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让写材料轻松起来

VIP 【音频课】谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

2022-05-09 | 阅读 : 308 0  

13.22 2.95M

亲爱的朋友们:

    大家好!这里是笔杆儿网网上课堂,今天我们要学习的课程是《谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径》。我是播音主持小杨。

关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三,深切地感受到,机关文稿写作从模仿到入门,从入门到创新,每一步跨越都离不开学习、实践、总结。

一、学习是基础,要多学、会学

首先要清楚学什么,其次要明白如何学。前者是学习的内容,后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作,我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。一是学习中央领导讲话,重在把握精神实质。中央领导讲话稿,有的在《人民日报》公开发表,有的在《中办通报》上内部刊登,有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会,这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势,从更高的层面认识和把握本单位的工作任务,是非常有帮助的。二是学习省委领导讲话,重在熟悉本省工作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作,一定要放眼全省、着眼全局,始终站在省委省政府的立场看问题,这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话,重在了解工作信息。譬如说,在省人大机关从事文稿写作,就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神,既了解工作动态也了解工作要求,从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日报》等报刊上的文章,重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机关的新同志而言的,对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持阅读《人民日报》上面的文章,不仅可以了解党的大政方针,而且可以学习借鉴文章高手的写作方法,收到一箭双雕、事半功倍的效果。五是学习古代诗文,重在锤炼语言文字。同样在机关从事文字工作,中文专业与非中文专业的人是有差别的。譬如,文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼,这时候如果具有古代诗文的修养,则无疑会如虎添翼。这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。

现在来看学习的方法。阅读文章的方法,就是读书的方法。不同类型的文章应该有不同的读法。对于古代诗词散文,要熟读成诵,古人说“读书百遍,其义自见”“旧书不厌百回读,熟读深思子自知”,强调的就是要反复地熟读。而对于现代汉语的文章,尤其是涉及工作方面的文章,应该以分析为重点,通过深入分析,把握文章的重点内容、精彩句段、结构匠心,不仅知道文章写了什么,而且知道作者的写作思路,从而进一步加深对于文章的理解,这样才算是基本上读懂了。只有读懂才能掌握,才能做到案头上的书越读越薄、头脑里的书越读越厚。毛泽东主席在阅读二十四史等历史典籍时,写了大量的批注,这种批注实际上就是一种评点。历史上毛宗岗评点《三国演义》、金圣叹评点《水浒传》、脂砚斋评点《红楼梦》,评点是读书读文章的好方法。机关文字工作者读文章,完全可以借鉴古人评点的做法,当然评点不是要简单地评论别人文章的优劣,而是要以分析文章结构和解读文章写作方法为重点,努力读懂作者的写作思路,最终成为作者的知己知音,今天姑且把这种移植过来的方法称作点读法。如果一年下来,能够认真解读几十篇甚至上百篇文章,那么有关文章的写法技巧、结构安排等形式方面的问题应该都会迎刃而解。

二、实践出真知、出经验、出能力

机关文稿写作是一项实践性非常强的工作,要想提高写作水平,除了刻苦学习之外,还必须进行反复实践。现在的问题是,机关文稿写作经常是任务重、时间紧、要求高,这使得刚到机关的年轻同志很少有实践的机会。这种情况下,年轻同志就要抓住有利时机,先解决读的问题,通过多读为下一步写作奠定基础。读得多,收获就大,日积月累,写的时候就会信手拈来,古人“读书破万卷,下笔如有神”,说的就是这个道理。读书说到底还在于应用,如果不能运用于写作实践,那就是读死书即把书读死了。只是你今天读到的东西不知道何时要用,如果因此而放弃多读,则结果必然是“书到用时方恨少”,所以平时要博览群书,时刻做好准备。当然,也可以同时从写作小文章着手,熟悉基本要求,积累初步经验。一般来说,会写短文就有可能会写长文,而连短文章都写不好则长文章肯定也写不好,努力练习写好短文即千字文以打好基础,这是非常必要的策略。写作短文可以是单位领导布置的工作任务,也可以是自己有意识进行的练习。真正要想迅速提高机关文稿写作水平,仅靠单位布置的工作任务实际上是远远不够的。这就好比戏曲演员提高演唱水平,不可能仅仅依靠单位安排的几次演出,而更重要的是要靠自己平时苦练,所谓台上一分钟台下十年功,这一句话把台上与台下的关系说透了。

如果单位领导没有布置写作任务,那就得自己找题目有意识地进行练习。这时写作的题目从何而来呢?可以有这么几个办法:一是读的时候就要考虑写。拿到一篇文章,先看题目,思考应该如何写,写几部分,如何开头结尾,等等,考虑到什么程度由自己灵活决定,然后阅读正文,分析作者是如何处理的,处理得好不好,好在哪里,等等。理解能力决定了读懂的程度,提高理解能力只有依靠多阅读、多分析、多比较、多思考、多总结。二是同事写我也写。在机关工作,很多人都怕写文章,只要写作任务没有落到自己头上,就觉得事不关己而高高挂起,甚至于暗自庆幸而感到万事大吉。这种思想对于自己的进步成长是不利的。既然已经在机关工作,对于文稿写作就应该采取积极态度,即使写作任务布置给同事了,自己也不能闲着,可以同时进行同题作文。这种做法既可以公开,也可以隐蔽;如果公开则可以请领导帮助审阅修改,如果隐蔽则只能自己与同事进行比较。在写作机会不是很多的情况下,这样做可以为自己创造条件争取机会从而让自己得到更多的锻炼。三是善于自己找题目。如果说会找文章看会找书读是学习能力的标志,那么会找写作题目则是写作能力的标志。无论文学创作,还是科学研究,都要依靠自己体验生活、研究事物去寻找题目,然后把自己的感受体验写出来就是文学作品,把自己的研究成果表达出来就是科研论文。在机关从事文字工作,初级阶段需要进行大量的训练,可以搞些创作,也可以搞点研究,这些都要自己去寻找题目。找题目也是一种能力。题目找得好就成功了一小半。我们在为领导起草讲话稿时,首先要确定中心思想,中心思想概括成一句话就是讲话稿的题目。所以,一定要重视找题目。题目找好之后,要善于破解题目,即思考如何阐述表达。自己满意的文章可以往外面投稿,一旦发表就可以极大地增强自信心。功夫靠平时积累,只有平时经常练习,才能确保到用时熟能生巧而轻松自如。

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