修改文章不能凭感觉“任性”而为。笔者感受，一篇文章摆在面前，改什么、从哪里切入、怎么改？过程中应把握什么节律？围绕哪些要素来改？如何转换角色和思维？最后改到什么程度算好？这些问题，都“有术有门”，有诸多“门道”在里头，没有点章法，就会乱套，行家在修改时，都是心中有“数”的。 

修改者心中该有哪些“数”呢？下面，笔者谈点看法。 

1.数字“8”：牢记八个过程 

凡事都有规则。做事得按套路出牌，否则就会乱套。改稿也有套路，只要善于总结，有了套路并循着套路走，先干什么后干什么，循序渐进，节奏就不乱，效率也高。 

我感觉，可把整个修改过程从头到尾解构成八个“动作”，就像“八段锦”一样，“前后连贯、上下相随”，有条不紊。 

第一段：凝神静气接任务。一般说来，练习八段锦的人，预先都得做一件事情，就是放松身体、平心静气、调匀呼吸。这在武术里称为“预备式”或“起手式”。 

如果把改稿理解为一套动作的话，也要一个“起手式”，这个“起手式”就是调适心理、调整状态，消除心理上的畏惧感，做到在战略上轻视它，战术上重视它，以狭路相逢勇者胜的精神去应对。 

第二段：打破沙锅问背景。民间有句俗语：心急吃不得热豆腐。这是个颠扑不破的真理。对修改来说同样成立，拿到稿子后，先不着急动手，最好“让子弹飞一会儿”。 

利用这个间隙，你可以对写作的背景仔细琢磨一番，对有疑问的地方，可以找起草部门或起草人问一问、聊一聊，听听原作者的想法，先探个究竟、摸个虚实。最忌讳的是，不问三不问四，想当然改一通，实践证明，这种鲁莽的做法，是会碰钉子的。 

第三段：带着问题查资料。任何人都不是百事通，不可能做到了如指掌，尤其是修改专业性强的稿子，难免有看不懂、吃不透、把不准的地方，这是很正常的。 

遇到这种情况也不要急，看不懂不可怕，可怕的是不懂装懂。遇到不懂的，赶紧查，马上搞懂，现在查阅资料都很方便，有时手指一动，网络一搜就出来。 

关于查询的内容，我以为最有用的就是相关工作总结、信息简报、政策文件、领导讲话稿等等。一般来说，经常改稿的人都是“圈内人”，平常一定会有很多“屯粮”，这个时候正好派上用场。 

第四段：进入文稿探究竟。没有调查，就没有发言权。通过前面几招，也算基本掌握一定背景知识，接着就需要进入文稿探探究竟了。 

怎么个探法？我的经验是给自己一个角色定位。比如，可以把自己当成一个读者，先别想其他的，心平气和地进到稿子里，顺着作者的思维从头到尾通读一遍，尽量理解作者的构思，把主题、结构、观点、内容、数据、逻辑摸个八九不离十，真正读懂了人家的作品，然后才有条件作出判断，否则容易造成“冤假错案”，把好的改得反而不好，甚至把对的改都错了。 

第五段：跳出文稿理头绪。古语说的好：旁观者清，当局者迷。若总是顺着作者的逻辑去理解，就会成为作品的“局中人”，局限了视野，限制了思维，不利于发现问题。 

接下来怎么办？笔者以为，在“钻进去”读懂构思之后，还要“跳出来”审视问题，从旁观者的角度来审视，用批判性思维去发问。比如，可以设想如果换做自己会怎么写？领导适合说什么，听众想听什么？ 

第六段：望闻问切查病症。总的说来，以上五段都只是“热身动作”，作用只是为后面作铺垫。“热”完身后，最关键的就是“诊断把脉”，找准文稿病症、病灶、病因、病理。 

大家一定不陌生，中医给病人诊断，有“望闻问切”之法，检查文稿的“毛病”，可以借鉴这套方法，从主题、结构、内容、观点、数据多个维度，给文稿来一次内科、外科“全身体检”。 

