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VIP 这些公文格式常见错误,你中过招吗?

2022-01-10 | 阅读 : 765 0  

作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面这些公文格式常见错误,你中过吗? 

错误1密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。 

正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。 

错误2涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。 

正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。 

错误3不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如紧急通知”“紧急请示”“紧急报告等。 

正确做法:紧急公文应分别标注“特急”“加急”,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 

错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加任免通知”“情况通报”“值班通报等。 

正确做法:发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字),但发文机关名称后不能加文种。 

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