公文写作中的“大”与“小”

2023-05-21 | 阅读 : 1079 | 下载量 :0 投诉   

辩证关系无时不在,无处不在。辩证关系把握到位,辩证法应用自如,往往能带来事半功倍之奇效。在公文写作中,亦是如此。且和大家分享公文写作中的“大”与“小”,以期有所裨益。 

一、构思谋篇要“抓大放小” 

公文姓“公”,作为行政的重要载体,往往具有较强的政治性、政策性和较为普遍的指导性、实用性,这就要求写作者必须具有大局意识。构思伊始便从大处着眼,不要过多受细枝末节因素影响,避免只见树木不见森林,甚至南辕北辙。 

宏阔把握政治政策。自上而下、上下贯通是政令畅通的基本特点,为确保方向不跑偏,写作者要有“站在天安门上看问题”的政治自觉。务必吃透上情,根据公文主题,先把上级有关文件、领导讲话和报刊媒体上有关重要文章找来看一遍,搞清楚上级对工作有什么要求、什么政策措施、什么新的提法。当然,吃透精神不是照搬照抄,当传声筒、搞上下一般粗,而是要深刻领会精神、掌握精髓要义,消化吸收、融会贯通。这是解决把方向的问题。 

高远设置立意目的。领导工作要求领导者或者领导机关站得更高、看得更远、管得更宽、思得更深。除了一些具体事务性的公文,往往需要解决的是带普遍性的倾向性的面上的问题。比如,领导讲话类文章便很具代表性,一般不是单打一,而是具有很强的综合性。这就要求写作者提高思想认识站位,在行文立意上进行提炼升华,既紧扣上级政策要求,又体现本级领导意图,还契合下级实际情况。这是解决定底盘的问题。 

总体谋划结构布局。纲举才能目张,立意主旨明确后就要解决搭大纲的问题。公文谋篇布局,也就是通常所说的“搭架子”,就像设计一幢房屋考虑主体结构,包括竖几根柱子、用什么材料、呈什么形状一样,要考虑适何种公文类型、讲几个方面问题、立什么主要观点、用何种行文结构、选什么骨干材料、以什么方式展开等,通过“列纲打点”的形式把框架搭起来。架子搭得稳,写起来就顺当;搭得不稳,就可能瞎折腾,费力不讨好。这个阶段要及时向主管领导汇报,大纲能通过的话,后续一般不会有“颠覆性”操作,否则“办事不依东,累死也无功”。 

二、起草拟制要“大小兼顾” 

进入“施工”阶段,脑中要有图(大纲蓝图),心中要有法(行文技法),手上要有料(原始资料),在兼顾大小多少、上下左右、前后点面中,逐步丰富充实,形成初步文稿。 

着眼“宏观”理“微观”。微观的具体情况往往繁多复杂,但是公文要求具有很强条理性,不容许零零碎碎、流水记账。这就要求公文写作者站在全局的高度来整理情况、分析问题、提出要求。可以根据实际情况,灵活运用归纳或者演绎的方法,在纷繁的微观事实中总结出带有规律性的理性认识,或者从上级指导意见中推导出几个主要方面、重要维度,以便将各种微观情况“对号入座”,这样也能避免出现微观真实、宏观失实的“硬伤”。 

基于“普遍”讲“特殊”。一级有一级的站位,越往上所作的要求就越具普遍性,越往下各种具体情况就越有特殊性,这种情形是客观的。但行政要求就是要以大道理管住小道理,以小道理丰富大道理,不能动辄讲特殊、搞特殊。作为文以辅政的公文,我们讲一篇文章实不实,既要看其对上级普遍性要求的落实情况,也要看其对本级或者下级特殊性问题的指导意义。无论是提思路、提观点,还是提任务、提要求,既要坚持从实际出发,力求解决实际问题,也要坚持普遍性要求,即使提出创造性措施,也不能突破政策底线、违规红线。 

超越“广度”求“深度”。广度体现的是面上的大视野,深度体现的是点上的深刻性。一篇好的公文材料,往往要在点面结合上下一番功夫。兼顾面与点,既要关注综合性情况,也要聚焦问题“钻深井”。对面上的情况要善于提炼,透过现象看本质,总结出覆盖比较广泛的几个主要方面;在点上求深入,首先要找准着力点,一般可以从重点、难点、热点、盲点上做文章,然后抓住主要矛盾和矛盾的主要方面着力用劲,深挖细究、纵深挺进,打通关键、取得突破。 

三、修改润色要“以小利大” 

“文章不厌千回改”,对公文也适用。能进入修改阶段的公文,大的框架、支撑材料问题基本已经解决,就需要从小处着手,不断推敲、打磨,仔细斟酌、润色,在交给领导之前,至少要改到自己满意。 

善于删繁就简“塑身材”。好的公文像瓷器,自有其形制之美,整体感、和谐性强。在形成初稿过程中,一般会放开打开写,唯恐疏漏欠缺,难免拖泥带水、臃肿虚胖。实际上,为突出指导针对性,行文并不需要面面俱到、平均用力,有的一笔带过、点到即止,有的则需讲清析透、重点着墨。那么,现在更多要做减的工作,综合通篇权衡,适当作出取舍。累赘的,要删减,不足的,要增补,过细的,要浓缩,材料与观点脱节的要调换,以期达到“多一分则太肥,少一分则太瘦”,凹凸有型、疏密有致的效果。 

