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让写材料轻松起来

VIP 在公文写作研讨班上的发言材料

2021-12-02 | 阅读 : 996 0  

    大家都知道一篇公文代表着一个单位、一个部门的形象来不得一点马虎其权威性、政策性、规范性不容忽视。在实际工作中有少数同志存在认识上的误区对公文处理工作不够重视对错字别字、文本格式、词汇用语、印章使用等方面存在的问题见怪不怪、司空见惯认为都是末枝小节无伤大体只要保证公文内容正确就行了。应该说这是一个极大地误解。公文处理中存在的不规范、不严肃的问题不仅削弱了公文的权威性而且在一定程度上影响了工作的开展。所以××同志多次对机关公文处理工作作出指示批示办公室、机关党委也陆续出台工作规范、多次下发工作提示要求各部门组织大家集中进行学习足以看出公文处理在机关工作中的重要性。
     按照××同志要求我们××室两次组织大家对《再谈公文写作》进行了学习再学习学习下来,对我本人而盲感触挺深。《再谈公文写作》这篇文章朴实无华、情真意切全文没有华丽词藻也没有过多修饰却意味深远启迪深刻多次做到三个善于”:
    一要勤写多练,善于积聚思考。起草公文是一个严谨的材料组织过程临时抱佛脚显然是很难完成一篇好公文的。材料组织工作既需要平时的多加积累又需要临时创造性运用决不能为写公文而凑字数、累格子、编句子。我们室撰写的公文主要包括信访分析、情况专报、情况通报、工作信息等这就要求我们在日常工作中善于多观察、多积累、多思考、多动笔、多总结。不但要熟悉掌握信访举报工作的职责范围还要全面了解时事政策、法律法规以及其他相关专业领域的诸多知识,更要善于归纳总结群众反映的突出问题。对典型事例及时归纳梳理重要问题建立台账目录各类数据及时汇总统计每天都要形成重要工作日志这样才能为写好公文积攒更多素材。
     二要勤学好问,善于总结提炼。过去我对公文撰写的认识
还比较肤浅对公文的写作特点、方法、要领没有深入的探究思考学习也只是停留在表面。这次通过学习使我认识到公文撰写不是闭门造车、向壁虚构更不能似懂非懂、不懂装懂而应做到多学多问、不耻下问,向领导多请教向同事们虚心学习及时改正原来的、固有的、错误的写作习惯努力提高写作技能技巧。我感到要写出质量较高的公文必须坚持走出去、请进来。所谓走出去就是多深入基层开展调研多参加机关组织的各项活动从中捕捉发现、积累汇集各方面信息提高发现问题的洞察力。所谓请进来就是多向兄弟单位及其他相关部门学习认真研读这些单位的好总结、好报告、好文章;学习他们在公文写作中形成的好习惯、好经验、好做法提炼出符合自身工作实际的写作方法努力提高公文撰写质量。
     三要严谨细致善于抽丝剥茧。公文质量的高低,既取决于思维的深度更需要严谨的工作态度。撰写一篇公文时不要急于求成更不能急于呈送领导。首先要认真校对检查。这个环节要做到三查”:一查错字别字、标点符号是否正确;二查规范长句、简化缩写是否科学;三查公文格式、字体文号是否规范练成火眼金睛尽可能杜绝低级错误出现。其次要养成回头看习惯。这个环节要反复读、反复看、反复查多看一遍、多瞄一眼、多问一句或请同事帮忙诵读校对尽可能减少错误遗漏发生。再次要及时梳理修正错误。每一篇好的公文都是在不断摸索、反复修改、多次总结后提炼出来的。对于公文撰写中容易出现的纰漏特别是一些低级错误要及时梳理归纳养成善于总结、积极改正的好习惯。
     总而言之只要坚持严谨细致的工作作风不断总结积累工作经验掌握运用好写作规律就能高质量、高标准地完成好每一篇公文。
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