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让写材料轻松起来

VIP 办公室起草文字材料“三步法”

2021-12-03 | 阅读 : 1625 0  

一提到写材料,大家联想到的往往都是点灯熬油、绞尽脑汁、劳心费神这些词语,多少跟“惨”挂点边。尤其对于刚到机关的同志,很多情况是话会说、活会干,可一提起笔就“丈二和尚摸不着头脑”,甭提多难受,“宁可在外跑一天,不愿坐下动一笔”就是这种心态的写照。其实,任何工作都有其特点规律,这里和大家分享几点不成熟的看法。

一要认清撰写材料的重要作用。毛主席曾指出:“拿笔杆是领导机关开展工作必不可少的一种基本工具”,思想是行动的先导,想写好材料,首先要重视材料,实践中我感到,文字材料的作用主要表现在三个方面:一是促进工作的需要。《机关公文写作范本》一书中,把文字材料的主要作用归纳法规参照、宣传教育、沟通信息、协调工作、处办事务、依据凭证、记载历史等七个方面,也许有人会问,这里的好多作用靠“说”也能实现,为啥非要“写”?大家可以想一下,对集中一处的单位而言,也许“说”相对简单快捷、易于实现;而要实现对不同层级、不同类型、遍布全国各地的单位及时、准确、有效的指导,文字材料就成了不二的选择。从一定程度上讲,没有文字材料的支撑,上级精神就难以准确领会,指示讲话就难以有效传达,工作思路就难以有效理顺,重要业绩就难以有效体现。二是充实思想的需要。“写材料”是一个学习与转化的过程,需要完成大量的查阅、归纳、总结、梳理等工作,无论主动还是被动,都能在潜移默化中起到引发思考、拓宽眼界、丰富知识的作用,可以说,每完成一份材料,对相关问题的了解就更全面一些、认识就更明朗一些、思考就更深入一些、看法就更准确一些。三是个人发展的需要。一方面,写材料是个清苦、辛苦、艰苦的工作,需要长期默默耕耘才能有所收获,在追求快节奏的今天,“主动献身”的少,“乐此不疲”的少,“坚持不懈”的少,物以稀为贵,写材料反而成了成长进步的捷径;另一方面,长期的文字工作会使人养成勤于思考、善于总结的好习惯,这样的人干工作往往懂章法、讲道理、有思路,相信无论哪一级领导机关都愿意用这样的人。

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