逐级进行的。我在工作中不止一次地遇到过这类问题，出现这一问题的原因无一例外都是下面的人试图绕开分管领导的把关，利用我这个“一把手”对下面具体情况不清楚的信息不对称现象，直接让我表态然后压着分管领导执行。我也确实在情况不明的情况下轻易地表态，结果导致了工作被动，不得不“翻烧饼”，重新再让分管领导研究。后来，我就从这些教训中长了一个心眼，凡是越过分管领导直接找到我的，我都先给他预设为“试图为我挖坑”的人，在心中加了一分提防，同时我也会在事后与分管副职及时进行沟通，以免出现个别人想绕开决策程序为自己捞好处的现象。 

第四，要避免出现“多头请示汇报”现象。这一条是请示汇报工作的大忌之一，有时候会给干部带来非常不利的影响。我在这一问题上吃过两次亏，都被领导骂到狗血喷头，还有一次给市委书面做了检查。有一次为了起草一个文件，我先提了一个工作方案报给书记得到批准，然后按照这一方案找有关局的局长商量，这位局长提出不同意见，并说这是市长的意见。于是，我带着这一方案又找到市长汇报，果然市长与书记的意见不一致，这下让我坐在中间难受了，到底应该听谁的我也吃不准了。最后没办法，我硬着头皮又去请示书记，书记见我把原定的方案推翻了，立即大怒，劈头盖脸把我训了一通，严令我必须按照原定方案工作，我当时头上就冒汗了，连忙问书记：“那市长那边怎么办？”书记说：“我和他说。”最后好歹把任务完成了，但是我在市长那里留下了一个坏印象。另一次是在起草一份文件的时候由于几个部门意见不统一，我未经批准就分别请示了三位市领导，结果三人的意见还是不一致，那次我是真坐蜡了。最后这份文件上常委会汇报，当场几位市领导就争论起来了。争论的结果是，我这个多头请示工作的人向市委写出了书面检查。 

第五，要避免出现“无效请示汇报”现象。所谓“无效请示汇报”换成人话来说，就是“没话找话”式的汇报。这类汇报一般分为三种，第一种是完全无意义的汇报，就是这件事情根本就是他权限之内的事情，也要拿来请示汇报一番，这种情况多数都是那些“没事想在领导眼前晃”的人干出来的事。第二种是在相关情况未核实、基础资料没掌握的情况下，贸然到领导这里来请示汇报，典型地属于心中无数。第三种是发现了问题，但自己还没想出解决方案，也没有备选建议就直接找到领导，给领导的感觉只能是这个干部能力太差，什么事也不担、什么责也不负，你想这样的干部能给领导留下好印象吗？