第七段：辩证施治动手改。以上工作做足之后，就要实质性“动刀”了。值得一提的是，在如何“动刀”这个问题上，有些人以为：无非就是文字上的增增减减，或表达上的修辞润色罢了。 

这种认识显然不全面。事实上，修改是个多管齐下的过程，如同中医治病，需要从整体入手，或增或删、或并或调、或换或连，综合运用多种“手法”，绝不是简单的“一招半式”可以解决一切问题的。 

第八段：明察秋毫百错消。这是修改的最后环节，都说“为山九仞，功亏一篑”，这关把不好，前面的就白做。从理论上讲，任何一篇被动过“刀”的文稿，都有存在错误的可能性，比如错别字、逻辑关系、语言风格等等。 

显然，唯一方法就是校对排除一切问题，修改者要有“文经我手无差错，事交我办请放心”的责任和情怀，在文稿正式“出炉”前，综合运用多种方式，对文稿进行严格的“质量检验”，把错误消弭掉。 

2.数字“7”：改出七种境界 

境界，是指事物所达到的程度或表现的状况。王国维说，词以境界为最上，有境界，则自成高格。修改文稿也讲境界，这种境界就是稿子呈现出的层次水平。笔者以为，一篇稿子应有“七重境界”。 

第一重：规范。规范是文稿形式上彰显的秩序感，是判断修改质量的最低标准。可以肯定的说，一篇形式上不规范的公文，谁也不会说它是好公文。 

规范体现在语言文字、标点符号和排版格式三方面。对公文来讲，要做到规范其实不难，只要按照《党政机关公文格式》，《标点符号用法》等标准规范来“依葫芦画瓢”，按权威文件来表述通常不会有问题。 

第二重：真实。追求真实性，是人类最基本的审美情趣，也是公文的基本精神。公文姓“公”，真实是其“公心”的灵魂。 

怎样体现这种公心？我感觉，真实性就是一个重要的维度，体现真实性，必然要求修改者实事求是地运用数据和事例，做到不篡改，不伪造，观点客观公正，不夸大成绩，不隐瞒问题，经得住推敲，经得住检验。 

第三重：准确。任何一篇公文都是文字与数字共同表演的舞台，文字与数字的准确性，决定了文稿的质量。 

对公文来说，准确性体现在三个方面：一是文字的准确性，二是数字的准确性，三是思想观点的准确性。文字上不能有错字、别字、多字、漏字，譬如，“供给侧结构性改革”这个表述，不能丢了“供给侧”三个字。数字要求数值、名称、单位、口径、符号等要精准。思想观点必须符合事实、规律、政策或被引用者的原意。 

第四重：通顺。写文稿是一种文字组合的技巧。美国著名认知科学家史蒂芬·平克把写作定义为：“将网状的思想，通过树状的句法，组织为线状展开的文字。”线性展开的直观效果就四个字：文从字顺。 

做到文从字顺，最基本的就是各表意单元之间符合逻辑规律，问题的轻重缓急、大小多少、前因后果的铺展要有条不紊，逻辑上没有有违和感。 

第五重：合情。文稿是给人读的，所以得考虑读者的感受，照顾读者情绪。有些文稿虽然数据真实可靠，语言表达规范准确，但过于专业化，不易理解。有些文稿语言表达又过于生硬，不够生动。笔者把这种问题称为“不合情”。 

遇到这种情况，怎么办？我想可以这样来处理，一是适当使用比喻、排比、引用等修辞格深入浅出地表达，二是通过名言警句引起读者的共鸣，另外，还可以有感而发，用真心、真情来引起读者共情。 

第六重：合理。合情之后，还得合理，因为“理”是事物发展的规律，合理就是让文稿合乎客观规律。理有两层意思，一是“文理”，即文字表述的规律。比如“提出问题-分析问题-解决问题”“是什么-为什么-怎么办”等。二是“事理”，即事物发展的客观规律。比如，“投入-产出”所折射的经济规律，事件“萌芽—演变—消亡”的演变规律。修改者在修改时，应该让文章更合理，让文字在规律的框架下流淌出来。 

