高质量典型材料撰写方法

2021-04-14 | 阅读 : 2338 | 下载量 :0 投诉   

典型材料,是指对典型的人或事进行科学的总结,反映出他们的主要特点和产生、发展过程,使他们的事迹符合时代要求,以此推动社会进步的一种书面材料。

第一个内容,典型材料的种类和特点

一、典型材料的种类

关于典型材料的分类,常见的有以下几种分法:

(一)以写作对象区分

以写作对象来区分,可以分成三种:典型事迹,典型经验,典型事件。

1.典型事迹,是指一定的时期内,在同类事物中最有代表性,最能反映一个人或一个单位本质的较多的具体事实。

2.典型经验,是指一定的时期内,同类事物中,那些先进的带规律性的东西,具有普遍指导意义。

3.典型事件,是指发生在生活中超乎寻常的偶然事件。它常常具有偶然性、突发性。

把上述的“事迹”、“经验”、“事件”加以提炼、总结、深化、就形成了典型材料。

(二)以用途上来区分

从用途上来区分,大致可以分成三大类:典型研究材料,典型上报材料,典型推广材料。其中各大类又包含着不同种类。

二、典型材料的特点

典型材料有以下几个基本特点。

(一)材料的真实性

公文中的典型是现实生活中真实的人和事。因此反映这些人和事的具体材料必须是真实的,这是典型材料的基本条件。各类典型材料,都要以事实为依据,真实可靠。虚假的、含有水份的材料,无论对典型本身,还是对作者,对社会都将造成不良影响,甚至产生严重后果。因此,必须深入实际,反复调查核实,保持材料的客观性,原始性。决不可添油加醋、张冠李戴、移花接木、弄虚作假。

(二)时代的局限性

任何典型都是时代的产物,必然打上时代的印记。时代的局限性表现在两个方面。一方面,典型材料反映的内容必须与时代的要求相一致,如果背离了时代的要求,就称不上典型,也不可能被树立和宣扬。另一方面,典型材料的作用和意义,必然随着时代的发展和形势的变化而改变。任何典型只能是一定时代的代表,而不会是一切时代的代表。因此,我们既不能苛求典型材料的作用永久不变,也不能因时代和形势的变化而彻底否定它曾产生的作用和意义。

(三)情感的丰富性

典型材料与一般的公文语体有一些不同,它要求作者在表述中带有一定的感情色彩,甚至是丰富的感情色彩。一方面,作者本身必须对典型(包括人和单位)产生一种真挚的情感,一种“创作”欲望,从心底想把典型完美地挖掘和宣扬出来,这是写好典型材料的基本前提。另一方面,典型材料也必须对典型人物的喜怒哀乐等复杂矛盾的内心世界和思想感情充分地揭示出来,这样才能使典型材料真实可信,易于被人接受,产生广泛的影响和效果。

第二个内容,典型材料的写作方法和要求

一、典型材料的写作方法

(一)调查了解,挖掘本源

典型材料的写作,也象其他文体一样,首先要调查了解。包括普遍调查、重点调查、专题调查、统计调查、个别调查、开会调查、当面调查、背后调查等。在写典型材料之前,主要调查以下几个方面:

通过调查,了解典型的主体事迹。使典型事迹在作者的脑子里形成一个笼统的,然而又是美好的印象,从而产生对典型热爱的感情和写作欲望。

通过调查,了解典型事迹的具体情节。使典型材料中的人、物、事、状,全面具体、生动形象。

通过调查,了解典型的心理活动。典型,特别是典型人物,在他们创造英雄业迹的过程中,总是有其心理活动。如果把这种真实的心理活动挖掘出来,就能看出典型成长的曲折过程,或者看出他高大形象的思想基础,从而使笔下的典型更真实、更丰满、更令人可信。

通过调查,了解典型的矛盾和斗争。先进人物(集体)不是生活在真空里,他总是在矛盾和斗争中成长的。这种矛盾和斗争,包括对敌斗争,对人民内部落后现象、错误思想的斗争,对大自然的斗争,也包括典型自我完善过程中的斗争。对这些矛盾斗争了解得越具体、越深刻,典型材料也就写得越成功。

通过调查,还要了解典型同周围群众的关系。一般说来,先进典型在群众中的威信是高的,印象是好的,影响是大的。但也不能排除群众对典型的看法是会有分歧的。这就需要作者进行鉴别,进行分析,听取正确意见,纠正错误意见。

