我做秘书二三事

2021-09-28 | 阅读 : 790 | 下载量 :0 投诉   

在办公室的这几年,有几件事一直让我记忆犹新,也时刻提醒我,要成为一名合格的秘书工作者,必须始终绷紧弦、攒足劲。 

不接地气难有为 

20XX年,我调入集团办公室,负责日常文稿写作和办公网编辑工作。办公室承担着大量的文字工作,几乎每天都有文稿要起草。一次,领导让我根据上级文件要求,起草一份集团的落实方案。我接到任务后埋头就写,按照以前的写作习惯,比照格式、逐句对照,整整花了两天时间,洋洋洒洒写了五千多字。 

当我将稿子交给领导时,满以为会得到表扬,结果领导委婉地告诉我,这个方案不行,没有结合集团实际,虽然点都说到了,但难以落实下去。这就意味着两天的辛苦成了废纸。回到办公室后,失落、沮丧的情绪涌上心头,心想自己难道真的不适合做秘书工作,只适合做一名技术人员?后来,领导特地找我谈话,告诉我这种材料要以问题为导向,以狠抓落实为己任,要做到这一点,必须接地气。 

从那以后,每次接到撰写材料任务,我都认真做足功课,深刻领会上级精神,弄清基层存在的问题,把解决问题的环节找准,再着手起草。通过一段时间的努力,我的写作水平有所提高。做好文稿服务工作,只有上接“天线”,下接“地气”,才能做到言之有物、参之有道、谋之有方。 

规矩前面挺起来 

平时,集团的公章由一位女同事管理。为更好地服务基层,领导安排我协助管理公章。有一次,一个二级单位的同志拿着几份合同来盖章,管章的女同事不在,就找到了我。 

按照规定,盖章需要领导签字审批。我问他有没有签字,他说分管领导在外面开会,这个事情比较急,领导也知道,就直接盖吧。我告诉他这不合程序,至少要向领导电话确认,并过后补签。这位同志有点不高兴了,大声说:“都是为了工作,你都不能通融通融吗?”我耐心解释:“集团规定盖章必须领导审批,特别是对外合同涉及经济往来,风险大,按照程序盖章,对你也是一种保护。”看我态度坚决,他一把扯走文件:“算了算了,不盖了!你们办公室的人怎么这么死板呢?净耽误事儿!”说完,转身离开了办公室。 

也许,在这位同志的眼里我有点不通情理。但是,守纪律、讲规矩是办公室工作人员最基本的素质。办公室是服务部门,也是把关窗口,一次乱了,下次就无所适从;几次放松了,就坏了规矩,很可能会给单位带来不必要的麻烦或损失。 

关键时刻拼上去 

一天晚上九点多,我在家正打算休息,领导突然打来电话,说要制作两百张关于焦裕禄的宣传光盘,第二天中午就要。我听完就懵了:这个时候去哪儿找两百张空光盘?就算找到,用我们那台刻录机,到后天也刻不完,更别说封面设计、包装等问题。 

时间紧、任务重,由不得多想,我立即打电话给同事,请他们协助联系光盘厂家。晚上十点多,我赶到单位与领导推敲设计思路,又把美编从被窝里叫起来,通过电话和QQ进行沟通,标题、字体、党旗、泡桐……每个细节都反复打磨。 

第二天早晨五点多,设计效果图出来了,我一边发给领导审定,一边赶到刻录公司,20多台刻录机同时开工。八点刚过,集团领导的反馈意见也来了,他们对设计很满意。于是马上开始印封面、装盒、装箱。在各方的积极努力下,上午11点多,两百张光盘整整齐齐交到了领导的手里。 

通过这件事,我对办公室工作人员的责任有了更深的体会,那就是面对要事急事,关键时刻必须拼得上去。“拼”不是短暂的热情高涨,而是直面问题、破解难题的勇气和决心;“拼”也不是蛮干,而是“审度时宜,虑定而动”,用创新的方法完成任务。

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