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VIP 如何撰与公务接待大事记

2021-12-06 | 阅读 : 779 0  

大事记是机关单位、社会团体用简述的办法记载本单位大事要事的一种记事性文体我国很早就有大事记,各类地方志就是指定地域的年度大事记。《史记》里类似于“十三年,郑伐滑,王使游孙、伯服请滑,郑人因之”。诸如《中华人民共和国大事记》现代版的大事记,更是比比皆是。公务接待是党政部门的职能工作,写好大事记是发挥辅政作用的重要方式之一。据多年整理大事记的经历,本人试将撰写大事记的通用办法与大家切磋交流。
    一、完整结构
    公务接待大事记完整的结构,包括标题、摘要、正文等。摘要是正文的提炼,是作为年度大事汇总使用的正文是摘要的内容扩展,是记录任务活动细节的。不完整的大事记,要么是忽视摘要,要么是有摘要没正文内容,甚至有的是用表格罗列,都是有缺漏的
    (一)简约的标题
    接待大事记习惯上用“活动情况”作为标题关键词,极少用(甚至不用)大事记字眼。通常写成“XXX同志在××活动情况(20XX.XX.XX-20XX.XX.XX),XXX同志XXXX日至XXXX日在××活动情况”。

(二)清晰的摘要
    接待大事记的摘要,包括日期、接待对象、活动概述,并附来××目的。例如“XX日至XX日, XXX××视察工作””XXX同志率XXX一行XX人”或“此行主要是到×× ,后随是对正文各段要事、大事内容慨括摘要。
    三)简洁的正文
    正文按每天活动情况逐项分段记录,忌用表格形式分栏撰写。主要是抵达信息、入住地点、迎送领导、活动内容、离开信息。其中,活动内容的多样化,比如视察(考察、参观)、会见、宴请、座谈、听取汇报、观看表演、拜访(拜会)、看望等主要事情,其重点信息,须逐一摘要记录,避免遗漏。
    二、准确表述
   (一)抵离信息的表述
    抵达相关信息包括时间、乘坐交通工具、抵达地,以及迎送领导、下榻宾馆、陪餐宴请等内容例如:“XXX同志一行X人,XX午从XX乘飞(专)机到XX.XXXXXXXXX前往机场迎接;XXX、XXX等同志在住地迎候晚上, XXX同志(本领导)在住地餐厅陪餐
    交通工具如是列车或者公务车,则表述为”XXX同志一行X人, XX午从XXXXX次公务车到XX市,XXXXXXXXX到火车站迎接,其余各项再表述即可下榻宾馆的情况,可以用“在XX期间,下榻XX宾馆X号楼表述。

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