公文办理是单位一项重要的、经常性的、基础性的工作,是单位实施正确领导和有效管理的重要手段,主要包括收文办理、发文办理和整理归档。
收文办理,包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办等一系列程序。发文办理,包括复核、登记、印制、核发等一系列程序。
整理归档,是根据《档案法》的有关规定和要求,将工作中形成的有归档价值的材料,进行收集、整理、归档。
这一系列程序,是从公文办理实践中总结出来的,它们之间相互关联、衔接有序,是公文写作工作的程序化要求、规范化保障和科学化体现。
1.收文不登记
【案例】
一天,小王正在办公室紧张地工作,抓紧完成领导交办的事情。这时,下属单位的一位同志送来一份文件,文件中反映的工作不是小王具体负责,单位收文登记也不是小王负责,但是为了体现本单位良好的工作作风,小王还是收下了这份文 件。因为当时很忙,没有及时将文件转交给具体负责收文登记的同志,后来持续加了几天班,就把这个事忘记了。过了一段时间领导追问起来,小王才猛然想起,但是已经耽误了办理时间。
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