第七重：合用。任何一篇文章都是写来用的，没用的文章，自然没有存在的价值，可以说：“有用”是写作的出发点和落脚地。一篇文稿若不切实际，不能有效指导实践、推动工作，那写得再通顺，也毫无意义。 

所以修改者一定要秉持“写以致用”的理念，一切从实际工作出发，果断删除华而不实的字句，让一字一句都释放出能量，发挥作用，让每条措施都直击靶心、挠到痒处、触及痛点。 

3.数字“6”：用好六大招法 

但凡做事都讲章法，比如舞者讲步法，雕刻家讲刀法，书法家有笔法，不一而足。改稿也有自己的套路，归结起来，就是：增、删、并、调、换、连。 

所谓“增”。就是做加法，重点针对思想不够高、视野不够广、措施不够实、语言不够活等情形，缺什么补什么，让文章更充实，字里行间充满力量感和质地感。 

所谓“减”。就是删减文字。当前，“肥胖”越来越成为机关公文的通病，信息化场景的写作更是如此，因此需要大量做“减法”，删减冗词赘句，剔除可有可无的东西，这叫“削尽冗繁显清瘦”。 

所谓“并”。就是归并、合并。按一定的逻辑关系，对杂乱的材料归类，把同一类别的素材有序串联，如同把散乱的珍珠串联成项链一般，彰显秩序美。 

所谓“调”。就是调整顺序。针对逻辑顺序而言，不增加内容，也不减少内容，只是按照特定逻辑关系，把观点和素材的顺序重新排列，让它们各就其位，井然有序。 

所谓“换”。就是更换、替换。针对不准确、不典型的文字、数据、事例而言的。修改时重新挑选素材，用更典型的文字、数据或事例、更准确的表述方法来替换原有的内容，让原稿脱胎换骨，焕然一新。 

所谓“连”。就是连接、衔接。主要是对上下文逻辑不通、衔接不够紧密的地方，使用恰当的衔接语，让脉络贯通、前后连贯，减少表达的突兀感、顿挫感。 

4.数字“5”：聚焦五个要素 

熟悉建筑工程施工的人应该知道，一栋建筑施工完毕后，进入质量验收阶段，负责验收的人通常会从外而内、从粗到细，顺序检查建筑的外形、结构、空间、材料等。 

笔者感觉，修改稿子就是文稿这栋特殊建筑的质量检验，质量好不好、是否达到设计要求？不是一句笼统的话就能概括的，通常要紧盯格式、标题、结构、内容、文字等要素，每个“分项工程”逐一检查。 

一看“格式”。我们认识一个人，往往会先看人家长相怎么样，仪表清不清洁，着装得体与否。这些东西放到文稿里，就是格式问题。 

同理，改文稿的第一步，先看外表，看大略的东西，如果这些都过不了，深层次的东西肯定好不到哪里去，只有格式规范后，才谈得上整体质量，这是公文的一大特点。 

具体怎么看就简单了，因为公文都是很规范的，有具体的标准，只要对着标准来就不会有问题，重点看文种选择、页面设置、字体、字号、字符间距、标点符号等等。 

二看“标题”。格式问题解决后，接着就是标题了。俗话说：读报先读题，看书先看皮。标题是文章的眼睛，最先映入修改者眼帘的也是标题，标题反映中心思想，是最要害的部位，故而有“题好文一半”之说。 

通常来说，标题有主标题、副标题、子标题之分，子标题还分一级标题、二级标题不等。高明的修改者往往会从标题中看出作者的构思，透视文章的逻辑关系，把标题打磨得闪闪发光，既准确、鲜明，还生动、凝练。 

三看“结构”。看完标题后，就要审视结构框架了。怎么审？笔者的办法是，眼睛忽略具体内容，“视而不见”，把各级标题抽离出来，剔除掉文字内容，仅留下框架结构，就像一座敲掉砖块的房屋一样，让结构关系一目了然、一览无遗。在此基础上逐层推敲分析结构层次的合理性，逻辑是否严密，分条是否合理，分论点对总论点是否具有支撑性等等。 

