行文规则,是指各单位之间公文往来共同遵守的规范和原则,主要根据单位的职权范围和单位之间的工作关系来确定。单位之间的工作关系主要有五种:一是同一组织系统内的,上级与下级之间的,领导与被领导的关系。二是同一专业系统内的,上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的,指导与被指导的关系。三是同一组织系统或专业系统内的,同级别单位之间的平行关系。四是同一组织系统或专业系统内的,不同级别单位之间的不相隶属关系。五是不同组织系统或专业系统的单位之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。以上这五种关系,决定了单位之间行文方式。
1.同时主送多个上级单位
【案例】某单位组织举办了一次全省性的大型活动,活动很成功,社会反响很好。为了展示成绩,让省领导知晓活动整体情况,该单位向省委省政府呈送了一份报告:
省XXX厅关于XXX活动情况的报告
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