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关于做好办公室工作的30条要求

2017-10-07 17:08 | 阅读 : 3578 0  

关于做好办公室工作的30条要求

为进一步规范全县办公室工作,改作风、提效率,确保各项工作高效运转,根据中央、省市有关文件精神,结合实际,制定如下意见。

一、文件流转方面

1.规范公文交换工作。各单位需要向其他单位分发文件的,原则上通过公文交换站进行,各单位需要向乡镇分发的文件,可放置到县委办秘书科中的乡镇文件柜内。各单位要安排专人每天到公文交换站领取文件,领取时间为上午10:00左右,下午3:30左右;各乡镇每周五必须安排人员到县委办秘书科“乡镇”文件柜领取文件。紧急文件按制发单位通知要求领取。

2.规范机要传真件领取办理工作。各单位在接到县委办或县政府办电话后,要第一时间安排人员前往领取,并按照机要文件标注的紧急程度做好报告和办理工作。对于涉密文件,要做好保密和保管工作,确保所办文件材料不遗失、不失密、不泄密。

3.规范OA系统运转工作。各单位要安排正式在编在岗的专职人员负责OA系统,及时处理系统内的文件,每天上班时和下班前至少各登入1次OA系统。负责人尽量不要频繁换人,若需要务必做好工作交接。行文附件统一用电子稿(word、execl、pdf)或者用扫描王形成一个pdf文件,不得一张张图片或压缩打包上传。


二、文件报送方面

4.规范文件报送工作。各乡镇、各单位(部门)向县委、县政府报送文件必须符合以下要求:(1)内容实事求是,语言简明准确,行文格式规范,加盖单位公章,标明发文日期。(2)文种规范准确。请示遵守一文一事原则,报告中不得夹带请求事项,遵循公文行文规则,不得多头主送。内容涉及职能部门业务范围的必须进行协商,形成一致意见和较成熟方案;(3)遵守归口报文原则。内容属于党委职权范围的工作主报县委,属于政府职权范围的主报政府,不属于的报其它相关部门;(4)报送程序规范。抄报县领导的公文,经县领导所在单位办公室统一报送;(5)报送及时。限时发出或答复的公文,一般至少要提前7个工作日报送,个别急件不能及时报送的,要提前联系。

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