中国文字博大精深，很多词语和文字看着相近或者发音相同，但意思和用途千差万别，使用起来经常混淆，尤其是在公文中常常被错误使用。

下面20组词语和文字被错误使用的概率就非常高，在写作公文时要格外注意。

1.“必须”与“必需”

二者的词性不同。“必须”是副词，“必需”是动词。

二者所修饰搭配的成分不同。“必须”用在动词或形容词前作状语，“必需”用在名词前作谓语或定语。

二者的侧重点不同。“必须”侧重于一定要做，带有命令的语气，而“必需”侧重于一定要有，说明不可或缺。

例如，“发现问题必须及时指出”“各单位必须高度重视安全生产”“医疗是人民必需”“水是人类生存的必需品”。

2.“交代”与“交待”

“交代”有三层意思：一为“把经手的事务移交给接替的人”，类似于“交接”，例如“交代工作”；二为“嘱咐”，例如“他一再交代我们要注意工程质量”；三为“把事情或意见向有关的人说明”或“把罪行坦白出来”，比如“交代政策”“交代问题”。

“交待”有两层意见，一为“同‘交代’”；二为“完结（指结局不如意的，含诙谐意）”，例如“差点把自己给交待进去了”。

公文中，一般用“交代”，不用“交待”。

3.“其他”与“其它”