工作总结写作5步法

2022-12-17 | 阅读 : 2192 | 下载量 :0 投诉   

有些单位,不少工作很出彩,但写出的总结可能并不那么出彩。有些单位的工作主要方面不那么出彩,但总结可以选择某个新的视角、新的侧面,总结出某种具有普遍意义和前瞻性的经验和规律,实现认知上的升华,这就同样可以写得出彩,特别是用提升了的出彩思路,来规划和指导下一步的工作,更具有重要的意义和价值。用这5步法,可以让2022年工作总结写的出彩? 

一、“列单子”——整理 

(一)全面盘点 

认梳理回顾全年工作,产生大量可供选择的总结素材和原料,初步建立资源库,启动和形成写作思维场。主要有4种方法: 

1.纵向时序法。以时间为序,把年内所有工作的流水账罗列一遍,无论事情大小、重要程度如何,都要集大成地、毫无遗漏地全部列出账目清单,作为总结的基础材料。 

2.横向事序法。以部门职能或下属机构为序,把自身各项职能所做的工作,或属下各部门、各单位所做的事情,分项、分户头地罗列一遍,为分类概括提供基础。 

3.外向比较法。跳出局外,在3个对照比较中列单子:一是与上级部署和要求对照比较,列出贯彻落实或与之相应的内容,特别是有创造性的内容;二是与前一年工作比较,列出有新的创造、新的进步、新的发展、新的成效的内容;三是与外地区、外部门、外单位工作比较,列出有自身特色、有与众不同的内容。 

4.内向聚敛法。向内使劲,对已列出的单子进行聚敛思维,寻找有价值、有新意、有前瞻性的东西:一是在已列出的单子中再拉出比较大的事项,也就是找出投入力量大、影响大、涉及面广、效果显著的事项;二是在已列出的单子中再拉出有新意的事项;三是在已列出的单子中再拉出带有前瞻性的事项(潜在创新)。 

(二)消化归类

对列出来的大量“单子”,一是拆开归堆;二是论辈排队。 

李瑞环同志说过:“我们总结经验,就是要将繁杂、零散的材料掰开了、揉碎了、摆正了、捋顺了。要分好类、排好队、归好堆、论好辈,不断地分,来回地分,边分边合,分分合合。这是一个寻找事物内在联系、探求客观规律的过程,是一个由简单到复杂、由复杂到简单、循环往复、螺旋式上升的过程,是最难的一步,也是最苦的一关。这要用相当的功夫,谁怕用功夫,谁就找不到真理。”李瑞环同志所说的这个办法,实际上就是一个列单子的过程。 

(三)精准定位 

通过对素材进行反复浏览、重组,为总结的立意定位、价值定位、命名定位提供素材和灵感,也为下一步写作等环节提供素材。 

二、“定位子”——评估 

不是就总结论总结,不是一总即结,一结了之,收尾不是收场,而是要在总结经验和规律的基础上,对新年度工作进行全面部署,使总结成为工作一个新的起点、新的开端、新的准备。 

通过列单子,素材的信息量很大,选择余地很大,这就为立意定位、价值定位奠定了基础。立意定位、价值定位的信息选择,必须把握以下原则:一是最具特色的,最出新出彩的;二是高大上的,有高度、大气、上档次的;三是具有前瞻性、深远性,具有普遍指导意义的;四是涵盖面、辐射面大的;五是具有独特视角的,有新意的。 

比如,对一年工作成效进行价值定位,一是对一年工作完成情况作一个总体评估,二是对一年工作的价值作一个总体判断。作为一个部门,一个行业,一个系统的年度工作怎么定位,需要高度的概括、高度的归结,就是集中到一点,聚焦到一点,是什么?也就是它的结晶是什么?最高价值是什么?最大特色是什么?最为得意之笔、最大亮点是什么?值得浓墨重彩书写的东西是什么?归根结底,也就是最出彩的是什么?一年的工作,用一句话概括,怎么说?要善于把做过工作的意义和价值进行高度升华。 

三、“敲盘子”——思路 

(一)总体上看 

1.逻辑。即整个总结的逻辑思路,各板块的逻辑关系,形成一种逻辑力量。 

2.框架。总结一般分为3个板块:工作及成效、经验体会、下一步部署;也可以将工作及成效板块经验体会合并,融为1个板块。 

3.标题。总题可采取主题+副题;或主副题合一,副题作主题。标题命名,包括一、二级标题的提炼和制作,应高度概括,高度凝练,高度归简。总标题和分标题之间,分标题之间,应有内在的逻辑关系。 

(二)分板块看

1.工作及成效一般有以下3种句式:一是做了什么(完成式);二是成效如何(结果式);三是前做后效(因果式,即两句式,前句为因——做了什么,后句为果——成效如何)。 

2.问题、不足及原因。要恰如其分,上下认同;上不要与成绩冲突,下要为部署作铺垫。 

3.经验体会。对规律的提炼和概括,点到为止。这些规律应是最基本的,而最基本的才是最管用的;应是必须的、不可或缺的;应是揭示内在联系的。 

4.工作部署。虚的方面,主要是工作思路、或指导思想、或总体要求;实的方面,主要是干什么、怎么干,包括目标、举措。 

四、“装模子”——成型 

写作的思路为: 

1.对2022年工作的总体评价; 

2.对2022年来所做的主要工作及其成效的概括; 

3.对存在问题与不足及其原因的分析; 

4.对2022年来工作经验体会的概括; 

5.对2023年的工作思路(指导思想、总体要求); 

6.对2023年工作总体目标的描述; 

72023要抓的主要工作(工作举措)。 

一般的模式为: 

(一)今年的工作:工作成效→问题分析→经验体会; 

(二)明年的打算:总体思路→工作目标→具体举措。 

五、“过稿子”——审核 

写工作总结,有4个问题需要注意: 

一是要领会领导意图,明确有关要求,把领导想要突出和汇报的工作呈现出来,让“考官”满意。 

二是要捡开场子,该交代的要交代;该说到的要说到;该顾及的要顾及。只有把场子捡开了,敏感部位注意到了,障碍物清除了,才能长驱直入,才能讲够讲透讲到位。 

三是要定准调子大方得体,留有余地;中等偏上,或上等偏中。 

四是要把握篇幅,具体来讲,1篇总结字数为30005000;分3块的话,字数比例约为40%+25%+35%;分2块的话,字数比列约为一般为60%+40%

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