公文写作大有学问、有大学问。所以，学习公文写作不可能一蹴而就。经验告诉我们，要一步步走向成功，可以先把大目标细分为能够较快执行出结果的小任务，再为目标设定“1—2—3”这样的优先级，就像打电子游戏一样，由易到难，一关关地过。

按照我的经验，一名机关新人学习公文写作，至少要过好这么四道关：

一是“知情关”。熟悉情况，才能找到感觉、找准定位、进入角色。作为机关新人，面对新的环境、新的工作，需要了解的情况很多。最起码的，你要先从身边做起，对本地的地理环境、历史沿革、民俗民风、资源禀赋、行政区划，对本单位的主要职能、机构设置、人员配备、工作运行等方面情况有个概要的了解，这样才能明白自己所处的位置，进而往下扎根，向上生长。查资料，看文件，做调研，多问知情人，这是过好知情关的基本渠道。什么时候，你对上述情况能够脱口而出、如数家珍，这一关就算过了。

二是“适应关”。了解身边情况，目的是融入环境；融入进去，首先要学会适应。在机关工作，最难适应的不是物质环境，而是人文环境，是机关“气候”。比如：单位里有明文规定的制度容易了解也容易做到，但一些约定俗成的规矩就不容易了解到，一不小心就会“犯规”“逾矩”。又如：机关工作与基层工作有什么区别？本单位与外单位的机关文化、工作氛围有什么不同？不同岗位的工作有哪些职业特性？与领导接触、与同事相处、与基层干部和群众打交道，有哪些需要特别注意的地方？……这些问题，都与一个地方、一家单位的政治生态密切相关，有的看起来是小问题，却有可能在不经意间产生“蝴蝶效应”。适应“大气候”，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。

三是“业务关”。公文是处理公务之文，业务工作是专业部门公务活动的核心。每一行都有每一行的业务工作，你的工作与专业背景并不一定对口；在大学里学到的专业知识和技能，有的用得上，更多的需要重新学习。

术业有专攻。要写出内行文章，必须先懂行，学会用专业眼光看事物、看问题，用专业思维想办法、定策略，用专业方法办事情、抓工作，用专业精神保质量、出精品。说到底，要注重“干中学、学中干”，在日常工作中学习业务、总结经验、把握规律，不断提高本职工作的专业化水平。衡量一个人的专业化水平，不是简单看你学过什么，更要看你做过什么、管过什么，做得怎么样、管得好不好。如果你的一言一行都体现出良好的专业素养，核心业务能顶上，一般的业务问题难不倒你，业务关就过了。

四是“办文关”。这里之所以说是“办文关”，而不是“拟文关”，主要原因在于公文拟制只是制发文件的第一环，你起草出来的文稿要变成“红头文件”，还需经过审核、签发、复核、登记、印制、核发等一系列程序，必须环环相扣、无缝衔接。如果你对公文种类、基本格式、行文规则、写作要求、处理办法等都心中有数，对常用文种文体都有所实践，能够比较熟练地按程序办文，所草拟的日常文稿一次通过率较高，就是一名合格的文秘工作者了。

有的文秘人员可能文字基础非常好，但不一定能写好机关文稿，只能说具备了写好机关文稿的基本条件。这是因为机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能与机关工作对上路、与机关文稿对上版。

南宋诗人陆游教导他的儿子：“汝果欲学诗，工夫在诗外”（《示子遹》）。上面这四关，前三关都是“诗外工夫”，到了第四关，“笔下功力”才能凝聚出来、显现出来。所以，千万不要以为写公文就是笔头上的事。如果前面的关都过不顺，后面的关也很难过得去。只有按部就班、循序渐进，把每一步走稳走扎实，才能在公文写作中“打通关”。

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