机关中文稿的修改，有特殊程序和较高的标准及要求，这些因素会在工作过程中显现出来，也可以在文稿修改中消融化解，还能从中学到宝贵的经验，汲取宝贵的教训。 

在文稿修改中，要特别注重整体性和系统性，有大局意识全局观念。工作要有大局全局，文稿也要有大局全局，最重要的是对大局全局要有系统确切的把握，至少要破解三个“问号”。一是全面系统地检视一下文稿偏离了大局全局没有？二是认真查找文稿中的思想观点、结构段落对大局全局有没有干扰？三是怎样进行修改才能把大局全局更加有效地彰显出来？可以从上往下进行整体性的全面系统理。从内容到形式都得梳理出头绪来。就大的方面而言，最为重要的是对文稿进行如下三项梳理修改。 

1.梳理修改基本内容和主要观点 

一要政治上把好坚定正确关。必须严肃对待公文的政治属性，必须体现坚定正确的政治方向和立场，政治上不能有任何偏差。懂政治和讲政治是第一位的。 

二要思想上把好稳健深刻关。稳健既包括稳健的基本义，又包括稳妥和健康两层扩展义。思想不但要稳妥健康，还要有深度，也就是思想的深刻性。 

三是业务上把好精博融通关。在党政机关中，政治与业务是不可分割的，业务中有政治，政治中有业务，要统筹协调好两者的关系，在把好政治关的同时也认真把好业务关。写材料改材料，不可能什么业务都懂，但写什么改什么就要学习什么钻研什么。 

2.梳理修改列举的事实和事例 

有关写作的各种活动，唯有敬畏事实、坚守事实、阐发事实，才能筑牢立于不败之地的根基。对文稿的精准修改，就是确保把事实改得准确恰当，对可能有悖客观真实性的内容、坚决“打破砂锅问到底”，绝不留失真失实的隐患。 

对有关事例的梳理和修改，主要是在两个方面着力。一方面，强化事例的典型性，在若干事例中选用最具典型性的事例，或者通过修改把典型事例突出出来；另一方面，提高事例对思想观点及分析问题的支撑力，进而据此作出判断和结论，切实克服事例游离于主题的现象。 

对事例的梳理修改，不但要立足于求真求实，还要注重符合精准深刻有力的标准，使每个事例都能紧扣主题，体现应有的价值。 

有关事例的梳理修改，不宜“单兵教练”查找个别问题，最好把文稿中的事例串起来查找匹配不当的欠统筹问题。孤立地看，某个事例可能没有任何问题，但如果把若干个事例放在一起看，问题可能会显现出来。 

比如，A事例、B事例、C事例都能说明观点，但B事例与A事例可能有一些不协调，C事例又与A事例及B事例有些雷同，那么，修改时就得作出取舍，或者更换事例，剔除多余的、不确切的、与主题关系不大的事例，增加更能说明文稿观点的事例。 

3.梳理修改表达路径和结构框架 

对表达路径的修改，重点解决的是走直路还是走弯路的问题，解决抵达写作目标如何更加通顺畅快的问题，解决写作过程中容易出现的路径过窄或偏离主题的问题。对文稿的结构性修改同样非常重要，大改要换梁换柱和换基础桩，中改要调整窗、调整门、调整房间的功能，小改要加砖加瓦。 

修改的重点放在看“四梁八柱”有没有歪，架子是不是拉大了或“小马拉大车”，门窗是不是开在了正地方，房间设计是否满足了功能需求，结构是否有残缺不全问题，层级层次是不是有拆分过细的情况。结构性修改，有时要不惜让文稿脱胎换骨，如果原来的框架装不下内容，不动结构会严重影响内容的表达，那就要修改结构基础和顶层设计，或把纵向结构改为并列结构，或把三大块拆分为五六条，或把松散结构改为紧凑结构，使结构更适宜内容，开合对接柔顺，刚性与韧性兼顾。中改和小改，往往只是改中下层级的结构，做技术性的调试打磨，有点雕梁画柱的意思一使结构细腻匀称，条理清晰，美观耐看。 

在对以上三个方面进行梳理的基础上，文稿修改工作要持续深化下去，即对文中的各类重点内容进行梳理，切实抓住敏感部位可能出现的问题，认真搞两到三遍的修改“回头看”。老师讲课为了增强学生的记忆，有个方法是“划重点”，修改文稿可以借鉴这个方法，把应该作为重点修改的关键点、难点和焦点一一“过筛子”，反复精心修改完善。