一是起草拟制环节 

既要避免张口就说、提笔就写，又要避免粗心大意、丢三落四。 

有些同志在起草文稿时不假思索、不经推敲，速度倒是很快，就是质量不高，不认真校对就送到上一级领导手中，结果稿子错别字连篇，令人防不胜防。有的是字词使用上的错误，有的是同音字，弄混了词意，有的纯粹是打错字，等等。 

起草文稿时，要想清楚再下笔，遇到把握不准的内容和字词，要多借助“拐杖”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不要仅凭经验办事、仅凭感觉写稿。遇到引用领导批示和原著、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。 

二是审阅审批环节 

既不能“捡了芝麻丢了西瓜”，又不能“抓大放小”。 

审阅审批文稿既要从大处着眼，又要从小处着手，既要审文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范，内容是否涉密、能否公开等。就公文审核而言，有时即便是一个小小的要素，把握不好，也会产生大的影响。 

三是核稿校对环节 

既要避免侥幸依赖心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。 

虽然文稿运转到核稿环节时，已经经过层层把关，但最后的审核至关重要，不可忽视。如果认为已经经过几个环节的审阅，不会出现什么错误；或者觉得审阅这些稿子的领导职务比你高，你提出修改意见会得罪人；或者任务很急，要求立即印发，为赶速度一目十行，甚至减免了核稿必需的程序等，就有可能出错。 

核稿环节，无论遇到什么情况，都一定要严格对照核文的要求、内容和程序逐一校核，甚至在文稿清样印出来后和文件材料封发之前还要认真细致地看一看，因为有时印制环节也有可能出错，如用错版头、拷错电子版文件、忘了用印等。只有这样，才能确保把错情最大限度地消灭在“出口”环节。