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让写材料轻松起来

VIP 【音频课】如何写好汇报材料?

2022-05-05 | 阅读 : 510 0  

14.58 3.26M

亲爱的朋友们: 

大家好!这里是笔杆儿网网上课堂,今天我们要学习的课程是《如何写好汇报材料》。我是播音主持小杨。 

毛泽东同志一直以来视“笔杆子”同“枪杆子”一样重要,他不仅亲自撰写理论文章和往来电报,还写过不少堪为经典的新闻稿件。邓小平同志反复强调:“拿笔杆是实行领导的主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子,这个领导就是很有缺陷的”。因此,“笔杆子”这个法宝,我们永远不能丢。

当前,在党政机关工作,各类材料是我们指导基层、总结经验、汇报工作等重要手段,材料体现的是方向、是思路、是举措,一份好的材料,对于一个单位统一思想、鼓足干劲、解决问题都是有利而无弊的。

但是,现在我们很多干部一谈到材料就“头大”,抓耳挠腮,无从下手,根本地还是学习不够、积累不够、锻炼不够,没有掌握基本方法和技巧,真正动笔之时,就难免面露难色,心生厌倦。
笔者也从一个材料“小白”过来的,在机关磨砺数载,汇报、总结、调研报告、领导讲话等起草的也不再少数了,如今也略懂一二。大家都知道,材料种类很多,但总体来说,大同小异,一个类型的材料掌握好了,写得多了,其它材料自然也就触类旁通、得心应手。因此,在这里,我想围绕如何撰写汇报材料,谈谈自己一点粗浅的体会和认识。

汇报材料,顾名思义就是向上级汇报工作、展示成绩、反映问题,让上级全面精准掌握客观情况,为决策打下基础。同时,上级指导下级,因为时间、人力等各方面因素,不可能具体到每个点、每个部位一一查看、过细了解。因此,准备一份高质量的汇报材料就显得至关重要。那么,到底怎么起草一份优质的汇报材料呢?

首先,要认真学习“定调子”。学习是撰写汇报材料的前提,为的是充实头脑、厚积薄发,把上级想了解什么摸准吃透,把本级干的工作掌握清楚。归纳起来,就是要做到“四个善于”:

一是善于学习上级精神。上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。一方面,掌握各级政策规定。当前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写材料时必须紧贴这些政策、规定、要求,绝不能跑偏了、唱反调。另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对标对表,写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。

二是善于把握领导意图。俗话说:“干活不由东,累死也无功。”领导意图把握的准,撰写的材料才能对上路子、获得认可。一个是,把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题,做到有的放矢。另一个是,把准本级领导风格。有的领导注重文章的思想性,有的领导要求用事例作支撑,有的领导喜欢句式整齐、整装;有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会,多站在领导的角度筹划工作、思考问题。

三是善于结合本级实际。汇报材料一定要结合实际,不能空、虚,比如上级下发了一个通知,我们不能照搬照抄、原文转发,基层看了半天也不知道怎么干,要把“干货”理出来,什么时间、对象是什么,干什么、怎么干写清楚,不要长篇大论指导思想,其他的材料也是一样,一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际,这样的材料才接地气。

其次,要列出提纲“搭架子”。列提纲是撰写汇报材料的第一步,提纲列好了,就相当于材料已经成功了一半。一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。

一是在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意。标题是对材料挈领式的概括,如果把提纲单独分离出来,应该能保证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。我认为,应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高,就是思想站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作,更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对标对表,这是对上级领导思想的一种反馈和印证,也更容易得到领导的认可。新,就是立题立意新。要有新意,不能老是那一套,听了干巴巴的,引起不了别人的注意。好材料就是要出思想、出思路的,因此要在新字上下功夫。准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。

二是在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套。

亲爱的听众朋友们,试听内容就到这里。大家如果觉得课程挺好的,大家如果觉得课程挺好的,可以点击下方单独购买或开通会员学习完整版课程。

 

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