各级领导在现场走访调研活动中所作的讲话，对开展工作具有重要的指导意义。将讲话录音整理成文字书面稿，是一项必须做好的基础性工作。笔者结合工作实践，总结出做好录音整理的三字诀。 

一、“稳”  

“稳”是指准备工作要稳妥、认真、细致、周到。 

选好负责人员。结合调研活动主题，提前安排熟悉走访调研又与其工作相关的人员负责。负责人员应提前了解背景材料，如活动目的、行程安排、带队领导、陪同人员等，并根据走访调研活动的侧重点不同而作相应准备。 

备好硬件设备。备好录音笔、记录本、相关材料、水性笔等。认真检查器材，提前对设备进行测试，同时准备备用器材，确保万无一失。 

二、“准” 

“准”是指现场笔记、录音要尽可能准确体现领导讲话的原话原意。 

精神集中。现场现场，重在一个“现”字上，意味着不可重复、不可倒退。负责记录的工作人员应将主要精力放在记录领导讲话内容上，尽量排除其他因素的干扰和影响。 

记录得当。现场一般没有桌子，手写记录速度远慢于讲话速度，逐字逐句记录并不现实，要讲究一定的记录技巧，做到快慢得当、详略得当。 

快，是指整个过程都要保持一个较快的记录速度，尽可能全面地记录重要信息和关键内容。慢，是指出现领导重复同一意思等情况时，可以先慢下来，听完完整内容后再进行记录。详，是指对领导现场提出的重要观点、工作安排、目标要求等，要重点详细记录，做到尽量全面、详尽。略，是指领导在讲话中的寒暄客套等，可以略记甚至不记；在来不及记录的情况下，也可重点记下若干关键词；可以使用自己看得懂的符号、简称代替笔画较多的词语。 

紧跟录音。现场活动，领导一般不会使用扩音设施，应尽可能地“朝前”“紧跟”领导，保证录音质量。“朝前”是指录音笔的收音口要朝向领导，保证音质。“紧跟”是指在不违反有关做法要求的前提下，一路“紧跟”领导，做到随领导动而动、随领导停而停，保证录到音、录好音。 

三、“通” 

“通”是指整理出来的录音稿既要充分反映领导讲话原意，又要做到合乎逻辑、行文通畅。在宏观的布局方面，要确保整理出来的讲话稿在政治上、思想上、认识上以及重要观点上不出偏差，不与领导的意图相违背；在微观的表述方面，既尽可能使用领导“原汁原味”的话语，充分体现领导有辨识度的个人语言风格和对相关工作的个性化思考，又要避免机械化，尽量不出现大篇幅的口语内容。 

整理录音时，可以采取三步走的方式： 

第一步，利用自己的现场记录，并与陪同调研的工作人员交流，查漏补缺，先整理形成大致的文本内容，作为下一步修改的基础。 

第二步，从头到尾听录音，原原本本地整理出“原汁原味”的录音稿，作为接下来修改完善的底稿。 

第三步，根据实际需要，对录音稿进行增添、删改等，形成可以提交领导审阅的整理稿。其中需要调整、增删的内容主要有： 

1.因现场听众皆知而被领导省略或简要提及的内容，主要包括领导对现场汇报或问题的回应、反馈，一些部门专用的缩略语或简称，一些工作或活动的背景情况等，整理时应对相关内容作相应解释、扩充； 

2.领导为突出重点而对部分内容多次进行反复强调，整理时应根据行文上的需要，在适当的地方予以取舍，避免文字上的重复； 

3.领导寒暄客气以及思维发散时提到的、又与主题关联不大的内容，整理时可直接删掉或简略提及。

公文写作门户网站，请认准笔杆子家园www.biganzijiayuan.com