公务员,怎么让你的汇报出彩

2024-09-09 | 阅读 : 1578 | 下载量 :0 投诉   

公务员,怎么让你的汇报出彩
     
           文/舟山潮水

在上级召开的会议上汇报你单位的工作,向领导个人汇报你的工作, 这是每个公务员经常碰到的。

一个成功的汇报要达到这样的目的:一是让上级领导了解你这个单位的工作成绩、工作做法,得到领导对工作的指导和支持。二是让上级领导了解汇报人的谋划力、决策力、执行力和逻辑力,也就是要让领导通过你的汇报了解你的能力和水平。三是向上级领导争取可以争取的资源。

汇报是展示你能力的舞台,汇报是获得你的领导欣赏的窗口,汇报是打通你晋升的通道。

公务员,怎么让你的汇报出彩呢?

一、汇报要出彩,关键工作要出彩

汇报的种类多种多样,有的是全面工作汇报,有的是专项工作汇报;有时汇报你已做的工作,有时汇报你的思路、打算、计划、项目等等。

无论是汇报已做的工作,还是汇报思路等未做的工作,汇报要出彩,最重要的是你汇报的工作确实很出色,你汇报的思路确实很有新意。我们开党代会、人代会审议报告时,常常会说这样一句话,报告做得好,是因为报告写得好,报告写得好,是因为工作做得好。

同样,汇报很出彩,一种情况是:汇报人亲自参加过所做的工作,亲自谋划了思路。对他来说,汇报的内容都是他心里摊着的,汇报这些亲身经历的,不是难事;另一种情况是,写汇报稿的笔杆子全面系统地了解了汇报的内容,汇报稿写得好,所以汇报很出彩。

这里一个最基本的前提,汇报要出彩,内容一定要出彩。巧妇难为无米之炊,没有好的内容,汇报是无法出彩的。

那么如何收集汇报稿素材,让内容精彩?个人认为:要接好四条线:一是接天线:收集能体现上级精神的材料,提升汇报稿的高度;二是接地线:收集基层单位有特色、有亮点的材料,提升汇报稿的亮度;三是接外线:收集横向单位的材料, 通过学习借鉴超越,呈现别样的风味,提升汇报稿的新度;四是接内线:收集本单位内设处(科、股)室的材料,通过概括提炼扬弃吸纳,提升汇报稿的深度。

为什么有的笔杆子并不熟悉业务工作,但汇报稿写得特别出彩。就是因为这四条线接的特别好。

二、汇报领导最感兴趣的

一切汇报都是说给领导听的。领导不感兴趣的汇报,就是最失败的汇报。

汇报要让听汇报的领导肯定,需要养成三种思维:1、换位思维:站在领导的角度,与上级领导所思、所想合拍。只有这样,汇报才能事半功倍。2、极致思维:给领导最精致的观点和信息量,领导没有想到的,我们要想到。3、互动思维:随时跟上领导的思维,随时能与领导的观点互动,但又不抢领导的风头。

怎样汇报领导最感兴趣的?
一、挑领导最感兴趣的内容来汇报。在准备汇报时,在起草汇报稿前,一定要准确了解领导听这次汇报的目的和主题,与领导无缝对接,而不是处于两条平行线中。
二、不要给上级领导上课。汇报工作,不要多讲这项工作的意义、多谈认识。
三、尽可能多给领导崭新的信息量。要干货,不要水货。不少汇报听上去既象已做的工作,又如未做的打算,就是因为泛泛而谈。这种汇报,领导是最不喜欢的。空话大话套话,要坚决避免。

