体制内什么是高级的沟通?

2022-06-27 | 阅读 : 1818 | 下载量 :0 投诉   

如果领导给你打电话,接通之后就问你现在有没有时间,你该如何回答?你是回答我现在正忙,还是回答我有时间呢? 

这是一个基本的沟通问题,带着这个问题开始今天的文章,我们在结尾回答。 

01 

人与人之间每天都需要沟通,我们通过沟通达到自己的目的。工作中的沟通更为关键,很多话不能乱说,祸从口出;很多话在不同场合、不同时机,说出的效果也不一样。 

沟通是一门学问,更是一门艺术,尤其是在体制内更为明显,下面就来分享我的一些关于沟通的体会。 

要想有一个良好的沟通效果,一个大的原则就是——人不对不要说,人对一定要说;时不对不说,时到非说不可。 

沟通之前,要有一个判断,沟通对象是什么情况,因为在不对的人心目中,你的话说的再对都是错的,在对的人面前,即使说的话有错也没有关系,他可能会当面指出来,但绝不会背后嚼舌根。 

你和一个不靠谱的人说了不该说的话,后果就要自己承担;你和你的上级关系一般,却说了超出一般关系话,结果肯定也会很尬尴。 

所以沟通前,对沟通对象一定要有个基本的判断。 

时不对不说,时到非说不可,这一句说的就是沟通的时机。时机太关键了,这一点我想每个人都应该深有体会,一个人高兴的时候对他人提出的请求很容易就答应了,而在生气的时候,即使是很简单的一件事,他也不会答应。 

因此,话不投机,不是沟通的时候,要找到合适的时机最重要,当你等到机会的时候,就要果断的进行沟通,这样一般都会成功。 

我们和别人见面经常是以今天天气不错,问问对方吃了吗等开头,然后展开对话。为什么我们不直接对话,直接说出自己的目的呢? 

互相打招呼的背后其实就是一种时机的试探,这种试探有的时候连你自己都没有察觉,感觉就像是成为习惯一样。仔细想想,如果打招呼得到的回复是语气失落,或者你说今天天气不错,对方却说天气不好,那么显然当前不是一个好的沟通时机,反之则可以继续深聊。 

02 

有了上述这个沟通原则之后,还需要掌握一些沟通方法。 

一是先认同,再提意见。当你有不同意见,甚至是相反意见要表达的时候,要想得到对方的支持,最好先认同他的意见,之后再提出自己的,这样对方更容易接受。 

举个例子,当老师向家长反映孩子问题的时候,一般都会先说孩子脑子很聪明,但就是很粗心,纪律差。老师先认同了孩子,再提出自己的意见,这样家长就容易接受,如果开门见山点出孩子的问题,大部分家长还是很难接受的,这样就起不到沟通的效果了。 

二是讲话要顾及他人的面子。中国人把面子看得非常重要,我们经常是你给我面子,下次我就给你面子,你不给我面子,以后我也不给你面子。 

所以讲话前一定要想清楚,尤其是对于你的领导。比如开会的时候,领导安排布置好任务,信心满满准备大干一场,结果领导话音刚落你就叫苦说自己的任务太重干不了。 

这就是在给领导啪啪打脸,这就是没有顾及领导的颜面,有些话不能在公开场合说,可以私下提出来解决,这其实也是一个沟通时机的问题。 

三是让对方做决定。我们天性不喜欢被别人控制,不喜欢被安排,所以我们讨厌那些好为人师的做法,在沟通中这一点也很重要,想要达到自己的目的,最好引导对方做决定,而不是直接提出要求。 

为什么很多人在说理之前都喜欢先讲一个故事,这其实就是一个引导对方做决定的方法。通过讲故事,让对方自己悟出其中的道理,比直接向对方灌输道理要强很多,这一点想必很多人都有体会。 

四是尽量让别人先说。沟通有时候是双方的一场博弈,就像买东西搞价钱一样,买方和卖方都不会先说出自己心里的最低价位,都是让对方先出价。 

因为在这种时候一旦哪一方先出价,就等于亮出自己的底牌,而对方却还在暗处,一明一暗,形势立刻反转。 

五是话不能太多。一个人说的话太多,别人就没有表达的机会,这样就不叫沟通,而成为一场独角戏。言多必失,所以要少说,多听,多想。 

六是多站在对方立场讲话。这一点尤其适用于下对上,你如果有一个请求,最好先讲这件事对领导,对部门的工作有什么好处,从对领导有利的角度进行沟通,成功的几率会大很多。 

沟通,一个大原则,六个小方法。判断好沟通对象和沟通时机,这个能力需要日常多观察,多实战,无论是工作还是生活,只要是沟通就想想这个原则。 

之后再辅以一些沟通方式方法,你就会成为一个会说话的人。 

03 

最后,让我们来回答文章开头的问题,如果领导给你打电话,接通之后就问你现在有没有时间,你该如何回答? 

回答我很忙,领导听后肯定不爽,难道忙得连我的任务也不接了吗?回答我有时间,领导认为你工作不饱和,很闲,正好给你多安排一些事情。 

这个时候,最好的回答应该是既不说自己很忙,也不说自己有空,直接回答,我马上过去。这其中就是利用了“让别人先说”的技巧。 

两种回答都容易引起领导的不满,也就是都容易亮出你的底牌,而直接说我马上过去,领导就会说出他的需求,如此一来你当前到底是什么状态他便无从得知,这样的一句话,你别管我当前忙与不忙,我马上过去,双方的形势其实就已经悄悄发生了变化。 

今天的分享就到这里,希望大家都能成为沟通高手。

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