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让写材料轻松起来

VIP 谈谈文稿的“简”与“繁”

2022-06-21 | 阅读 : 391 0  

18631119日,在宾夕法尼亚州葛底斯堡国家公墓揭幕式上,林肯发表了著名的葛底斯堡演说,仅有3分钟、10句话、272个单词,它被永远载入史册,成了经典中经典。而排在林肯之前的演说持续了2个小时,但没有人记得他讲了什么,当然也没人关心他是谁。 

写稿子不是逛菜市场,量多不一定吸引人;写稿子也不是打群架,人越多越好。孔子的“绘事后素”,《红楼梦》讲的“淡极始知花更艳”,乔布斯信奉的“至繁归于至简”,其实都是一个意思,用一句话来概括就是:以简驭繁、少即是多。 

为什么有人总喜欢把一些没必要很长的稿子写得很长?个人觉得可能有这么几个原因:一是不精通。因为业务不熟或水平欠缺,既然不能做到一击必中,那么就索性多开几枪,用“全面撒网”来实现“重点捕鱼”,字数自然就上来了。二是不舍得。辛辛苦苦找来的素材,搜肠刮肚想出来的金句,怎么能轻易舍去,对自己下不去刀,稿子也就不会短了。三是不放心。写稿人好像对用稿人很不放心,总觉得对方这个可能不知道,那个好像也不清楚,于是各种数据案例往上堆。这种看似是对领导不放心,本质是对自己没底气。四是不变通。虔诚信奉“系统观念”,不管什么文稿来了,张嘴就是“讲逻辑”,下笔就是“三三制”,结果生生把稿子开成了“中药铺”。 

以上四种说得不是别人,正是笔者自己,几年下来,每一个雷都没躲开,炸得可谓结结实实。但好在“久病成医、因病成妍”,踩雷多了,也有了些心得体会。想让稿子更精炼简约,个人觉得可以从以下三方面入手: 

第一,小切口。为什么要找一个小切口,因为机关文稿没有那么多宏大叙事,不需要史诗文章。

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