写好讲话稿的六条定律

      

        文/舟山潮水

美国人认为二战胜利的三大武器是原子弹、金钱、舌头。美国人把舌头作为取得二战胜利的第三大武器，从中可以看出讲话能力的重要性。好的讲话稿甚至比原子弹、金钱还重要。讲话稿是事业成功的基础、是鼓舞士气的力量。

这里，与大家探讨如何写好讲话稿的几条定律。

  第一条：得体才是领导最喜欢的

很多笔杆子追求领导讲话稿的思想性、深刻性。这有没有错？绝对没有错。但是你所认为或者说大家认为的思想性、深刻性未必就是符合领导身份的，未必就是合时宜的，未必就是领导喜欢的。得体，才是领导最喜欢的讲话稿。

我给大家讲一个小故事。当年，我熟悉的一位市长水平、能力非常高。他在市委常委会的即兴发言，常常令我们这些旁听会议的笔杆子拍案叫绝，私底下议论，这发言实在是太精彩了。有一次，我有幸为他起草《政府工作报告》，拿出笔记本把他在市委常委会的观点进行梳理，然后写入报告。他看了《政府工作报告》后，把我整理的他的观点全都删除了。我不解地说，市长，这是你在常委会讲的观点。市长轻声说，在常委会讲的，我以市委副书记的身份，这些观点并没有被常委会采纳，不能写在《政府工作报告》里，否则就与市委没有保持一致。我听了，顿时彻悟。

讲话稿是否深刻不重要，重要的是否符合讲者的身份。

      我们给领导写讲话稿一定要符合领导的角色、领导的身份。就是说，你给乡镇、县区、市（地）书记、省（部）书记写的讲话稿，你要符合这些书记的身份，你给局长、厅长、部长写的讲话稿，你要符合这些局（厅部）长的身份。很多笔杆子片面理解思想深刻性，把乡镇、县区书记的讲话稿写成市（地）书记、省（部）书记的讲话稿，全局观是有了，高屋建瓴是有了，气势是有了，但我敢肯定大多数书记是不敢用这种稿子的，因为不得体。

好的讲话稿一定是与领导的身份、角色一致的，高了不行，低了也不行。机关领导不能说部门领导的话，下级领导不能说上级领导的话。否则笔杆子自认为的思想深刻性，就会成为一种政治笑话。

    第二条：当作自己是领导

我们所写的讲话稿绝大多数是给领导写的。所以，写领导讲话稿要要领会领导的意图，写出领导喜欢的思想和观点，与领导不合拍的思想和观点，即使非常正确，即使非常发人深省，即使非常切合这个地方的实际，都不要写。

领导讲话稿是非常主观性的文本。只有被领导肯定、采纳，才是好稿子；领导不采纳、退了回来，那这个你认为很好的稿子肯定是不好的。

舟山有一句方言讲得好，叫做“做事不为东，陀螺移死人。”就是说做事不考虑东家的想法，即使做了很多的东西累死了也没用。

我早期在起草领导讲话稿时，最怕的不是被领导批评，不是领导把稿子退回来，不是领导要大改、要重写，而是领导拿了稿子既不说好也不说坏，待会议正式开始时，领导把稿子一放说：“今天，我就不按办公室为我准备的稿子念了，我就脱稿讲几点意见。这次会议的贯彻落实意见以办公室下发的稿子为准。”往往这个时候，我就会面如死灰，赶紧打开笔记本，尽量一字不漏地记录领导的即兴讲话。因为会后要发通报啊。说不定晚上都得加班加点把领导的即兴讲话整理好，第二天呈领导审阅。

写好领导讲话稿，最重要一条就是身在兵位、胸为帅谋，代入自己是领导，全力把握领导的思想。比如你给单位领导写讲话稿，你就要了解掌握领导最近在思考些什么、最关注什么。你可能会说，我就是一个写材料的，我怎么知道领导的心思，我又不是天天与领导在一起，又不能问领导在想什么。这话当然也对，但是领导的所思所想还是可以了解的。

作为一个单位写材料的，怎么搭准领导的思想脉搏呢？我的体会是要做一个有心人，细心地体悟领导的一言一行、一举一动。领导在调研的时候、领导在开会研究工作时候，你都要听领导讲了什么，甚至领导在吃饭时候的聊天，你有机会也要听着。要记住这些时候领导讲的往往都是他平时所思考的、就是他的意图。特别要注意领导讲话中脱稿讲的内容，脱稿讲的内容才是最主要的内容。稿子上面的话，他认可你写的就会讲，不认可你的话他就直接脱稿讲了。

有一年，一个县委书记问我怎么找到一个讲话稿写得好的人？我对这个书记说，这个人必须要待在你身边，了解你的意图，领会你的思想。如果这个人能把你平时讲的体现在你的讲话稿中，或者这个人通过你书记的几句话、一个观点，就能写成几千字的符合你意图的讲话稿，那么这个人就是讲话稿写得好的人。

