办好培训班的“四个绝招”

2020-09-14 | 阅读 : 1564 | 下载量 :0 投诉   

有一年,我们局举办了一期直属单位学习教育骨干培训班,虽然只有3天时间,但效果很好,达到了参训人员满意、领导满意、自己满意的目的。办班结束后,局长让我总结了经验做法,并给全局同志作了介绍。现将我的几点粗浅体会推荐给大家,但愿能给您带来一点启发。

办好培训班要精心“谋划”。所谓谋划,就是要讲究谋略地进行策划。翻开中国的历史,管仲制定总体战略,使齐桓公九合诸侯,一匡天下;商鞅实行变法改革,使秦国走向强盛,为秦始皇兼并列国打下了基础;还有孔孟仁义为政的学说、老庄无为而治的思想等,这些有历史意义并深具影响的事件,无不是精于谋划的结果。无论是干大事业还是办具体小事,都要讲点谋略、进行策划。就拿办培训班来说吧,看起来就那么几天的时间,但要做的工作可谓千头万绪,培训材料、食宿安排、接送站、请人辅导讲课、外出参观等,哪一项工作做不好,都会影响培训的质量,影响机关的形象。我的体会是把握好三点:一是要谋大势。也就是说办培训班不是随随便便办的,一定要根据形势任务要求来办。比如,党中央和中央军委有新政策出台、重要会议精神学习贯彻、条令条例颁发、人员素质提升等,都是办培训班的重要依据。二是要谋大局。要把办培训班与上级年度工作、总体部署结合起来,与单位年度业务工作任务结合起来,突出为中心工作服务,不能演独角戏。只有始终坚持在大局下行动,才能引起领导的关注,获得机关的支持,赢得基层的拥护。三是要谋具体。办培训班前,对涉及的每一项工作都要像放电影那样,在脑子里过上几遍,感到有疑问或者卡住了,就要及时检査改进,什么时间电影放得顺溜了,也就差不多了。

办好培训班要注重“研究”。机关办培训班涉及方方面面,有很多矛盾问题。要解决好这些矛盾问题,光闷着头干不行,要边研究边干,边干边研究。研究的过程是一个思考的过程,也是一个对比的过程,还是一个工作标准提高的过程。一是要研究上级的精神。办培训班都是有针对性的,主题比较突出。这就要求我们必须把领导的意图摸准,把主题搞清楚,特别是对办班涉及的主题内容,近段时间上级有什么指示要求,要原原本本地学一学,很好地理解消化,切实领会其精神实质,防止凭想当然或脱离上级指示要求另搞一套,使培训班的精神与上级保持一致。二是要研究部队的实际需求。上级的要求是办培训班的依据,办班真正要解决的是部队建设中需要解决的问题。在办班之前,一定要把当前部队建设的实际情况、参训人员的素质状况和办班要解决的主要问题等情况搞清楚,切实做那些部队最需要的事情,把好事办好。三是要研究其他事宜。办培训班涉及方面很多,任何一个方面都需要认真研究,保证每一个步骤都是合理的、科学的。比如,组织外出参观时,既要考虑尽可能不影响参观单位的正常工作,还要考虑培训班的时间节点;既要考虑参观人员坐在什么位置合理,还要考虑几时几分到达合适;既不能太早了让大家坐在那里曝晒,也不能晚了搞得慌慌张张。另外,还需要仔细研究路线、乘车、饮食、着装等,保证安全顺利。

办好培训班要善于“协调”。协调是一种能力也是一种素质。实践证明,在机关干任何工作都不是一个人的事情,不是你配合别人,就是别人配合你。办培训班更是这样,大量的工作是在做协调的工作。在这方面,一是要讲原则。对职责分工明确的工作,一定要通知到、督促好,不能含含糊糊,马马虎虎。发现工作有漏洞时,要本着对工作负责、对组织负责、对责任人负责的态度指岀并纠正,紧急情况下要先纠正后报告。二是要讲感情。人是感情动物,对工作注入感情,就会工作并快乐着,效率就会高。对人注入感情,人家会以情还情,事情就会好协调。与机关同志的感情要培养在平时,不能临时摇尾巴,对人要真心诚意,忠厚老实,心口如一,光明磊落,襟怀坦白,不藏奸,不耍滑。平时人缘好了,关键时候协调工作就好做了。三是要讲艺术。协调工作中,不论是原则性还是非原则性的问题,不能硬来,都要注意方式方法,只有这样才能取得事半功倍的效果。记得办班之初,我们计划申请一辆大客车保障,领导明确指示:同意使用,请有关人员安排。但接下来,在具体落实过程中问题出现了,车队有车没司机。我到车队核实了,情况确实是这样。事情虽小,但如果回过头来重新协调,不仅影响领导精力,也耽误事情。为此,我多次到分管车辆的助理员办公室协商,并与他一起想办法,最后采取从车队出车、从其他单位借用司机的办法,解决了这个问题,效果很好。

办好培训班要坚持“实干”。办培训班大都是些很具体的工作,要想把培训班办好,必须把这些不起眼的小事做好,要有一种在工作落实上我就是末端的思想,千万不要什么事情都去指望别人。即使是有人做帮手,也必须每件事亲自参与,督促检查。实践中,要坚持做到三点:一是认认真真,不马虎大意。对办培训班的每项工作都要以负责任的态度去受领,以尽责任的姿态去落实。比如,辅导讲课时,事先把多媒体课件调试好,要多备一台笔记本电脑,两台电脑之间的切换设备要安装好,防止一台电脑突然出问题影响授课。二是明明白白,不稀里糊涂。对每一项工作都要做到心中有数,什么时候做什么事,什么时候讲什么话,心里要有分寸。大项任务之前,要做一张任务分工表,分任务内容、具体措施、完成时限、负责人、有关要求等,这样干起来,一个是有阶段性目标、成就感强,再一个是不会落事、能做到忙而不乱。三是实实在在,不投机取巧。工作的任何一个环节,从来不能抱侥幸心理。比如,接站的事只能提前不能误点,路上什么事情都可能发生,一定要打提前量,在车站多等20分钟没关系,这样做心里踏实。

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