VIP 写材料时要克服的几种理解偏差

2022-11-08 | 阅读 : 3706 | 下载量 :0 投诉 0  

在工作中,朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导对材料的要求,或多或少都遇到过理解偏差的问题,就是说,你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期,导致返工,今天我们就来聊一聊相关内容。 

要求:“统一格式” 

场景:这类要求基本是来自领导,当材料内容基本过关之后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差,常见于准备PPT等展示类材料的过程中。 

误解的情形:材料君A某某在接收领导要求后,第一反应就是单纯看看PPT中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。但事实上,这个意见包含了很多内容,除了第一反应想到的东西外,材料君A某某还需要进一步看看前后的展示性语言是否一致,比如前一页图形中用绿色表示排名靠前或者工作出色,用红色表示排名靠后或者做的不好,那么后一页的图片中也要用相同标色,尽可能避免前后不一致的问题,即不能用红色表示排名靠前或者工作出色,用绿色表示排名靠后或者做的不好。又如,PPT前几页都使用了今年数据,后几页却用了去年数据,除去特殊情况(例如有些数据就是一年一更新,今年的数据要明年才能出来),务必使用今年数据,哪怕是预测出来的。 

建议:在做PPT或者类似材料时,一定要有统一格式的意识,既要做到字体类型、行间距等显性要素的统一,又要做到图例、表格等非文字语言的隐性要素统一。   

要求:“工作做法”  

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