近期，笔者偶然阅读了X高校发布的几篇公文，整体来看，效果很不理想，可以说是漏洞百出，严肃性、权威性大打折扣。 

以两篇通知为例。第一篇是关于对学生宿舍实行24小时供电的通知。标题部分没有发文机关，令人诧异。主体部分内容混乱，原由、要求和注意事项交织纵横，条理不清晰；并且用词方面一会是“前”，一会是“之前”，不能够统一、严谨；还出现了“避免影响他人休息的行为”这样的病句；结尾处使用叹号也是需要考究的。落款处没有加盖公章，难以说明公文有效。 

第二篇是关于调整学生进出校门管理的通知。主要问题在于一二级标题使用不当，按照规定一级标题应为“一、二、”，二级标题为“（一）（二）”，而通知中将二级标题写成三级标题的形式。其他问题如用词不严谨，比如“手卫生”应写为“手部卫生”等等。最重要的是此公文发出不足20分钟便撤回，很不严肃，这是需要追究相关责任的。此外，笔者认为“红头文件”发布须慎用，某大学的某领导小组是否应当使用“红头文件”发文需要商讨，谨慎选择。当然，也需要根据公文内容重要性以及领导小组地位做决定，不能妄自论断。 

“思者常新，为者常成，行者常至”，公文写作必须全心投入、驰而不息、久久为功；“书痴者文必工，艺痴者技必良”，公文起草者要热爱这份事业，潜心研究，真学实干，容不得半点马虎。清代李渔在《闲情偶寄》中写道：作文之事，贵于专一。专则生巧，散乃入愚。专则易于奏工，散者难于责效。 

公文写作中几点问题常被忽视。 

一是语义重复。比如公文开篇写“贯彻落实党的XXX的精神”，后文又写“全面贯彻党的XXX的精神”，这就是无效重复，很啰嗦麻烦，可以将开篇改为“按照党的XXX的精神，XXX”，这就体现出语言的妙用。 

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