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让写材料轻松起来

VIP 公文写作讲稿:按PPT思维来写公文

2022-06-21 | 阅读 : 484 0  

  我最近开始学做PPT,平时也看一些领导干部用PPT汇报工作。我个人的体会是,一个优秀的PPT都有以下几个特点:1、冲击力强。每张PPT都有很大的信息量。2、重点突出。重要的内容多放,一般或次要内容少放,或不放,不搞平均主义。3、逻辑性强。按事物性质、大小顺序排列,把最重要的放在最前面。4、文字简洁。每张PPT用词都很吝啬。5、色调鲜明。根据汇报者或观看者的习惯爱好来采用底色调。

      我个人认为,这几条对写好公文也有借鉴意义。我建议写公文的同志可以运用PPT思维,以做或看PPT的视角,来写公文。具体要把握以下几条:

      一、内容要有信息量

      前些日子,我叫同事做一个上课用的PPT。我把讲稿写好,交给他。他看了我的讲稿后,给我打电话,告诉我,有些地方写得太虚了、太空了,他无法摘录精彩的话语做到PPT里,感觉这些文字可有可无。我看了稿子,重新写了一些有新意的观点和事例。最后做成的PPT,他满意,我自己也比较满意,感到画面有感染力、冲击力,听众反响也好。

这个事情告诉我,无论写什么公文,都要有观点,有新意,有信息量。我看了大家的公文,感到自己学到了很多关于油品贸易交易的知识,那说明大家写的公文是很有信息量的。例《服务系列国家战略,助力自贸区油气全产业链建设高质量发展——浙江国际油气交易中心有限公司建设情况专项汇报》,写了几项亮点工作:“成功推出舟山价格”、“上线产能预售”、“建设保税商品登记系统”、“推动仓单互认互通”等,都写得很具体、很清晰,信息量很大,充分展示了浙油中心实质性推进长三角期现一体化取得的可喜成绩。但是,有些部门的公文材料,我认为在内容的充实上、在信息量的提供上,还是可以再下些功夫的。

      一篇公文最怕没有冲击灵魂的创新观点,只是一些大家都知道的废话、假话、违心的话;最怕没有具体的内容,只是一些老生常谈的空话、虚话、套话;最怕没有让人眼睛一亮、有所启发的信息量,只是一些不着边际的定性话、应付话、上面话。

如何避免公文写不深、写不透、信息量少的问题?

      一是这项工作确实要真正抓过。我们常说这个单位的材料写得好,那是因为工作做得好。做比写更加重要。但这不是我们今天讨论的问题。

      二是对做过的工作要烂熟于心。只有做过的事,才是具体的事。只有了解的事,下笔才能有如神助。一个写公文的人,不了解本单位的工作,没有参与过具体的工作,要他写好公文,那就是巧妇难为无米之炊。所以对写公文的人,单位要给他了解工作情况的机会,自己要主动去了解本单位的工作。怎么了解呢?不是每项工作都非得亲自去做,你积极地收集相关业务处室的材料,也能了解工作情况。

      三要掌握一定的写作技巧。我个人的做法是,着重围绕三个什么展开。1、是什么?要简要写出做这项工作的意义。2、做什么?要具体写出这项工作需要做哪些事。3、怎么做?要具体写出做好这项工作的办法、措施、政策、方法。不能只有简单的、干巴巴的几条文字。有些同志为什么写工作任务的时候,感到写不具体、写不深入,根本的原因还是对做好这项工作的办法、措施、政策、方法不了解。

      二、当写的多写,不当写的不写

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