(二)选准角度,提炼主题

所谓主题,从应用文角度来讲,是指作者在说明问题,发表主张或反映生活现象时,表达出来的基本观点和基本看法。典型材料提炼主题的基本方法有:

从典型所具有的材料中提炼主题。主题是蕴藏在众多纷繁的材料之中的,没有材料就不可能产生主题;作者要把调查中得来的大量材料进行一番分析比较,潜心思索,看这些材料贯穿着一根什么样的“红线”,潜藏着一个什么“思想”。作者把这根“红线”、这种“思想”抽取出来,就是这个典型材料的主题思想。

根据形势的需要提炼主题。典型是时代的印记,是为促进各项事业的进步而树立的。因此许多典型的树立,是形势任务的需要。当然,从形势的需要写典型,也是在有这种“材料”的基础上进行的,而不是作者为了赶形势而在那里有意夸大或胡编乱造,人为地创造典型。

根据人们存在的疑难问题提炼主题。人们在现实生活中,常常会碰到一些疑难问题,使得人们的认识变得模糊起来,有时手足无措,这就是常说的“迷惘”现象。为了拨乱反正,澄清人们对一些问题的认识,作者要在这些方面提炼主题,写出有说服力的典型材料。

(三)精心设计,布局谋篇

布局谋篇主要包括:怎样开头、怎样结尾,哪些先说、哪些后说,分多少层次,划多少段落,相互之间怎样衔接、怎样照应等等。但最主要的有三个方面。

选好典型事例。典型材料的重要标志是事例生动,事迹感人。因此,一定要把最典型的事例写到材料中去。事例的选择在精不在多。其方法是:先把能找到的事例都找到;从所有的事例中找出一般人难以做到的事例;再从这些事例中找出最能说明主题、最有思想内涵、最具有代表性的事例。

选好典型情节。典型情节主要是指对典型的思想、行动、语言,以及事物发生的环境和过程具体说明、叙述、描写。通过典型情节的表述,使听众、读者有一种身临其境、如见其人、如闻其声的感觉。这就要作者正确处理好概述和描述的关系,进行过细的调查。同时,作者还要对被写对象的业务有所了解,对个别深奥的学术、技术项目也要熟悉。

选好典型语言。典型材料中人物讲的话,能起到画龙点睛的作用。人物的语言表达一般有三种形式:人物自白,即一个人自言自语;对话,即两个人对答;会话,即众多的人交谈。在选择典型语言时,一定要选择那些符合人物身份的语言、有个性的语言和让人接受的语言。要防止公式化的语言、生硬呆板的语言。

二、典型材料的写作要求

典型材料,是一项复杂的写作,需要注意的问题也很多,但最主要的有以下三点:

(一)不违心,不造假

典型材料的写作要求有良好的文风,任何时侯都要把“真实”作为自己的神圣职责。这是对写作人员最基本的要求。倘若观点不鲜明,内容不充实,语言不流畅,结构不合理,议论不深刻,这都是可以原谅的,也是可以通过加工、修改来提高的,而唯独不真实是难以弥补的。

造成不真实的原因是多方面的。从作者的角度来看,一是调查研究不深入,不细致,得来的材料不可靠;二是名利思想作怪。在这种思想的支配下,诸如合理想象、添枝加叶、张冠李戴等问题就容易出现;三是作者迫于某种压力,违心制造假典型。

(二)不拔高,不夸大

典型材料既不能有啥写啥,又不能想啥写啥。这就需要作者在尊重客观事实的基础上,把调查得来的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地进行加工。经过这样加工整理的材料,才能问题集中,内容充实,条理清晰,文脉畅通。但是,必须反对材料不够就“添”,思想境界不高就“编”,被调查对象不会捏造就“引”等作法。这种任意拔高夸大的毛病是有百害而无一利的。

(三)不偏听,不轻信

就大多数写典型材料的人来说,并不是故意去制造假情况,但他们常常吃轻信和偏见的苦头。作者在对典型的事变进行调查时,其材料来源的“源”不可靠,这样写出来的东西就会有失实的现象。因此,作者在调查时,做到好话坏话都要听;赞成的反对的意见都要听;领导的群众的看法也都要听。这样调查来的东西就比较可靠了。

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