   第三条：写稿子要心中有人

起草讲话稿要千万注意领导是讲给谁听的。不同的会议有不同的与会对象。不同的与会对象，领导讲话稿的内容、角度、结构、语言都应当是不同的。写讲稿前，要弄清楚领导讲话的受众对象是谁，是上级、下级还是同级？

我们做笔杆子的，往往容易产生思维定势，每个领导的讲话稿都会固定不变，这样就会犯不看对象的错误。

给大家举几个例子。

第一个例子，有一天，市委常委扩大会议的第一个议题是传达学习中央会议精神，领导认为不能随便说，便交待办公室为他准备一个讲话提纲。笔杆子把稿子交给他后，领导看了一遍说：“你把这个稿子写成了类似领导干部大会的讲话稿，可我面对的听众是市几套班子的领导。角度不对，口气太硬。你一连串的要、要、要，市领导听着会感觉我在给他们上课。以后要注意常委会的讲话稿不能这样写。”有的讲话稿角度不能让听者有一种仰视的感觉，要平视。

第二个例子。有一次，我们要为市委主要领导起草经济工作会议的讲话稿。这个讲话稿我自认为总结全市经济工作，分析存在的问题，提出今后工作的目标、任务，包括加强领导都有了，应当很全面、很系统、很具体、也很有地方特色，并且有数据、有分析、有典型事例，没有抄上级领导的讲话稿。但主要领导拿到讲话稿后并不满意，他说：“这次会议有很多企业家参加，但讲话稿里没有对企业家的肯定、没有对企业家提要求。你们把稿子再修改一下，加这部分的内容。”后来，主要领导讲了对企业家的肯定和要求，企业家们在会后纷纷说，领导讲得实在太好了，我们深受鼓舞。后来，我们笔杆子总结这个稿子写作的体会，大家说，写稿子要心中有人。心中无人，写出来的东西就会对牛弹琴。

第三个例子，是一个老领导告诉我的。有一年他向上级领导汇报某项工作，办公室给他准备的汇报讲话，第一块就是这块工作的重要性。他在汇报这部分内容时，上级领导笑着打断他的话：“你讲的就是我上次开会时讲的观点，这一块内容你就不要讲了，你就讲你们工作做得如何。”事后，老领导一直提醒我，不同对象，讲话稿的内容也是不同的。比如汇报讲话是说给上级领导听的，你就不要写重要性以及意义、认识之类，否则上级领导会认为你这个下级领导在给他上课，或者会认为你这个领导只会玩虚的，实际工作做不好。

   第四条：到什么山头唱什么歌

看情形办理，这是我们做事的一个基本出发点，也是写讲话稿的一个基本出发点。

领导要参加不同的会，那你写的讲话稿就不能千篇一律，而是要看菜吃饭、量体裁衣，根据会议的实际情况来写稿子。也就是要学会到不同的山头唱不同的歌。什么是笔杆子的水平，就是会在不同场合唱不同的歌，会美声唱法、会通俗唱法、会民族唱法，甚至还要会京剧、昆剧等等。怎么写好不同会议的讲话稿？

第一要看会议的性质。不同会议的讲话稿有不同的写法，年度的工作部署会肯定要总结过去、分析形势，提出目标、明确思路、布置任务；一般的动员会肯定要指出重要意义、布置工作任务、提出保障措施；务虚会肯定要视野开阔，侧重务虚；学习会肯定要提出学习内容、学习要求，从而达到统一思想认识的目的。会议性质不同，讲话稿的写法自然不一样。没有变化，一个模式，领导肯定不喜欢。

第二要看会议的情况。要看什么样规格的会议，有多少人参加，是在室内还是在室外，是坐着还是站着。比如大家都是站着的，那么你给领导写的讲稿就一定要短，原则上一张纸就够了。长篇宏论，领导肯定要退回来。但也不是越短越好。比如某地领导要到咨询委年度会议讲话。笔杆子给领导准备了几张纸的讲稿，肯定了咨询委一年来的工作，对咨询委下一年工作提出要求。但结果领导脱稿讲了一个多小时，主要讲的是当地形势和下步工作安排。领导为什么要讲这么多呢，就是让咨询委的同志能理解全局，能围绕全局提出咨询建议。这样，原来就事论事、就咨询谈咨询，只准备几张纸肯定是不妥的。

第三要看会议的流程。知道会议的流程，对于写好讲话稿也是很重要的。现在不少地方召开“开门红”汇报会、项目推进大会、党建工作述职会。笔杆子在准备这些会议的讲话稿时就要多一个心眼，要看看你这个单位的领导讲话是在什么时候，如果是安排前面的，那相对好写一些，如果是安排在后面发言的，那么常规性的、一般性的话就不要写了，要写出你这个地方独特的东西，避开与前面讲过一样的话。