三、形成结构性思维,才能把握汇报的主动权

什么叫结构性思维?就是心里有一个优美的汇报内容的结构框架。能够把要汇报的内容都装在这个框架里。既不能太空,也不能太满。说到那里扯到那里,就是解构主义。

形成结构性思维,要把握以下三点:
一是不同的汇报有不同的结构模板。已做工作的汇报格式一般为:1、引子。2、主要成绩和所做的主要工作。3、存在的问题。4、下步打算及建议要求。未做工作的汇报格式一般为:1、引子。2、规划、思路、打算的主要内容。3、落实规划、思路、打算的保障指施。4、汇报具体的项目,必要时要汇报必要性、可行性。
二是抓重点、说亮点,角度要出彩。把主要成绩、主要做法说透。不要胡子眉毛一把抓,不要面面俱到。
三是能长则长,能短则短。详略搭档,把控汇报稿的节奏。

四、一定要具体、要形象

  一具体就生动,一形象就深刻。汇报稿不能只有几条干巴巴的文字。 
怎么做到具体、形象?
一、领导不太清楚的概念、事项,要交代清晰。一听就懂。
二、要用具体的案例、数据说话。向上级部门的汇报,往往要求提供印刷的书面汇报稿。由于有字数有限,书面的汇报稿不能写太多的数据和案例,汇报人要把数据、案例备注在汇报稿上,一旦领导提问,能够立即用上。
三、一、二级标题适当用点排比。通过精彩的概括,让听汇报的领导和其他同志能够记牢。

五、适度汇报困难和问题

汇报时说困难和问题,符合辩证法。一是实事求是分析困难和问题,不要过多强调客观理由。二是困难和问题不要说得太多,不要喧宾夺主。

六、汇报思路、打算是必须的

一个出彩的汇报最后总是要展示打算、思路。
一、以做法为主的汇报,下步的打算不要太长,可以作为结束语。
二、做法和思路并列汇报的,要把展示思路放在与做法同等重要的地位。
三、单纯汇报思路、打算、计划、项目、方案的, 要做到三条:1、有新意;2、有举措;3、可操作。防止夸夸其谈,做不到的,不要说。

七、要求和建议,挑最重要、最迫切的说

怎么把要求和建议汇报好?
一是理由要合情合理。
二是上级领导难以当场表态或难度很大的不要说。
三是条数控制在三条以内。
四是篇幅不要太长。

八、相同话题的汇报要别具一格

经常碰到一个会场上有兄弟单位和同事汇报相同的话题,这时如何让汇报出彩?
1、说自己的事情,说自己的特色,说自己的亮点。内容上做到人无我有、  人有我特。2、不要机械地按上级布置的条条框框来写。不要按常规的思路来写。这样容易与同事重复,了无新意。3、大家可能都会说的不要写得太多。
针对同一项工作,领导在短时期内多次要求汇报,你应当如何汇报?1、了解上级领导再次听汇报的意图。根据领导的意图来构思再次汇报的重点。2、着重写与前几次相比较取得进展的工作。把亮点放大、把前几次略写的事项进一步详写。3、着重写主观上的工作推进做法,包括统一认识、精心部署、多次检查等等。4、存在的问题和不足如实写、推进不快的原因客观写。

九、 补充汇报的要义在于突出补充两字


      在你没有任何思想准备的情况下,领导要你作补充汇报,怎么办? 补充汇报是对全面汇报的补充。要补充全面汇报没有的内容或没有展开的内容。

    1、抓住关键点汇报。不要全面展开。千万不要重复主汇报的内容。

    2、在深字上做文章。把补充汇报的某一点说深说透,就如打井。

    3、控制汇报时间。三、五分钟足够了。


     十、现场随机应变


     根据汇报会的氛围、听汇报领导的态度,随时调整汇报内容。

    1、会场进行了一大半,快到中午饭点或晚上饭点,大家都不想再听,领导也希望会议早点结束,轮到你汇报的时候,要适当压缩汇报内容。

    2、其他同志已汇报的,不要再汇报或简略汇报。

    3、根据领导在会场上表现出的意图,主动更改汇报内容。

    4、不要没有理由地把书面汇报稿抛在一边,另起炉灶。

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