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让写材料轻松起来

VIP 如何做一名称职的秘书

2022-01-14 | 阅读 : 440 0  

秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务,需扮演好“智库”和“左右手”的角色。一个称职的秘书,在工作中起码要做到以下几点—— 

永不懈怠 

就以写材料为例,随着经验的增加以及对环境的适应、对工作的熟悉,秘书工作的同志稍不注意就可能放松了对自己的要求,满足于当“传声筒”,甚至习惯于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”。有时甚至把以前的稿子更换一下标题、调整一下结构,加上几个新鲜词、配上几句时髦话,送给领导了事。试想,领导对这样的稿子怎么能够满意呢? 

清人袁枚一首诗写得好:“爱好由来落笔难,一诗千改始心安。阿婆还似初笄女,头未梳成不许看。”秘书人员必须有这样的追求,对每一篇材料都要高度重视、反复推敲、字斟句酌。就像诗中的阿婆,虽然年纪很老了,但还像刚刚成年的女子一样,没有梳妆打扮好决不给别人看。 

宠辱不惊 

一是得意莫忘形。秘书跟着领导,很容易产生在光环下的得意与满足。一位曾当过秘书的同志说过:“当领导秘书时,很多不太熟悉的人,老远见了就和我打招呼。其实,这哪是和我打招呼,是在和领导打招呼。”作为秘书人员,要知道自己是谁,时刻做到宠辱不惊,保持平和心态,决不能妄自尊大、自以为是,更不能干越位和出格的事。 

二是失意不消极。做秘书工作,任务完成得好不一定得到表扬,可一旦出了纰漏,因为影响面大,多会受到批评,甚至有时出了力也不落好。面对诸如此类的“失意”,不能患得患失,更不能消极应对,要耐得住寂寞、受得了委屈。 

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