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让写材料轻松起来

VIP 关于公文写作的几点思考

2021-10-06 | 阅读 : 326 0  

近期,笔者偶然阅读了X高校发布的几篇公文,整体来看,效果很不理想,可以说是漏洞百出,严肃性、权威性大打折扣。 

以两篇通知为例。第一篇是关于对学生宿舍实行24小时供电的通知。标题部分没有发文机关,令人诧异。主体部分内容混乱,原由、要求和注意事项交织纵横,条理不清晰;并且用词方面一会是,一会是之前,不能够统一、严谨;还出现了避免影响他人休息的行为这样的病句;结尾处使用叹号也是需要考究的。落款处没有加盖公章,难以说明公文有效。 

第二篇是关于调整学生进出校门管理的通知。主要问题在于一二级标题使用不当,按照规定一级标题应为“一、二、”,二级标题为“(一)(二)”,而通知中将二级标题写成三级标题的形式。其他问题如用词不严谨,比如“手卫生”应写为“手部卫生”等等。最重要的是此公文发出不足20分钟便撤回,很不严肃,这是需要追究相关责任的。此外,笔者认为红头文件发布须慎用,某大学的某领导小组是否应当使用红头文件发文需要商讨,谨慎选择。当然,也需要根据公文内容重要性以及领导小组地位做决定,不能妄自论断。 

“思者常新,为者常成,行者常至”,公文写作必须全心投入、驰而不息、久久为功;“书痴者文必工,艺痴者技必良”,公文起草者要热爱这份事业,潜心研究,真学实干,容不得半点马虎。清代李渔在《闲情偶寄》中写道:作文之事,贵于专一。专则生巧,散乃入愚。专则易于奏工,散者难于责效。 

公文写作中几点问题常被忽视。 

一是语义重复。比如公文开篇写“贯彻落实党的XXX的精神,后文又写全面贯彻党的XXX的精神,这就是无效重复,很啰嗦麻烦,可以将开篇改为按照党的XXX的精神,XXX”,这就体现出语言的妙用。 

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