企业的公文是企业在经营和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行使管理职能和进行公务活动的重要工具,其质量高低是衡量企业整体工作水平的重要标志，代表着企业形象。因此，提高企业公文写作水平是行政职员亟待提升的核心业务能力。公文写作的实践性、创作性很强，既没有刻板的模式，也无捷径可言，但提高公文写作水平，有规律可循，只要肯下功夫，就可以不断提高。

一、深刻理解企业公文写作的特点

公文写作必须按照规范公司的公文种类、公文格式、行文规则、处理流程、归档管理等各项要求，进一步推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化。企业公文的性质决定了公文必须符合国家的法律法规和路线方针政策，完整准确体现发文机关意图；必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和公司商业秘密的安全；应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则；应当深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，明确行文目的后，在调查研究的基础上，提出切实可行的解决问题的办法和意见；要做到内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；要做到文种正确，格式规范。根据中央八项规定和集团公司“去机关化”相关要求，企业公文要大力提倡“短、实、新”，反对“假、长、空”，精简文件。

二、目前公文写作中常见的错误

目前，各企业和公司本部各部门对公文写作的重要性认识还不到位，格式不规范、行文不标准、逻辑混乱等问题比较常见，常见错误有以下几种。

一是格式不规范。有的上报和初拟的公文标题、字体、字号不符合规定，页面布局、行间距等不规范，没有页码，文字没有两边对齐造成排版整体不美观不整洁。

二是标点符合错误。多个书名号或引号并列时使用顿号分隔，在标示发文年号时使用括号不规范，书名号内用顿号表示停顿，书名号内标示停顿时用空格，二级标题在换行分段情况下使用句号，括号中以下简称内容加引号，附件名称后使用标点符号。

三是有的文种混用。将临近文种相互混用，导致行为关系不清，行文目的不明，行文性质混淆，如将报告误用为请示，将请示误用为报告，将“请示”“报告”合用为“请示报告”，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

四是内容不规范。有的使用口语而没有使用书面语，起草公文时发文依据不充分，能充分说明原因和理由的背景材料没有附全，篇幅过长文字不简练，前后逻辑混乱、重复、交叉导致层次不清，用词不当或出现错字漏字，有的对外宣传信息存在泄露商业秘密的风险。

五是程序不严格。有的没有逐层审核，部门负责人或企业负责人、分管领导审核把关不严，出现错误导致运转效率不高，有的让领导多次重复签批，有的涉及几个部门的，事前没有充分征求相关部门意见，导致文件无法落实或出现前后矛盾的问题。以上常见错误，需要在公文写作中注意避免，减少错误，不断提高公文质量、运转效率。

三、提高企业公文写作能力

（一）优化知识结构。一是系统学习有关理论。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，习近平总书记关于国有企业的重要论述，理论学习的作用是潜移默化的，不能做到立竿见影，但理论是我们观察、认识和分析问题的指南，只有理论素质提高了，头脑才更敏锐，思维才更活跃，眼光才更长远，写的公文才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才能有不可动摇的逻辑力量。有的公文站位不高、立意不深，就是不注重理论学习，不注重对工作系统思维，喜欢就事论事的结果。二是加强专业知识学习。要认真学习掌握、灵活运用作中常用的条令条例、政策法规，进行专业知识的积累，专业知识必须熟悉、精通，进行资料积累和思想积累，会耗费很多时间和精力，但积累的过程也是熟悉资料的过程，只有熟悉资料才能在需要的时候从资料筹备中迅速调取出来，知道从哪里调取资料。积累资料要注意分类，并定期整理，资料的积累不能代替思想的积累。思想的积累，就是要动脑想动脑记，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。在读书的时候，看文字材料的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处以一种准备状态，这样收到公文写作任务后，才能快速进入状态，高质量完成任务。三是多了解和熟悉全局性工作。企业的部门分工细，必需对负责的工作了如指掌，但不应满足于此，还要熟悉全局工作，只有心怀全局，才能更好的把握局部，才能正确地估量本公司、本部门、本行业、本系统在全局中的位置和分量。不懂得全局就往往只见树木不见森林。有些工作需要各部门、各企业相互配合完成，如果没有全局观念，配合就会不默契、不适应。因此，在精通专业的同时，要掌握全局。年度工作会议、基本思路、重点工作、重要文件、领导讲话等，都应该了解掌握。

（二）综合信息收集。企业公文写的基础工作在于加强基础生产经营信息的收集，这是做好企业写作的重要基础。没有丰富详实的资料和信息，写出来的材料就会空洞无物、缺乏生命力。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，要主动参加各种综合性和专业性的会议，做好记录，还要详实记录各部门负责人和专家的发言。经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息，丰富专业知识。对理解不透的专业常识，时常向领导、同事请教，直到弄懂为止。在日常工作中要做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观念，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。此外，还要充分利用业余时间，多积累阅读提升自己能力水平的资料，广读书，勤动手，需积累，多交流。

（三）强化实践锻炼。公文写作是一项复杂的技能，提高公文写作水平最有效的方法就是大胆实践，刻苦练习。一是既不要把公文写作看得轻而易举，也不要看得高不可攀。提高公文写作水平是个漫长的过程，不能企求一步登天，要坚持写作，不断修改，必然有提高。二是既要勤于练习，也要善于总结。只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要写一次，就能进一步，要善于总结。每完成一次公文写作，及时总结经验教训，把认真对照初稿和修改稿，从对比中体会如何写作。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件、一篇报告，都要把自己的潜力发挥出来，这样才能写一次材料有一次提高。