四看“内容”。结构合理之后，进入文字层面的思考。对于内容，思考的重点有几个方面：一看素材挑选是否典型，二看选用数据是否准确。最为关键的是，观点是否正确，分析问题是否客观到位，提出的措施是否切合实际等等。 

五看“文字”。这是修改的最后一个环节，得在细节上推敲打磨。就像验收工程项目一样，大的方面没问题，还要看细部的质量，不能放过任何一个细微的质量问题，哪怕是小小的瑕疵。 

具体把握的重点：一方面是文字表达的准确性、规范性和生动性，需要综合运用语法修辞技巧。另一方面是数字表述形式上的规范。 

5.数字“4”：用好四种方法 

爱因斯坦说：“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”。提出问题是解决问题的前提，谁能看出问题所在，谁就有可能把问题解决掉。 

所以，能不能发现问题是改好文稿的关键，这里可以借鉴中医“望闻问切”四诊法来找问题。 

一“望”，照清单来查。“欲知平直，则必准绳；欲知方则圆，则必规矩。”（《吕氏春秋》）经常修改稿子的人，不妨建立校对的“正面清单”和“负面清单”，从正反两个方面明确提出哪些指标要达到什么标准？哪些问题不允许出现？然后一条条列在表上，逐一对照检查。 

二“闻”：听朗读来查。很多问题如果不通过朗读是难发现的，如行文的逻辑、节奏、语感、语气等。对于这方面的问题，可以请一个人读，一个人听，交错进行，营造一种身临其境的现场感，换位观察，更容易发现错误。 

三“问”：请高人来查。对于拿不定主意的稿子，不要闭门造车为难自己，要学会借“外脑”，怎么借？可以把稿子发给高手看看，也可组织人员集体讨论一番，来次头脑风暴，对于太过专业的问题，还可问计于专家学者。 

四“切”：以实际来查。所谓“切”，就是切合实际、切中要害。这有一个前提，那就是对问题要有必要的调查、研究和思考，抓住问题的“七寸”。比如，出现问题的原因是什么？突破的关键点在哪儿？解决的途径有哪些？这些问题搞清楚了，方能保证切中要害。 

6.数字“3”：扮好三个角色 

修改是写作中的“二次创作”，说是“二次”，自然不是“一次”的简单重复，而是多种思维、多种角色的系统集成过程。在修改中，修改者要学会转换角色。 

首先，入戏成为“当局者”。从“二次创作”的角度看，修改者算第二作者。但当好第二作者前，需当好“第一读者”，有读者意识，把自己放进去，用当事人的心态来读。 

比如，一篇关于推动大学生就业的文件，就把自己当初与该工作相关大学生、学校领导或是就业机构，这些都是与就业相关的当局者，要读懂它，就要把自己作为当局者。 

其次，出局作为“旁观者”。读完原稿之后，还得从受众的角色里“跳”出来，暂时“忘记”原稿写了什么，怎么写？以“旁观者”的角色来审视文稿。 

怎样审视？重点围绕文稿的主旨，用自己的思维方式，像放电影一样，在心中推演一遍。重点是怎么谋篇布局，选用什么材料，持什么样的观点，采用什么表述方法？ 

最后，拔高担任“领导者”。修改者作为文字的“内容生产者”，应该具有“用户思维”，以“用户为中心”。以领导讲话稿为例，修改前思维要换个位，“关起门来当领导”，设身处地为领导想想，什么该讲，什么不该讲，为领导“量身定制”文稿服务。 

总之，做任何事情，方法得当事半功倍，方法不当事倍功半。以上六个“数”是笔者在无数次“二次创作”中浓缩和萃取出来的“干货”，虽然不见得高明，不见得科学，对我而言，确实已受益无穷，因此推荐给大家，不妨一试。

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