   第五条 食材新鲜菜才好吃

食材好，菜便好吃。写文章如同做菜，写文章的食材就是材料。有材料就有文章，材料好，才有好文字，才有好文章。

我们很多同志写不好讲话稿，有时候发言也发得不好，说到底就是材料问题。没有材料，或者材料老旧，那稿子就没有新意，领导肯定会退回来，要求修改或重写。

给大家讲一个小故事，有一次领导要到某学校参加教师节暨校企合作推进会。有关部门提供了初稿，我略加修改就交给了领导。那天晚上，领导看了后说这个讲稿假大空，都是老生常谈的观点，没有信息量，要我立即修改。我看了稿子后，就联系学校领导，要他提供优秀教师的事例、校企合作的事例。学校很快把材料发给了我。我根据学校提供的材料，在讲话稿里加了张老师的先进事迹、校企合作的事例，创业成功的校友事迹。事后，领导说稿子修改得不错，大家听了反响很好。

那么要有什么样的食材、怎么获取食材呢？

一要掌握基础性的材料。比如汇报类讲话，首先要写这个地方的基本情况，起码要把人口、面积、经济社会各方面情况写清楚。像这种基础性的材料不掌握，你写汇报讲话就写不好。我以前在政研室工作时，就叫同事们建立一个数据库，把经济社会发展情况汇总起来，并实时更新。这样写各类讲话稿就能做到胸有成竹。

二要掌握相关材料。基本上是一些重大的观点、重要的分析，是从中央、省委文件、讲话报告里获取，这是第一类。县（区）、功能区、乡镇搜集的材料，这是第二类材料。第三类是综合部门给我们的简报材料。第四类是各类会议的材料。第五类是报刊方面的材料。第六类是我们调研获取的材料。通常我们通过这六种途径来掌握材料。可以说，办公室是最好的获取材料的地方，是掌握材料最灵便的地方，所有的材料都汇集到办公室的。好好掌握、研究材料会有很大的帮助。特别是县以上各级办公室的两类材料值得好好学习。第一类是办公室通报，一般来说，这个地方领导最新的观点、最新的讲话都在办公室通报中。第二类是各级常委会研究印发的材料。好好学习领会这两类材料，这个地方的大政方针、重要决策、基本观点，你都可以基本掌握了。

三是怎么准备好材料？一是要有政治敏感性。多收集各级党委决策类的材料，这是讲话稿写作最需要、最重要的分析性材料，有助于体现讲话稿的全局性、思想性、政治性。二是材料里面要有亮点。有创新的、经验型的。三是要多学习，厚积薄发。

 

    第六条  心有灵犀一点通

每个领导有不同的文风，在准备讲话稿的时候一定要体现领导的个性，笔杆子要学会写不同文风的稿子，要多几付笔墨。

依据我多年来的写作实践，不同领导的讲话风格可以分成以下几类：

第一类：要求讲话稿写得宏观一些、综合一点、原则一点，与上级精神保持高度一致。整体风格是高屋建瓴。第二类：要求讲话稿既要体现上级精神，也要体现当地的实际情况，做好上下结合的文章，不要写得太潮，也不要写得太虚。整体风格是全面沉稳。第三类：要求讲话稿写得实际一些、写得接地气一些，不喜欢照搬照抄。整体风格是务实管用。第四类：要求讲话稿写得有高度、有新意，有新概念、新的表达形式。整体风格是求新求变。第五类：要求讲话稿写得逻辑性强，结构规范，标题工整对仗。整体风格是理性严谨。第六类：要求讲话稿写得信息量大、形象生动，打动听众，大小标题都是一个观点，标题要醒目，喜欢金句多一些。整体风格是具体生动。第七类：要求讲话稿写得简明扼要，有什么写什么，不要有废话、套话，不要写得太长。整体风格是明快简洁。

上述七种类型的讲话稿，作为笔杆子都要尝试着会写、能写。也许你现在服务的领导的是其中的一类，但换一个领导又是另一种类型，如果你只会写一种类型，那就会被新的领导淘汰。

我服务过不同的领导，他们对讲话稿的要求都是不一样的。我曾服务过的一位副书记，他为人很好，不喜欢稿子写得咄咄逼人。有一次我写他在政法工作会议上的讲话，有一些批评政法队伍错误现象的话。他看了就对我说：“你用词太严厉了。要学会把批评的语言，写得婉转一些，要听上去像表扬但其实是在批评。”我听了很受教育。

领导不会告诉他喜欢什么样的文风，这就需要笔杆子慢慢地体会、慢慢地适应。我有一位朋友给不少领导写过讲话稿，但是很长时间没有提拔。我问他原因，他说领导不喜欢他写的稿子往往被退回来。后来，我看了他写的东西，发现他写的稿子其实是不错的，就是文风比较硬，每句话都像拿着一把刀子一刀一刀砍下去。我说要么你把风格转一转，领导喜欢比较圆润的，你就适应领导。后来他尽量把稿子写得圆润，领导就越来越多地采用他写的稿子，不久就重用了他。

为什么领导调动或高升时，往往会带长期服务过他的笔杆子？肯定领导对下属有感情，肯定这个笔杆子很优秀。但我以为更重要的这个笔杆子适应了他的风格，或者是双方互相适应。心有灵犀一点通啊。

来源：海洋文化工作室