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让写材料轻松起来

VIP 写好公文有7步

2022-01-11 | 阅读 : 1209 2  

在党政机关日常工作中大量使用的文字材料,比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告等,有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点,我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当接到一个写此类公文的任务后,该如何着手呢?主要步骤有以下七步:问,搜,搭,填,顺,亮,磨。一起来了解! 

第一步:问 

问就是探寻背景。问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇材料,是用于推动工作,或是用于向上级汇报,还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么,领导有什么想法,当前的形势任务有哪些,上级的部署要求是什么,行业有什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。 

第二步:搜 

搜就是搜集素材。搜自己的计算机,搜百度、知网,看本单位这几年有没有类似材料,看外单位有没有相关材料,看网上有没有能启发思路的材料。建个文件夹,把材料都放进去。把好的篇章整个拷下来,有启发的句子也摘录在文档里。完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化材料,也要搞清楚大概的套路是什么。 

第三步:搭 

搭就是搭框架。大概确定这个材料分哪几个部分,每个部分大概写什么观点,最好细化到二级标题。这时候标题不一定要特别工整美观,美化的工作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的意思要基本明确。

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