点缀经典语句“提香鲜”。诗圣杜甫写作讲究“语不惊人死不休”,公文虽有自身特点,但除事务性公文,并不完全排斥惊人之语,有时一句话便能使整篇文章增光添彩。此前,一位领导对讲话材料有个要求:每一页讲稿上要有一两句惊人之语,当然必须是正向的、能震颤人心的,而不是让人大跌眼镜的。理由是“不然一次讲话下来,有多少能进到听众心里头,又有多少能落到工作中?”那么,这种惊人之语来自于哪里?来自于经典作家,来自于自身思考,来自于实践提炼,来自于创新创造。 

反复精雕细琢“增颜值”。著名作家马尔克斯曾这样总结自己的写作经验:“同每一个词搏斗”。打磨公文,需要从字、词、句、段逐一进行考量检验,如琢如磨,如切如磋。首先要确保准确性,在此基础上,讲究艺术性,力求精彩升级。可以考虑从逻辑、句式、节奏、气势等不同维度去增强美感,使逻辑无懈可击、连贯顺畅;使句子匀称整齐、长短科学组合;使音节合理搭配、富有和谐韵律;使总体篇章既适合看又适合读,体现出应有的气魄和力度,进而产生强大亲和感、鼓动性和号召力。 

四、审核校阅要“小题大做” 

几经领导指导修改,能走到这一步,可喜可贺,离定稿出手可能只剩“最后一公里”了。然则细节决定成败,越到最后越要高度注意,容不得丝毫马虎和怠慢,以防因小失大,吃了苍蝇、弃了前功。 

绷紧警策之弦。检查特定表述是否跟进更新、格式是否规范、标点符号是否恰当、有无错字漏字别字等,这些看似细枝末节,但如果造成纰漏,使受文者产生误解或者引发歧义,甚至出现重大错误,引发政治问题,必将给单位和个人造成巨大负面影响。越是机关层次高,越不能出现半点差池。此前就见到高级机关有人因此受到追责,轻则检讨反思,重则受到处分、调离岗位,给个人成长进步带来的可能就是“不可承受之重”。因此写作者必须警心策行,不断强化“办文无小事,事事连政治”的思想意识和行动自觉。 

养成良好习惯。播种一个行动,养成一种习惯。可以根据特点规律和个人行为,摸索形成相对稳定的审校范式。比如,先整体后部分、先宏观后微观、先形式后内容,从理论和实践、逻辑和形象、格式和文字等不同层面,视情采取默念法、朗读法、前后对照法等,对文稿进行综合体检、立体把关。注重总结规律,掌控“风险点”。比如,打字用五笔输入法,就可能出现错误的形近字,用拼音输入法,就可能出现错误的音近字;涉及时间、序号等数字也容易出错;引用的数据资料,如果不是原始的,就要源头求证、多方印证,等等。长期坚持,就能练就一双善于发现问题的“火眼金睛”。 

借用外力把关。大一点的单位和机关,有比较严格规范的公文审核制度,设置专门的核文机构和工作人员,这对公文审校来说是一道重要关口。这里但并不是说依依靠他们,因为文稿出手给他们之前就应该经过仔细审校,而是说平时要注重向他们请教学习、互通有无,获取经验、提高水平。对于一些综合性的材料和涉及专业性比较强的材料,或者任务比较紧急的情况下,要善于协调相关部门人员和专家,采用多人分头审核法、征求意见法、集体研讨法等强化审校。在文稿交付印刷后,还要再来一次“回头看”,把好最后一道关,确保品质精准可控。 

五、日常训练要“积小成大” 

如果以上主要说的是拟制具体公文过程中的大小辩证关系,那么这一点则侧重于公文写作者成长的过程。公文之功,非一日之功。激扬文字的“大手笔”也是从艰难码字的“小笔头”开始的,不过方法得当,可以“早熟”。 

愿君多采撷。司马迁“集百家之长,成一家之言”。积累资料不仅是掌握知识的重要方法,也是提高公文水平的必要手段。公文写作者要根据岗位需求和个人兴趣爱好,注重建立和充实个人常用资料库。现在依靠现代信息技术,积累资料更为便捷高效,但是收集资料并不等于占有了资料,武装电脑并不等于武装了头脑。要按照科学的思维方法进行系统整理和再加工,这也是一个学习内化过程,尽量做到信手捏来,即使偶尔卡壳,也知道如何迅速调用“库存”。 

时时勤练习。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。勤练笔,是提高公文写作能力的必由之路、不二法门。新手上路,还是要老老实实、认认真真从写“豆腐块”、“火柴盒”开始。如果有大稿子的任务,主动参与其中,做“老笔头”“大笔杆”的服务生、小跟班,自我加压尝试按提纲写,再与优质成稿对照分析,体会门道、从中受益。这样逐步能够承担某一部分,然后独立成篇,直到领导放心由你主笔,由小到大、由易到难、由浅入深,反复练习、熟能生巧、巧而精进。 

常修诗外功。汝果欲学诗,功夫在诗外。公文写作看似在于文字功夫,实则考验综合素质。如果就文而文,很容易陷入闭门造车的怪圈,写不出精品力作。在知识储备上,要以主要岗位职能任务为圆心,延伸拓展覆盖政治、经济、历史、哲学、社会、文化、教育、法律乃至科技、军事、宗教等各方面、不同层次和范围的知识“同心圆”;在能力锻炼上,除了提高文字能力,还要注重锤炼思维能力、调查研究能力、信息获取处理能力、沟通协调能力、创新创造能力等等。有强大的综合素质做支撑,何惧公文难。    

公文写作本身也是一门学问。为学问者,既要善“器”,又要求“道”。今日问“大”“小”辩证之道,或只触及边沿,离得道差距尚远,但坚持相信念念不忘、必有回响,上下求索、终有所得。如此自勉,也愿在这条路上奋进的朋友们,早日迎来“巨笔如椽唱大风”的佳境。

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