写好总结汇报类文稿，关键在于出亮点、出经验，而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求，我们进行了总结，形成了文稿“提炼六法”，即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼，下来，我们推出系列文章，逐步解读这“六法”。 

上三期，我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇讲完了“提”字三法。今天进入“炼”字三法，推出第四期，精炼篇。  

一、总述 

精炼这里重点讲“主题”的精炼。总结类材料，特别是工作信息、经验交流、工作汇报这些场合，主要是讲好的经验和做法。工作涉及方方面面，如果全部都讲，面面俱到，往往是讲不好的。因此在主题上要下点功夫才行。 

我们常讲要“集中优势兵力”“伤其五指不如断其一指”，就是要把资源和力量尽量集中到重点上来，让重点工作能够得到更好的解决，从而取得整体上更好的效果。 

写材料也是一样，一定要坚持重点论，哪怕是全面的工作总结，也要突出侧重点，防止只见星星不见月亮，做到从“满天星斗”到“月明星稀”的转变。  

所以，精炼主题的方向，就是要把重点找出来，突出来。 

精炼主题，重点要注重三个方面。一是准确，二是得体，三是简单。下面分别介绍。 

二、准确 

准确，就是表达的方向要准确，不能搞歪了，写偏了。材料主题无论大小，都必须是大局之下的小局，全局之下的局部，整体之下的部分，就是要与大方向、大精神、大要求保持一致。具体来说，起码要和上级精神对得准，和工作实际对得准，和素材内容对得准。 

  

对准上级精神，很好理解，就是上级要求我们做的，我们按照来做来讲，而不是自己另搞一套。 

例子： 

某社区2022年述职报告提纲初稿 

1.坚持不懈，引向纵深，推进全面从严治党。 

2.永葆初心，优化资源，深入推进志愿服务。 

3.夯实责任，强化引导，守好意识形态高地。 

4.模范带头，做好表率，积极开展疫情防控。 

这个提纲存在的问题就在对上级精神把握不够准确。近两年来，上级要求村（社区）重点抓好乡村振兴、做好基层治理，我们汇报工作时，就要把这个作为突出内容来重点关注，而不能视而不见，讲些其他无关紧要的事，或者只讲自己感兴趣的事。这个提纲讲的志愿服务、意识形态都不是社区的核心工作，大篇幅去讲，就叫抓不住重点。也有可能是材料员从其他地方抄回来的，结果水土不服。 

后来，在我们的建议下，这个报告作了修改，修改之后明显好多了，具体见下图。 

  

对准工作实际，就是工作中有做什么，才讲什么，不能工作没做，却在材料中写，这是造假，要不得。我不造假，但夸大或者缩小，造成材料与实际工作不匹配，讲大了、讲小了，其实也是不恰当的。 

比如，上面的这个例子，就是材料讲的工作情况与实际的工作情况不匹配。对于一个社区来讲，意识形态工作没有多少内容的。如果取了意识形态，或者意愿服务的标题，里面却讲基层治理，那就是小标题盖不住大内容。 

对准素材内容，纯粹是写作层面的问题。我们既要围绕主题来找素材，也要根据素材来调整优化主题。有的时候，一些素材可能会找不到，或者没有开展相应的工作，没话可说。那么，就不要硬套主题，不妨对主题进行适当的调整。 

还以前面社区的报告为例。如果这个社区基层治理工作2022年主要是抓了志愿服务，而且是这个社区的亮点特色工作，基层治理这一块就想讲志愿服务。这样也是可以的，但是要把主题的表述方式调整一下。比如，改为“以志愿服务为突破，推动基层治理有新成效”就会好很多。 

三、得体 

得体，原指仪容、服饰、举止等与身份相称。后以言行得当、恰如其分为“得体”。当然，我们这里讲的得体，只讲语言部分，就是材料的语言符合职责身份、吻合对象场合。 

  

有什么样的职责身份，就讲什么样的话，这是很好理解的。但是由于材料员是代写的，有时候就容易把握不好身份的问题。 

比如，一些单位给分管领导准备的在常委会上的发言，就常常用书记的口吻来提要求，这是不妥当的。有些材料员喜欢“刚才XX作了重要讲话”套用给身边的领导用，也是不妥当的。 

前面讲的社区述职报告的例子，也存在材料员对书记职责定位把握不好的问题。 

把握职责，重点是要分析好材料使用者在“三定方案”中的职责定位，组织赋予了什么职责、使命，就叫什么样的话。 

具体工作中，还要注意把握好主要领导和分管领导、上级和下级、牵头和配合、主人和客人等一些关系，使材料更加妥帖。 

吻合对象场合方面，就是要看对象，看场合，见什么人说什么话，到什么山上唱什么歌。 

总结材料的使用对象，大致可以分为主管上级部门、同级党委、下级部门、同行、自己等5类对象。每一类对象都它关注的重点，我们要对着这些重点去。 

一般来讲，上级主管部门最关心的是“你怎么贯彻落实好我的部署要求？”同级党委最关心的是“你怎么服务中心工作？”下级部门最关心的是“你是不是肯定我的工作？”同行之间最关注的是“你有什么好的经验？”个人自己最关心的是“有哪些得失？” 

  

我们之前讲的，“对上要拔高，对下要表扬，对自己要求实”，说的就是这个道理。 

当然这是一般情况，具体对象还要结合起来具体分析。 

四、简单 

简单，这里主要讲主题的表述上不要太长、不要太多、不要拗口，让人看着好记，印象深刻。道理很浅显，这里不用多说，但操作起来不简单，特别是很多同志写之前记得，一写就忘记了。 

  

例子： 

  

“三环节”联动考核引导干部在推动高质量发展中“闯”“创”“干”这个主题都不简单，长了、多了、拗口了。这条信息就是讲怎么抓好干部考核的。结果，“考核”这个关键词被淹没在31个文字当中。 

这就是我们有的同志总想多讲点内容，拔高点意义所造成的。 

后来，在我们的建议下，这条信息改成了这样。 

  

大家对比一下就能看到，后面的瘦身了，但更加聚焦了，也更鲜明了。后来修改过的这条信息就被上级党委信息部门采用。 

最后，再回顾一下提纯素材的操作方法，下面是今天内容的思维导图，供学习交流。