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让写材料轻松起来

VIP 写总结材料如何谈不足和下步打算

2022-06-22 | 阅读 : 259 0  

其实总结汇报材料大体上是三部分,即第一部分讲成绩和经验,第二部分讲问题和不足,第三部分讲今后努力方向或下一步工作打算。这三部分当中,第一部分所占篇幅最大,主要是讲成绩和经验。而这部分内容的写法,我就不再啰嗦了。今天主要谈一谈后面两部分的写法。 

首先,说说怎样说问题、找不足。这一部分在谋篇布局上一般不采取纵列式,而主要是按照问题的类别采取并列式写法,这样逻辑关系更容易清晰。这是因为,通常情况下,在一篇总结汇报中主要的篇幅是用来讲成绩和经验,问题和不足相对篇幅要短很多。在这样有限的篇幅中如果按照纵列式或者纵横混合式结构进行布局,文字上势必要做比较大的展开,实际上篇幅是不允许这样的,而并列式可以言简意赅地把问题分类讲清。 

怎样找问题呢?无非是这么几条途径:一是上级点到问题,这里又分为两种,其一是面上的共性问题,对这类问题一般只要本地区本单位也存在,就一句话带过即可;其二是上级明确点到属于自己这里的个性问题,对这样的问题必须要稍作展开深挖一下,以回应上级的关注。二是基层和群众反映的问题,这方面的问题不能一笔带过,而是要有分析,因为基层和群众反映的突出问题往往也是上级关注的问题。三是自己在与先进相比之后查找出的问题,这类问题也要有分析,不可一句话带过。 

对上面几类问题和不足的分析有两种写法。一种是讲完问题后,接着讲问题的具体表现和产生问题的原因。另一种是把所有问题及表现都说完后,再用一段话笼统地说一下原因。一般情况下,如果是主要以讲成绩或交流经验为主的总结汇报中,通常可以采用第二种写法。但多数情况下还是以第一种写法为主。即每个问题都分析原因。

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